Çeşitli oran tabanlı kaynak maliyetlerinden, maliyet kaynaklarından ve sabit maliyetlerden herhangi birini girdikten sonra, genel proje maliyetinin bütçe içinde olup olmadığını denetlemeye hazırsınız, ancak bu maliyet toplamını nerede bulacağınız çok net değil veya belki de hesaplamanız gereken fazla mesai maliyetleriniz var.
Bunun nedeni projenin, görevlerin, kaynakların ve atamaların maliyet toplamlarının farklı görünümlerde mevcut olması ve bazı maliyet toplamları için bunları görmek için Maliyet tablosunu açmanızdır.
Projenin tamamı için toplam maliyeti göstererek başlayalım:
-
Proje > Proje Bilgileri'ni seçin.
-
Proje Bilgileri iletişim kutusunda İstatistikler'i seçin.
-
Proje İstatistikleri iletişim kutusunda Maliyet sütununda projenin maliyet toplamlarını gözden geçirin.
İpucu: Bu maliyet toplamını Gantt Grafiği görünümünde proje özet görevinde de görebilirsiniz. Gösterilmiyorsa, Biçim sekmesinde Proje Özeti Görevi kutusunu seçin.
Görevler için maliyet toplamlarını görüntüleme
-
Görünüm sekmesinde Gantt Grafiği'nin okunu ve ardından Diğer Görünümler'i seçin.
-
Görünümler listesinde Görev Sayfası'nı seçin ve Uygula'yı seçin.
-
Maliyet tablosunu uygulamak için Görünüm > Tabloları, Maliyet'i seçin.
-
Toplam Maliyet alanında, görevler için maliyet toplamını gözden geçirin.
Görmüyorsanız bu alana gitmek için Sekme tuşuna basın.
Not: Görevlerinizin toplam maliyetleri yanlış görünüyorsa aşağıdaki sorun giderme adımlarına bakın.
Kaynakların toplam maliyetlerini görüntüleme
-
Kaynak Sayfası > Görüntüle'yi seçin.
-
Maliyet tablosunu uygulamak için Görünüm > Tabloları, Maliyet'i seçin.
-
Maliyet sütunlarını gözden geçirin.
Atamaların toplam maliyetlerini görüntüleme
-
Görev Kullanımı > Görüntüle'yi seçin.
Bu görünüm, kendilerine atanan kaynakları içeren görevleri gösterir.
-
Maliyet tablosunu uygulamak için Görünüm > Tabloları, Maliyet'i seçin.
-
Maliyet sütunlarını gözden geçirin.
Her görevin maliyeti, kendisine atanan kaynakları yansıtır.
Görevinizin toplam maliyetleri yanlış görünüyorsa
Bir görevin toplam maliyetinin beklenen miktarı, oran tabanlı maliyetlerinin, kullanım başına maliyetlerinin ve sabit maliyetlerinin hesaplanmış toplamından farklı görünebilir. Toplam maliyetler, oran tabanlı maliyetlerin, kullanım başına maliyetlerin ve sabit maliyetlerin toplamıdır. Maliyetlerin yalnızca kaynaklar görevlere atandıktan sonra hesaplandığını unutmayın. Tutarsızlıkları çözmek için aşağıdakileri deneyin:
-
Maliyet tablosunun uygulandığı Görev Kullanımı görünümünü kullanarak atama toplam maliyetleri ve görevin toplam maliyetlerini denetleyin. Göz ardı edilmiş olabilecek kullanım başına maliyetleri veya sabit maliyetleri arayın.
-
Toplam maliyetleri görev düzeyinde doğrulayın. Sabit maliyetler özet görev düzeyinde Sabit Maliyet alanına yuvarlanmıyor.
-
Maliyet bilgilerine sahip tüm kaynakların görevlere atandığını doğrulayın.
-
Kaynak atamasına doğru maliyet fiyatı tablosu uyguladığınızı doğrulayın.
Fazla mesai maliyetlerini hesaplama
Varsayılan olarak, Project atanan her kaynağın standart fiyat kullanarak bir görev tamamlamak için gereken çalışma hesaplar. Project, siz bu saatleri fazla mesai olarak belirtene kadar girdiğiniz fazla mesai oranlarını kullanarak ek çalışma saatlerinin maliyetini hesaplamaz. Örneğin, bir kaynak günde sekiz saat çalışacak şekilde zamanlanmışsa ve on saatlik fiili çalışma girerse, iki saatlik ek süre otomatik olarak fazla mesai olarak kabul edilmez.
-
Görev Kullanımı > Görüntüle'yi seçin.
-
Çalışma > > TablolarıGörüntüle'yi seçin.
-
Çalışma alanına sağ tıklayın ve Sütun Ekle'yi seçin.
-
Alan adı listesinde Fazla Mesai'yi seçin.
-
Fazla Mesai alanında, fazla mesai girmek istediğiniz kaynak atamasını seçin.
Görünür değilse alana gitmek için SEKME tuşuna basın.
Kaynak atamaları gizliyse, bunları görüntülemek için görevin ana hat simgesine
-
Fazla Mesai alanına kaynak ataması için fazla mesai miktarını girin.
Not: Çalışma her zaman toplam çalışma miktarını temsil ettiğinden, belirttiğiniz fazla mesai miktarı görevin çalışma miktarına eklenmez. Fazla mesai yalnızca toplam çalışma miktarının fazla mesai olarak dikkate alınması ve derecelendirilmesi gereken kısmını temsil eder. Fazla mesai girdiğinizde, görev sabit süreli bir görev türü olmadığı sürece görevin süresi kısaltılabilir.
