Sorgu kullanarak verileri toplama

Örnek verileri el ile girme

1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.

   Access veritabanınıza yeni, boş bir tablo ekler.

   Not: Yeni, boş bir veritabanı açtıysanız bu adımı izlemeniz gerekmez; ancak veritabanına tablo eklemek istediğinizde her zaman bu adımı izlemeniz gerekecektir.

2. Üst bilgi satırındaki ilk hücreye çift tıklayın ve örnek tabloya alanın adını girin.

   Varsayılan olarak, Access üst bilgi satırındaki boş alanları Yeni Alan Ekle metniyle belirtir, örneğin:

   

3. Ok tuşlarını kullanarak bir sonraki boş üst bilgi hücresine gidin ve ikinci alan adını yazın (SEKME tuşuna da basabilir veya yeni hücreye çift tıklayabilirsiniz). Tüm alan adlarını girene kadar bu adımı yineleyin.

4. Örnek tablodaki verileri girin.

   Siz verileri girerken, Access her alan için bir veri türü belirler. İlişkisel veritabanlarında yeniyseniz, tablolarınızdaki alanların her biri için Sayı, Metin veya Tarih/Saat gibi belirli bir veri türü ayarlamanız gerekir. Veri türünü ayarlamak, doğru veri girişinin sağlanmasına yardımcı olur ve ayrıca hesaplamada telefon numarası kullanma gibi hataların önlenmesine yardımcı olur. Bu örnek tablolar için Access'in veri türünü çıkarmasına izin vermelisiniz.

5. Verileri girmeyi tamamladığınızda Kaydet'e tıklayın.

   Klavye kısayolu CTRL+S tuşlarına basın.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

6. Tablo Adı kutusuna örnek tablonun adını girin ve Tamam'a tıklayın.

   Nasıl yapılır bölümlerindeki sorgular bu adları kullandığından, her örnek tablonun adını kullanırsınız.

7. Bu bölümün başında listelenen örnek tabloların her birini oluşturana kadar bu adımları yineleyin.

Verileri el ile girmek istemiyorsanız, sonraki adımları izleyerek verileri bir elektronik tablo dosyasına kopyalayın ve sonra elektronik tablo dosyasındaki verileri Access'e aktarın.

Örnek çalışma sayfaları oluşturma

1. Elektronik tablo programınızı başlatın ve yeni, boş bir dosya oluşturun. Excel kullanıyorsanız, varsayılan olarak yeni, boş bir çalışma kitabı oluşturur.

2. Yukarıda sağlanan ilk örnek tabloyu kopyalayın ve ilk hücreden başlayarak ilk çalışma sayfasına yapıştırın.

3. Elektronik tablo programınız tarafından sağlanan tekniği kullanarak çalışma sayfasını yeniden adlandırın. Çalışma sayfasına örnek tabloyla aynı adı verin. Örneğin, örnek tablonun adı Kategoriler ise, çalışma sayfanıza aynı adı verin.

4. Her örnek tabloyu boş bir çalışma sayfasına kopyalayıp çalışma sayfasını yeniden adlandırarak 2. ve 3. adımları yineleyin.

   Not: Elektronik tablo dosyanıza çalışma sayfaları eklemeniz gerekebilir. Bu görevi gerçekleştirme hakkında bilgi için elektronik tablo programınızın yardımına bakın.

5. Çalışma kitabını bilgisayarınızda veya ağınızda uygun bir konuma kaydedin ve sonraki adım grubuna geçin.

Çalışma sayfalarından veritabanı tabloları oluşturma

1. Dış Veri sekmesinin & Bağlantısını İçeri Aktar grubunda, Dosyadan > Excel'> Yeni Veri Kaynağı'na tıklayın.

   Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu görüntülenir.

2. Gözat'a tıklayın, önceki adımlarda oluşturduğunuz elektronik tablo dosyasını açın ve ardından Tamam'a tıklayın.

   Elektronik Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.

3. Varsayılan olarak, sihirbaz çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfasını seçer (önceki bölümdeki adımları izlediyseniz Müşteriler çalışma sayfası) ve çalışma sayfasındaki veriler sihirbaz sayfasının alt bölümünde görüntülenir. İleri'ye tıklayın.

4. Sihirbazın sonraki sayfasında , İlk satır sütun başlıkları içeriyor'a ve ardından İleri'ye tıklayın.

5. İsteğe bağlı olarak, sonraki sayfada Alan Seçenekleri altındaki metin kutularını ve listeleri kullanarak alan adlarını ve veri türlerini değiştirin veya içeri aktarma işleminden alanları atlayın. Aksi takdirde İleri'ye tıklayın.

6. Access'in birincil anahtar eklemesine izin ver seçeneğini seçili bırakın ve İleri'ye tıklayın.

7. Varsayılan olarak, Access yeni tablonuza çalışma sayfasının adını verir. Adı kabul edin veya başka bir ad girin ve son'a tıklayın.

