Sorgu, form ve raporlarda parametre kullanma

Bu makalede

• Genel bakış

• Sorgularda parametre kullanma

• Parametre veri türlerini belirtme

• Parametre toplayan bir form oluşturma

• Rapor için parametre toplayan bir form oluşturma

Genel bakış

Sorgunun döndürdüğü kayıt kümesini sınırlamak için, Access'teki bir parametre sorgusunda ölçüt kullanabilirsiniz. Parametre sorgusunun sağladığı iletişim kutuları, sizin amaçlarınız için yetersiz olabilir. Böyle durumlarda, parametre toplama gereksinimlerinizi daha iyi karşılayan bir form oluşturabilirsiniz. Bu makalede, sorgu ve rapor parametresi toplayan bir formun nasıl oluşturulacağı açıklanır. Bu makalede, sorgu oluşturma ve sorgulardaki parametreleri tanımlama hakkında bilgi sahibi olduğunuz varsayılmaktadır. Devam etmeden önce, en azından seçme sorgusu oluşturma hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

Bu makale, sorgularda parametre kullanımı örnekleri sağlar. Ölçüt belirtme işlemine yönelik kapsamlı bir başvuru sağlamaz.

• Seçme sorgusu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Basit seçme sorgusu oluşturma makalesine göz atın.

• Genel olarak sorgular hakkında daha fazla bilgi için Sorgulara giriş makalesine göz atın.

• Sorgulardaki parametreleri tanımlama hakkında daha fazla bilgi için Sorgu çalıştırırken girdi istemek üzere parametre kullanma makalesine göz atın.

• Sorgularda ölçüt belirtme hakkında daha fazla bilgi için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine göz atın.

Sorgularda parametre kullanma

Sorguda parametre kullanmak, ölçüt kullanan bir sorgu oluşturmak kadar kolaydır. Bir sorguyu, bir parça numarası gibi tek bir bilgi veya iki tarih gibi birden fazla bilgi isteyecek şekilde tasarlayabilirsiniz. Her parametre için, bir parametre sorgusu, sizden o parametre için bir değer isteyen ayrı bir iletişim kutusu görüntüler.

Parametre verisi türlerini belirtme

Parametrenin hangi tür verileri kabul edeceğini de belirtebilirsiniz. Herhangi bir parametre için veri türünü belirtebilirsiniz, ancak sayısal veriler, para birimi veya tarih/saat verileri için veri türünü belirtmek özellikle önemlidir. Parametrenin kabul edebileceği veri türünü belirttiğinizde, yanlış türde veri giren (örneğin, para birimi beklenen bir parametreye metin giren) kullanıcılara daha açıklayıcı bir hata iletisi gösterilir.

Bir sorgudaki parametrelerin veri türünü belirtmek için şu adımları izleyin:

1. Sorgu Tasarım görünümünde açıkken, Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Parametreler'i tıklatın.

2. Sorgu Parametreleri iletişim kutusundaki Parametre sütununda, veri türünü belirtmek istediğiniz her parametre için parametre istemini yazın. Parametrelerin, sorgu tasarım kılavuzundaki Ölçüt satırında kullandığınız parametre istemleriyle eşleştiğinden emin olun.

3. Veri Türü sütununda, her parametre için veri türünü seçin.

Parametre toplayan bir form oluşturma

Parametre sorguları, parametre toplayan yerleşik bir iletişim kutusu içerse de bu, yalnızca temel işlevleri sağlar. Parametre toplamak için form kullanarak aşağıdaki özellikleri elde edersiniz:

• Tarihler için takvim denetimleri gibi veri türüne özgü denetimleri kullanabilirsiniz.

• Toplanan parametrelerde kalıcılık elde eder ve böylece bu parametreleri birden çok sorguda kullanabilirsiniz.

• Parametre toplama için birleşik giriş kutusu veya liste kutusu sağlayabilme olanağı elde eder ve böylece kullanılabilir veri değerleri listesinden seçim yapabilirsiniz.

• Sorguyu açmak veya yenilemek gibi diğer işlevler için denetim sağlayabilirsiniz.

