Project masaüstünde kaynak iş yüklerini ve kullanılabilirliğini görüntüleme

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yüklerini gözden geçirme

• Project Online kullanarak kurumsal kaynakların kullanılabilirliğini gözden geçirin

• Tek tek iş yüklerini görüntülemek için graf kullanma

• Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

• Fazla yüklenmiş grup kaynakları

• Uygun zamanı olan kaynakları bulma

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yüklerini gözden geçirme

1. Görev veya Kaynak sekmesinde, Görünüm açılan menüsünde Kaynak Kullanımı'na tıklayın.

2. Kaynak Kullanımı görünümünün tablo bölümünde kaynak adlarını ve atanan görevlerini gözden geçirin.

3. Çalışmanın seçilen zaman aralığında nasıl ayrıldığını görmek için görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin.

Kaynak Kullanımı görünümü de dahil olmak üzere birçok kaynak görünümünde, fazla yüklenmiş kaynaklar kırmızı renkte gösterilir. Bir kaynağın en yüksek birimler herhangi bir süre aşıldığında fazla yükleme gerçekleşir. Kaynak sayfalarında, fazla yüklenmiş kaynakların gösterge alanı, kaynağın dengelendiğini gösteren Kaynak dengeleme göstergesini de içerir. Göstergeyi denetleyin ve fazla yüklemenin kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için görev atamalarını gözden geçirin.

Örneğin, iki görevinin süresi dört saat olduğunu ve ikisinin de aynı anda başlayıp tamamlandığını varsayalım. Her iki görevi de Bob'a atarsanız, iki görevi kapsayan dört saatlik süre boyunca Bob yüzde 200'de çalıştığı için teknik olarak fazla yüklenmiş olur. Ancak dengeleme günlük olarak ayarlanırsa Bob'un seviyelenmesi gerekmez, çünkü tüm gün boyunca çalışması için toplam sekiz saatlik kapasitesini aşmaz.

Ayrıca kaynak atamalarının tümünü ve bunların çalışma ayırma yüzdelerini bir zaman çizelgesinde görmek için Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu görünüm, kaynağa göre tüm atamaları gösterir ve bu kaynakların zaman içinde atanan görevlere ne kadar tam olarak ayrıldığını gösterir.

1. Görev veya Kaynak sekmesinde, Görünüm açılan menüsünde Kaynak Kullanımı'na tıklayın.

2. Biçim sekmesinde Ayrıntı Ekle'ye tıklayın.

3. Kullanılabilir alanlar listesinde Ayırma Yüzdesi'ne ve ardından Göster'e tıklayın.

4. Görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirin. %Alloc içinde. yeni eklediğiniz satırda, seçilen zaman aralığında atamalara ayrılan kaynağın toplam kullanılabilir çalışma zamanı yüzdesini görebilirsiniz. Ayrıca, görünümün zaman ölçeği bölümü hem kaynağın fazla yüklenmiş çalışmasını hem de ayırma yüzdesini kırmızıyla gösterir ve kaynağın ne zaman fazla yüklenmiş olduğunu tam olarak saptamanızı sağlar.

Project Online kullanarak kurumsal kaynakların kullanılabilirliğini gözden geçirin

Bir proje içinde veya projeler arasında fazla yüklenmiş veya yetersiz ayrılmış kaynakları bulmak için Project Online erişebilir ve kaynak kullanılabilirliği grafiğini ve tablosunu görüntüleyebilirsiniz.

1. Project Online Proje Merkezi'nde sol taraftaki menüde Kaynaklar'a tıklayın.

2. Kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemek istediğiniz kaynağı veya kaynakları, adlarının yanındaki onay kutusunu seçip Kaynaklar sekmesinde, Gezinme bölümünde Kapasite Planlaması'na tıklayın.

   Listede bitişik kaynakları seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutarak ilk ve son kaynağa tıklayın. Bitişik olmayan kaynakları seçmek için her kaynağa tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

3. Kullanılabilirlik sekmesinin Görünümler bölümünde bir kaynak görünümü seçin.

   • Atama çalışmasını önce kaynaklara ve ardından kaynağın görüntülendiği projelere göre gruplandırılmış olarak görüntülemek için Kaynağa Göre Çalış'ı seçin.