8. Çalışma kitabındaki her çalışma sayfasından bir tablo oluşturana kadar 1 ile 7 arasındaki adımları yineler.

Birincil anahtar alanlarını yeniden adlandırma

1. Gezinti Bölmesi'nde, önceki adımlarda oluşturduğunuz tabloların her birine sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

2. Her tablo için birincil anahtar alanını bulun. Varsayılan olarak, Access her alan kimliğini adlandırr.

3. Her birincil anahtar alanının Alan Adı sütununa tablonun adını ekleyin.

   Örneğin, Kategoriler tablosunun Kimlik alanını "Kategori Kimliği" ve Siparişler tablosunun alanını "Sipariş Kimliği" olarak yeniden adlandırırsınız. Sipariş Ayrıntıları tablosu için alanı "Ayrıntı Kimliği" olarak yeniden adlandırın. Ürünler tablosu için alanı "Ürün Kimliği" olarak yeniden adlandırın.

4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Bu makalede örnek tablolar her görüntülendiğinde birincil anahtar alanını içerirler ve önceki adımlar kullanılarak açıklandığı gibi alan yeniden adlandırılır.

Sayfanın Başı

Temel seçme sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tabloya veya tablolara çift tıklayın.

   Seçili tablo veya tablolar, sorgu tasarımcısının üst bölümünde pencere olarak görünür.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın.

   Adlar ve açıklamalar gibi açıklayıcı veriler içeren alanlar ekleyebilirsiniz, ancak sayısal veya para birimi verilerini içeren bir alan eklemeniz gerekir.

   Her alan tasarım kılavuzundaki bir hücrede görünür.

4. Sorguyu çalıştırmak için Çalıştır'a tıklayın.

   Sorgu sonuç kümesi Veri Sayfası görünümünde görüntülenir.

5. İsteğe bağlı olarak Tasarım görünümüne geçin ve sorgunuzu ayarlayın. Bunu yapmak için sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Ardından, tablo alanlarını ekleyerek veya kaldırarak sorguyu gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Bir alanı kaldırmak için tasarım kılavuzundaki sütunu seçin ve DELETE tuşuna basın.

6. Sorgunuzu kaydedin.

Toplam satırı ekleme

1. Sorgunuzun Veri Sayfası görünümünde açık olduğundan emin olun. Bunu yapmak için sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Veri Sayfası Görünümü'ne tıklayın.

   -veya-

   Gezinti Bölmesi'nde sorguya çift tıklayın. Bu işlem sorguyu çalıştırır ve sonuçları bir veri sayfasına yükler.

2. Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.

   Veri sayfanızda yeni bir Toplam satırı görüntülenir.

3. Toplam satırında, toplamak istediğiniz alandaki hücreye tıklayın ve ardından listeden Topla'yı seçin.

Toplam satırını gizleme

• Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Toplamlar'a tıklayın.

Toplam satırı kullanma hakkında daha fazla bilgi için Veri sayfasında sütun toplamlarını görüntüleme makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Basit bir genel toplamı hesaplama

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tabloya çift tıklayın.

   Örnek verileri kullanıyorsanız Siparişler tablosuna çift tıklayın.

   Tablo, sorgu tasarımcısının üst bölümündeki bir pencerede görüntülenir.

3. Toplamak istediğiniz alana çift tıklayın. Alanın Sayı veya Para Birimi veri türüne ayarlandığından emin olun. Metin alanı gibi sayısal olmayan alanlardaki değerleri toplamaya çalışırsanız, sorguyu çalıştırmayı denediğinizde Access ölçüt ifadesinde Veri türü uyuşmazlığı hata iletisini görüntüler.

   Örnek verileri kullanıyorsanız Sevkiyat Ücreti sütununa çift tıklayın.

   Bu alanların genel toplamlarını hesaplamak istiyorsanız, kılavuza ek sayısal alanlar ekleyebilirsiniz. Toplamlar sorgusu birden fazla sütun için genel toplamları hesaplayabilir.

4. Sorgu Tasarımı sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

   Toplam satırı tasarım kılavuzunda, Gruplandırma Ölçütü ise Sevkiyat Ücreti sütunundaki hücrede görünür.

5. Toplam satırındaki hücredeki değeri Toplam olarak değiştirin.

6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

   İpucu: Access'in topladığınız alanın adının başına "SumOf" eklendiğini unutmayın. Sütun başlığını Total Shipping gibi daha anlamlı bir adla değiştirmek için Tasarım görünümüne dönün ve tasarım kılavuzunda Sevkiyat Ücreti sütununun Alan satırına tıklayın. İmleci Sevkiyat Ücreti'nin yanına getirin ve Total Shipping sözcüklerini yazın ve ardından iki nokta üst üste koyun, örneğin: Total Shipping: Shipping Fee.