Aşağıdaki videoda, normalde parametre sorgularıyla ilişkilendirilen iletişim kutularını kullanmak yerine, sorgu için parametre toplamaya yönelik basit bir form oluşturma işlemi gösterilir.

Rapor için parametre toplayan bir form oluşturma

Bu senaryo için kullanabileceğiniz çeşitli yollar vardır, ancak biz çoğunlukla makroları kullanan tek bir tekniği göstereceğiz. Rapora yönelik parametre toplayan bir form oluşturmak için şu adımları izleyin.

• 1. Adım: Girdi kabul eden bir form oluşturma

• 2. Adım: Parametre formunun zaten yüklü olup olmadığını denetlemek için bir kod modülü oluşturma

• 3. Adım: Formu ve raporu denetleyen bir makro oluşturma

• 4. Adım: Forma Tamam ve İptal komut düğmelerini ekleme

• 5. Adım: Sorgu ölçütü olarak form verilerini kullanma

• 6. Adım: Rapor olaylarına makro eylemlerini ekleme

• 7. Adım: Deneme

1. Adım: Girdi kabul eden bir form oluşturma

1. Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Form Tasarımı'na tıklayın.

2. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, tasarım görünümünde özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın ve sonra form özelliklerini belirtin.

   Özellik	Ayar
   Başlık	Formun başlık çubuğunda gösterilmesini istediğiniz adı girin.
   Varsayılan Görünüm	Tek Form
   Form Görünümüne İzin Ver	Evet
   Veri Sayfası Görünümüne İzin Ver	Hayır
   PivotTable Görünümüne İzin Ver	Hayır
   PivotChart Görünümüne İzin Ver	Hayır
   Kaydırma Çubukları	Hiçbiri
   Kayıt Seçicileri	Hayır
   Gezinti Düğmeleri	Hayır
   Kenarlık Stili	İletişim

3. Formun toplamasını istediğiniz her parametre için, Tasarım sekmesindeki Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

4. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi metin kutularının özelliklerini ayarlayın.

   Özellik	Ayar
   Ad	Parametreyi açıklayan bir ad girin, örneğin, BaşlangıçTarihi.
   Biçim	Parametre alanının veri türünü yansıtan bir biçim seçin. Örneğin, tarih alanı için Genel Tarih'i seçin.

5. Formu kaydedin ve frmÖlçüt gibi bir ad verin.

2. Adım: Parametre formunun zaten yüklü olup olmadığını denetlemek için bir kod modülü oluşturma

1. Oluştur sekmesindeki Makrolar ve Kod grubunda Modül'e tıklayın. 

   Visual Basic Düzenleyicisi'nde yeni bir modül açılır.

2. Visual Basic Düzenleyicisi'ne aşağıdaki kodu yapıştırın veya yazın:

   Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean
   Dim oAccessObject As AccessObject
   Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName)
   If oAccessObject.IsLoaded Then
     If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then
       IsLoaded = True
     End If
   End If
   End Function
   

3. Modülü benzersiz bir adla kaydedin ve sonra Visual Basic Düzenleyicisi'ni kapatın.

3. Adım: Formu ve raporu denetleyen bir makro oluşturma

Access makrolarının alt makro özelliklerini kullanarak, yapmamız gereken tüm adımları tek bir makroda tanımlayabiliriz. Bu yordam için gereken çeşitli görevleri denetlemek için İletişim Aç, İletişim Kapat, Tamam ve İptal olmak üzere dört alt makro oluşturacağız. Verilen ekran görüntüsünü kılavuz olarak kullanıp aşağıdaki alt makro ve eylemlerle yeni bir makro oluşturun. Bu örnek için parametre formumuzun frmÖlçüt olarak adlandırıldığını unutmayın. Makronuzu, daha önce oluşturduğunuz formun adıyla eşleşecek şekilde ayarlayın. Ayrıca tüm makro eylemlerini görüntülemek için, Tasarım sekmesindeki Tüm Eylemleri Göster'e tıkladığınızdan emin olun.