   • Atama çalışmalarını kaynağın görüntülendiği projelere göre gruplandırılmış olarak görüntülemek için Projeye Göre Kaynak Kullanımı'nı seçin.

   • Kaynağın belirli bir süre boyunca çalışabilecekleri süreyi görüntülemek için Kalan Kullanılabilirlik'i seçin.

   • Kaynağın atandığı çalışma miktarını görüntülemek için Kaynak Kullanımı'nı seçin.

4. Önceki sayfada birden çok kaynak seçtiyseniz grafikte görüntülemek istediğiniz kaynakları seçmek için grafikteki göstergeye tıklayabilirsiniz.

   Grafiğin altındaki Ayrıntılar tablosu, kaynağın belirtilen zaman aralığında ne kadar işe atandığını gösteren bir zaman ölçeğini gösterir.

Tek tek iş yüklerini görüntülemek için graf kullanma

Kaynak Grafı görünümü, tek bir kaynağın iş yükünü ve kullanılabilirliğini grafik bir çubuk görüntüler. Bu görünüm, seçilen kaynağın belirli bir süre için fazla yüklenmiş mi yoksa yetersiz mi olduğunu hızla keşfetmenizi sağlar. Ayrıca, kaynağın en yüksek birimler kullanılabilirliğiyle birlikte atamalar için ayrılan birimler yüzdesini de görebilirsiniz.

1. Kaynak sekmesinde Görünüm bölümünde Kaynak Grafı görünümünü seçin.

2. Sol pencerede sola veya sağa kaydırarak Kaynak Grafı görünümündeki ilk kaynağın adını gözden geçirin.

   Kaynak adı kırmızı olarak listeleniyorsa, kaynak fazla yüklenmiş demektir. Siyah olarak listelenen kaynaklar tam kapasitede veya tam kapasite altında ayrılır.

3. Fazla yükleme veya yetersiz yükleme düzeyini görmek için çubuk grafiği gözden geçirin.

   Mavi çubuklar (varsayılan olarak) kaynağın en yüksek biriminde veya altında yer alan ayrılmış çalışma miktarını ve bu süre için kullanılabilirliği çalışma zamanı gösterir. Kırmızı çubuklar (varsayılan olarak), kaynağın belirli bir süre için maksimum birim ve çalışma süresi kullanılabilirliğini aştığı için kaynağın fazla yüklenmiş olduğunu gösterir.

4. Gösterilen zaman aralığında gerçekleşen en yüksek ayırma yüzdelerini , yani zaman aralığındaki kaynağın tepe birimler gözden geçirin.

   Tepe birimleri grafiğin en altında listelenir.

5. Sonraki kaynağın çubuk grafiğini görüntülemek için PAGE DOWN tuşuna basın veya kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Kaynak Sayfası görünümünü veya Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüleyip fazla yüklenmiş kaynakları filtreleyerek yalnızca fazla yüklenmiş kaynakların listesini görebilirsiniz.

1. Görünüm bölümünde, açılan listeden Kaynak Sayfası'na veya Kaynak Kullanımı'na tıklayın.

2. Görünüm sekmesinde, Veri bölümündeki Filtre açılan menüsüne tıklayın ve ardından Fazla Yüklenmiş Kaynaklar'a tıklayın.

3. Kaynakların tam listesini yeniden görmek için Filtre açılan menüsüne ve ardından Filtre Yok'a tıklayın.

Görev görünümleri fazla yüklemeleri görüntülemek için de kullanılabilir, ancak fazla yüklemeleri kaynak görünümlerinde olduğu gibi kırmızı olarak göstermezler. Görev görünümünde çalışıyorsanız, fazla yüklemeleri olan her görevde adım adım ilerleyebilirsiniz, ancak görev görünümü hangi kaynakların (veya kaç tanenin) fazla yüklenmiş olduğunu göstermez.

Gantt Grafiği veya Ağ Diyagramı gibi herhangi bir görev görünümündeyken, Kaynak sekmesinde Düzey bölümünde İleri Fazla Yükleme'ye tıklayın.