7. İsteğe bağlı olarak sorguyu kaydedin ve kapatın.

Bazı kayıtları hariç tutan genel toplamı hesaplama

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sipariş tablosuna ve Sipariş Ayrıntıları tablosuna çift tıklayın.

3. Siparişler tablosundaki Sipariş Tarihi alanını sorgu tasarım kılavuzundaki ilk sütuna ekleyin.

4. İlk sütunun Ölçüt satırına Date() -1 yazın. Bu ifade, geçerli günün kayıtlarını hesaplanan toplamdan dışlar.

5. Ardından, her işlem için satış tutarını hesaplayan sütunu oluşturun. Kılavuzdaki ikinci sütunun Alan satırına aşağıdaki ifadeyi yazın:

   Toplam Satış Değeri: (1-[Sipariş Ayrıntıları].[ İndirim]/100)*([Sipariş Ayrıntıları].[ Birim Fiyat]*[Sipariş Ayrıntıları]. [Miktar])

   İfadenizin Sayı veya Para Birimi veri türlerine ayarlanmış alanlara başvurduğundan emin olun. İfadeniz diğer veri türlerine ayarlanmış alanlara başvuruyorsa, sorguyu çalıştırmayı denediğinizde Access ölçüt ifadesinde Veri türü uyuşmazlığı iletisini görüntüler.

6. Sorgu Tasarımı sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

   Toplam satırı tasarım kılavuzunda, Gruplandırma Ölçütü ise birinci ve ikinci sütunlarda görünür.

7. İkinci sütunda, Toplam satırının hücresindeki değeri Toplam olarak değiştirin. Sum işlevi tek tek satış rakamlarını ekler.

8. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

9. Sorguyu Günlük Satışlar olarak kaydedin.

   Not: Sorguyu Tasarım görünümünde bir sonraki açışınızda, Toplam Satış Değeri sütununun Alan ve Toplam satırlarında belirtilen değerlerde küçük bir değişiklik fark edebilirsiniz. İfade Sum işlevinin içinde görünür ve Toplam satırı Toplam yerine İfadession değerini görüntüler.

   Örneğin, örnek verileri kullanır ve sorguyu oluşturursanız (önceki adımlarda gösterildiği gibi) şunları görürsünüz:

   Toplam Satış Değeri: Toplam((1-[Sipariş Ayrıntıları]. İndirim/100)*([Sipariş Ayrıntıları]. Unitprice*[Sipariş Ayrıntıları]. Miktar))

Sayfanın Başı

Toplamlar sorgusunu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Çalışmak istediğiniz tabloları seçin ve ekle'ye tıklayın.

   Her tablo sorgu tasarımcısının üst bölümünde bir pencere olarak görünür.

   Daha önce listelenen örnek tabloları kullanıyorsanız Ürünler ve Sipariş Ayrıntıları tablolarını eklersiniz.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın.

   Kural olarak, sorguya yalnızca grup alanını ve değer alanını eklersiniz. Ancak, değer alanı yerine hesaplama kullanabilirsiniz; sonraki adımlarda bunun nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

   1. Ürünler tablosundaki Kategori alanını tasarım kılavuzuna ekleyin.

   2. Kılavuzdaki ikinci sütuna aşağıdaki ifadeyi yazarak her işlem için satış tutarını hesaplayan sütunu oluşturun:

      Toplam Satış Değeri: (1-[Sipariş Ayrıntıları].[ İndirim]/100)*([Sipariş Ayrıntıları].[ Birim Fiyat]*[Sipariş Ayrıntıları]. [Miktar])

      İfadede başvurduğunuz alanların Sayı veya Para Birimi veri türlerinde olduğundan emin olun. Diğer veri türlerinin alanlarına başvurursanız, Veri Sayfası görünümüne geçmeye çalıştığınızda Access ölçüt ifadesinde Veri türü uyuşmazlığı hata iletisini görüntüler.

   3. Sorgu Tasarımı sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

      Toplam satırı tasarım kılavuzunda görünür ve bu satırda birinci ve ikinci sütunlarda Gruplandırma Ölçütü görüntülenir.

   4. İkinci sütunda Toplam satırındaki değeri Toplam olarak değiştirin. Sum işlevi tek tek satış rakamlarını ekler.

   5. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

   6. Sonraki bölümde sorguyu kullanım için açık tutun.

      Toplamlar sorgusuyla ölçüt kullanma

      Önceki bölümde oluşturduğunuz sorgu, temel tablolardaki tüm kayıtları içerir. Toplamları hesaplarken herhangi bir siparişi dışlamaz ve tüm kategorilerin toplamlarını görüntüler.

      Bazı kayıtları dışlamanız gerekiyorsa, sorguya ölçüt ekleyebilirsiniz. Örneğin, 100 TL'den küçük işlemleri yoksayabilir veya ürün kategorilerinizin yalnızca bir bölümü için toplamları hesaplayabilirsiniz. Bu bölümdeki adımlarda üç ölçüt türünün nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır:

   7. Toplamları hesaplarken belirli grupları yoksayan ölçütler.    Örneğin, yalnızca Video Oyunları, Resim ve Çerçeve ve Spor kategorileri için toplamları hesaplarsınız.

   8. Belirli toplamları hesapladıktan sonra gizleyen ölçütler.    Örneğin, yalnızca 150.000 TL'den büyük toplamları görüntüleyebilirsiniz.

   9. Tek tek kayıtları toplama dahil edilmekten dışlayan ölçütler.    Örneğin, değer (Birim Fiyat * Miktar) 100 TL'nin altına düştüğünde tek tek satış hareketlerini hariç tutabilirsiniz.

      Aşağıdaki adımlarda ölçütleri tek tek ekleme ve sorgu sonucu üzerindeki etkisini görme adımları açıklanmaktadır.

      Sorguya ölçüt ekleme

   10. Önceki bölümdeki sorguyu Tasarım görünümünde açın. Bunu yapmak için sorgunun belge sekmesine sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

       -veya-

       Gezinti Bölmesi'nde sorguya sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

   11. Kategori Kimliği sütununun Ölçüt satırına =Dolls Or Sports veya Art and Framing yazın.

   12. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

   13. Tasarım görünümüne dönün ve Toplam Satış Değeri sütununun Ölçüt satırına >100 yazın.

   14. Sonuçları görmek için sorguyu çalıştırın ve tasarım görünümüne geri dönün.

   15. Şimdi 100 TL'den küçük tek tek satış işlemlerini dışlamak için ölçütleri ekleyin. Bunu yapmak için başka bir sütun eklemeniz gerekir.

       Not: Toplam Satış Değeri sütununda üçüncü ölçütleri belirtemezsiniz. Bu sütunda belirttiğiniz tüm ölçütler, tek tek değerlere değil toplam değere uygulanır.

   16. İkinci sütundaki ifadeyi üçüncü sütuna kopyalayın.

   17. Yeni sütunun Toplam satırında , Nerede'yi seçin ve Ölçüt satırına >20 yazın.

   18. Sonuçları görmek için sorguyu çalıştırın ve ardından sorguyu kaydedin.

       Not: Sorguyu Tasarım görünümünde bir sonraki açışınızda tasarım kılavuzunda küçük değişiklikler fark edebilirsiniz. İkinci sütunda, Alan satırındaki ifade Sum işlevinin içinde görünür ve Toplam satırındaki değer Toplam yerine İfade görüntüler.

       Toplam Satış Değeri: Toplam((1-[Sipariş Ayrıntıları]. İndirim/100)*([Sipariş Ayrıntıları]. Unitprice*[Orde r Details]. Miktar))

       Dördüncü bir sütun da görürsünüz. Bu sütun ikinci sütunun bir kopyasıdır, ancak ikinci sütunda belirttiğiniz ölçüt aslında yeni sütunun bir parçası olarak görünür.

Sayfanın Başı

Çapraz sorgu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablolara çift tıklayın.

   Her tablo sorgu tasarımcısının üst bölümünde bir pencere olarak görünür.

   Örnek tabloları kullanıyorsanız Siparişler tablosuna ve Sipariş Ayrıntıları tablosuna çift tıklayın.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanları çift tıklatın.

   Her alan adı, tasarım kılavuzunun Alan satırındaki boş bir hücrede görünür.

   Örnek tabloları kullanıyorsanız Siparişler tablosundan Sevk Şehri ve Sevk Tarihi alanlarını ekleyin.

4. Alan satırında bir sonraki boş hücreye şu ifadeyi kopyalayıp yapıştırın veya yazın: Toplam Satışlar: Sum(CCur([Sipariş Ayrıntıları].[ Birim Fiyat]*[Miktar]*(1-[İndirim])/100)*100)

5. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Çapraz'a tıklayın.

   Toplam satırı ve Çapraz satırı tasarım kılavuzunda görünür.

6. Şehir alanındaki Toplam satırındaki hücreye tıklayın ve Gruplandır'ı seçin. Aynı işlemi Sevk Tarihi alanı için de yapın. Toplam Satışlar alanının Toplam hücresindeki değeri İfade olarak değiştirin.

7. Çapraz satırında, Şehir alanındaki hücreyi Satır Başlığı, Sevk Tarihi alanını Sütun Başlığı ve Toplam Satışlar alanını Değer olarak ayarlayın.

8. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

   Sorgu sonuçları Veri Sayfası görünümünde görünür.

Sayfanın Başı