Makroyu kaydedin ve kapatın. Makroya Tarih Aralığı Makrosu gibi bir ad verin.

4. Adım: Forma Tamam ve İptal komut düğmelerini ekleme

1. Daha önce Tasarım görünümünde oluşturduğunuz parametre formunu yeniden açın.

2. Tasarım sekmesindeki Denetimler grubunda Denetim Sihirbazları Kullan'ın seçili olmadığından emin olun.

3. Tasarım sekmesindeki Denetimler grubunda Düğme'ye tıklayın.

4. İmleci formunuzdaki metin kutularının altına getirin ve sonra sürükleyerek Tamam komut düğmesi oluşturun.

5. Özellik sayfası görünmüyorsa, görüntülenmesi için F4 tuşuna basın.

6. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi Tamam düğmesinin özelliklerini ayarlayın.

   Özellik	Ayar
   Ad	Tamam
   Başlık	Tamam
   Varsayılan	Evet
   Tıklandığında	Makronun adını (örneğin, Tarih Aralığı Makrosu.Tamam) girin.

7. İptal komut düğmesi oluşturun ve aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi özelliklerini ayarlayın.

   Özellik	Ayar
   Ad	İptal
   Başlık	İptal
   Tıklandığında	Makronun adını (örneğin, Tarih Aralığı Makrosu.İptal) girin.

8. Formu kaydedin ve kapatın.

5. Adım: Sorgu ölçütü olarak form verilerini kullanma

1. Daha önce Tasarım görünümünde oluşturduğunuz sorguyu açın.

2. Veri ölçütlerini girin. Formlar nesnesini, formun adını ve denetim adını kullanın:

   • Örneğin, bir Access veritabanındaki (.accdb veya .mdb) frmÖlçüt adlı bir formda, sorgudaki Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi adlı denetimlere başvurmak için aşağıdaki ifadeyi kullanın:

     Between [Formlar]![frmÖlçüt]![Başlangıç Tarihi] And [Formlar]![frmÖlçüt]![Bitiş Tarihi]

6. Adım: Rapor olaylarına makro eylemlerini ekleme

1. Tasarım görünümünde, kullanmak istediğiniz raporu açın.

2. Özellik sayfası görünmüyorsa, görüntülenmesi için F4 tuşuna basın.

3. Raporun Kayıt Kaynağı özelliğinin daha önce tanımladığınız parametre sorgusunu kullandığından emin olun.

4. Bu iki ek rapor özelliğini de aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi ayarlayın.

   Özellik	Ayar
   Açıldığında	Makronun adını (örneğin, Tarih Aralığı Makrosu.İletişim Aç) girin.
   Kapatıldığında	Makronun adını (örneğin, Tarih Aralığı Makrosu.İletişim Kapat) girin.

   Access, raporun Aç olayında, Tarih Aralığı Makrosu nesnesine ilişkin İletişim Aç alt makrosunda tanımlanan eylemleri çalıştırır. Benzer şekilde Access, raporu kapattığınızda Tarih Aralığı Makrosu nesnesine ilişkin İletişim Kapat alt makrosunda tanımlanan eylemleri çalıştırır.

5. Raporu kaydedin ve kapatın.

7. Adım: Deneme

Artık tüm Access nesnelerini oluşturmuş olduğunuza göre, deneme zamanı geldi. Raporunuzu Rapor Görünümü'nde veya Baskı Önizleme'de açın ve Access'in raporu görüntülemesinden önce, parametre formunuzun iletişim modunda açıldığına dikkat edin. Daha önce oluşturduğunuz metin kutularına gereken ölçütleri girin ve sonra formdaki Tamam komut düğmesine tıklayın. Ardından Access formu gizler (Görünür = Hayır) ve raporu, yalnızca ölçütlerinize uyan verilerle açar. Bu işlem, raporun temel aldığı parametre sorgusu gizli formdaki denetimlerin değerlerini okuyabildiği için işe yarar. Raporu kapattığınızda Access parametre formunu da kapatır.

Sayfanın Başı