Yinelenen veriler genellikle birden çok kullanıcı veritabanına aynı anda veri eklediğinde veya veritabanının yinelenenleri denetlemek için tasarlanmamış olması durumunda yavaşlar. Çok sayıda yinelenen veriyi silmek istediğinizde sorgu kullanmak daha kolaydır. İlk adım, veritabanınızda sorgu içeren yinelenen kayıtları bulmaktır .
Not: Bu makalede açıklanan yöntemler Access web uygulamaları için geçerli değildir.
Verileri silmeden önce
Veri silmeleri geri alamazsınız, bu nedenle yinelenen kayıtları silmeye çalışmadan önce veritabanınızın hazır olduğundan emin olun:
-
Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.
-
Veritabanınızı başkalarıyla paylaşıyorsanız, olası veri çakışmalarını önlemek için birlikte çalışmak istediğiniz nesneleri kapatmalarını isteyin.
-
Veritabanını özel kullanım modunda açma izinleriniz varsa: Dosya >Aç'atıklayın ve veritabanını seçin. Aç'ın yanındaki oka tıklayın ve Özel Kullanımda Aç'a tıklayın.
-
En önemlisi, veritabanınızı yedeklemeyi unutmayın. Silinen kayıtları kurtarmanın tek yolu, bunları yedekten geri yüklemektir. Silme işlemi, ilgili tablolardaki kayıtları da silebilir.
Not: Yedekten geri yüklemek için, özgün dosyayı kapatıp yeniden adlandırın; böylece yedek kopya özgün sürümün adını kullanabilir. Özgün sürümün adını yedek kopyaya atayın ve Access'te açın.
Silme sorgusu oluşturma ve çalıştırma
-
Sorgu Tasarımı > Oluştur sekmesine tıklayın ve kayıtları silmek istediğiniz tabloya çift tıklayın.
-
Tüm tablo alanlarını sorgu tasarımcısına eklemek için yıldız işaretine (*) çift tıklayın.
-
Silinecek kayıtları tanımlamak için kullanacağınız alanları ekleyin. Örneğin, bir müşterinin iş dışı olduğunu ve bu müşterinin bekleyen tüm siparişlerini silmeniz gerektiğini varsayalım. Yalnızca bu kayıtları bulmak için Müşteri Kimliği ve Sipariş Tarihi alanlarını tasarım kılavuzuna ekleyebilirsiniz.
-
Ölçüt satırına ölçüt de ekleyebilirsiniz. Örneğin, iş dışı olan müşterinin Müşteri Kimliğini ve müşterinin siparişlerinin geçersiz olduğu tarihi ekleyebilirsiniz.
-
Her ölçüt alanı için Göster onay kutusunu temizleyin.
-
Tasarım sekmesinde Çalıştır'ı tıklatın. Sorgunun silmek istediğiniz kayıtları döndürdüğünü doğrulayın.
-
Tasarım Görünümü'ne tıklayın ve Tasarım sekmesinde Sil'e tıklayın. Access seçme sorgusunu silme sorgusuna değiştirir, tasarım kılavuzunun alt bölümündeki Göster satırını gizler ve Sil satırını ekler.
-
Silme sorgusunu çalıştırmadan önce bir doğrulama daha: * (tüm alanlar) sütunundaki Sil satırının ölçüt sütunlarından herhangi birinde Kimden ve Nerede görüneceğinden emin olun.
-
Tasarım sekmesinde Evet > Çalıştır'atıklayın.
Daha fazla bilgi için bkz. İki tabloyu karşılaştırma ve eşleşmeleri olmayan kayıtları bulma.