Fazla yüklenmiş grup kaynakları

Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı görünümünde, fazla yüklenmiş kaynakları grup. Ayrıca, kaynakları proje sırasında atamalardaki en yüksek ayırma yüzdesini gösteren tepe birimler göre gruplandırabilirsiniz. Fazla yüklenmiş kaynakları fazla yükleme kapsamına göre gözden geçirmek, öncelikle en kapsamlı olarak fazla yüklenmiş kaynaklara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

1. Görünüm bölümünde Kaynak Sayfası'na veya Kaynak Kullanımı'na tıklayın.

2. Görünüm sekmesinde Gruplandırma ölçütü açılan menüsüne ve ardından Yeni Gruplandırma Ölçütü'ne tıklayın.

3. Alan Adı kutusunda Fazla Yüklenmiş'i seçin.

4. Düzen kutusunda Artan veya Azalan'ı seçin.

   Artan'a tıklarsanız, önce fazla yüklenmiş olmayan kaynak grubu, sonra da fazla yüklenmiş kaynak grubu görüntülenir.

5. tepe birimler iç içe gruplandırma oluşturmak için , Sonra ölçütü kutusuna ve ardından Tepe'ye tıklayın.

6. Gruplandırma için bir ad girin ve Uygula'ya tıklayın.

   Görünüm, belirtimlerinize göre gruplandırılır. Proje sırasında herhangi bir zamanda en yüksek birimlerin yüzde 100'ünün üzerinde ataması olan tüm kaynaklar Fazla Yüklenmiş: Evet altında gruplandırılır. İç içe yerleştirilmiş bir tepe birimleri gruplandırması belirtirseniz, Tepe: %200, Tepe: %300 gibi başlıklar altında ek gruplandırmalar olabilir.

7. Kaynakları Gruplandır kutusunda özgün sıralarında görmek için [Grup Yok] seçeneğine tıklayın.

Uygun zamanı olan kaynakları bulma

Fazla yüklenmiş kaynaklarınız varsa, iş yükünü daha eşit dağıtabilmek için projede uygun zamanı olan kaynakları tanımlamak isteyebilirsiniz. Atanmamış başka görevler varsa ve daha fazla iş için kimlerin uygun olduğunu öğrenmek istiyorsanız bu kapasite de yararlıdır.

Kaynak kullanılabilirliği aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Kaynak Kullanılabilirliği = Kaynak Kapasitesi - (Özet Kaynak Ataması + Takvim Özel Durumları)

Özet Kaynak Ataması, kaynak tarafından yapılan tüm çalışmaların toplamıdır ve Takvim Özel Durumları kaynağın temel takvimindeki özel durumlardır.

Bir işte ek saatler çalışabilecek kaynakları bulmak için, kaynağın ek atamalar için kullanabileceği süreyi (saat, gün veya hafta) görmek için Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu görünümü, fazla yüklenmiş kaynaklardan yetersiz ayrılmış kaynaklara çalışmayı yeniden dağıtmak için de kullanabilirsiniz.

1. Görünüm bölümünde Kaynak Kullanımı'na tıklayın.

2. Biçim sekmesinin Ayrıntılar bölümünde Kalan Kullanılabilirlik kutusunu işaretleyin.

3. Rem. Avail'de. (kalan kullanılabilirlik) satırını gözden geçirin, her zaman aralığı için kalan kullanılabilirliği veya yetersiz konumu temsil eden çalışma miktarını gözden geçirin.

Ayrıca tek bir kaynağın iş yükünün çubuk grafiğini görüntülemek için Kaynak Grafı görünümünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu grafik, görev üzerinde kimlerin ek saatler çalışabileceğini bulmanıza yardımcı olabilir. Kaynak Grafı görünümünde bir kerede az ayrılmış bir kaynak hakkındaki bilgileri gözden geçirebilirsiniz. Zaman aralığına göre kullanılabilir çalışma miktarını görebilirsiniz.

1. Görünüm bölümünde Kaynak Grafı'e tıklayın.

2. Biçim sekmesinde, Grafik açılan menüsüne tıklayın ve ardından İş Kullanılabilirliği'ni seçin.

3. Seçili kaynak için çubuk grafikte gösterilen kullanılabilir çalışma miktarını gözden geçirin. Farklı zaman aralıklarında yer almama durumlarını görmek için zaman ölçeği kaydırın.

4. grafik altındaki seçili kaynak için kullanılabilir süre miktarını gözden geçirin.

5. Kullanılabilir zamanı olan bir sonraki kaynağa gitmek için PAGE DOWN tuşuna basın veya sol bölmedeki kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı