Proje oluşturduğunuzda, bu proje çalışmayı zamanlamak için varsayılan temel takvimi kullanır. Bu tipik bir Pazartesi-Cuma, 08:00 ile 17:00 arası bir çalışma haftası olabilir veya kuruluşunuzun çalışmalarıyla daha iyi eşleşen başka bir şey olabilir.
Projenizin çalışma zamanları varsayılan saatlerin dışında kalıyorsa şunları yapabilirsiniz:
-
Gereksinimlerinize uyacak şekilde proje takvimi için çalışma zamanlarını ayarlayın.
VEYA
-
Farklı bir temel takvime geçin (örneğin, 24 Saat veya Gece Vardiyası).
Projeniz için çalışma zamanlarını ayarlama
Projenizin normal çalışma zamanlaması sağlanan temel takvimlerden hiçbirine uymuyorsa, çalışmaların düzgün bir şekilde zamanlanması için projenize ilişkin çalışma günlerini ve saatlerini değiştirebilirsiniz.
İpucu: Benzer bir zamanlama kullanan başka projeler var mı? Projenizin zamanlamasını yeni bir temel takvim olarak oluşturarak iş arkadaşlarınıza zaman kazandırın.
-
Çalışma Zamanını Değiştirmek > Proje > Özellikleri'ni seçin.
-
Takvim için listesinde, düzenlemek istediğiniz (proje takvimini) seçin. Çalışma Haftaları sekmesini ve ardından Ayrıntılar'ı seçin.
Not: Zamanlamanıza tatil eklemek için Özel Durumlar sekmesini kullanın.
-
Çalışma saatlerini değiştirmek istediğiniz günleri seçin ve sonra bunların çalışma zamanı mı yoksa çalışma dışı zaman mı olmasını istediğinizi seçin.
-
Bu belirli çalışma zamanları için gün ayarla'yı seçtiyseniz, seçili günlerin çalışma saatlerini ayarlamak için Başlangıç ve Son sütunlarını kullanın.
-
Çalışma Zamanını Değiştir iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı seçin ve sonra yeniden Tamam'ı seçin.
İpucu:
Proje ortasındaki çalışma günlerini veya saatlerini değiştirmek istiyor musunuz?
Ayrıntılar'ı seçmeden önce, çalışma haftaları sekmesinde her zaman çerçevesine bir ad verin ve Başlangıç ve Bitiş tarihlerini ekleyin. Ayrıntılar'ı ayarlamak için ilk zaman çerçevesini seçin ve sonraki zaman çerçevesi için işlemi yineleyin.
Proje zamanlaması için temel takvimi değiştirme
Project varsayılan olarak birkaç farklı temel takvim içerir ve kuruluşunuzun da diğer yaygın zamanlamaları yakalamak amacıyla yönetici tarafından eklenmiş başka temel takvimleri olabilir. Proje zamanlamanıza karşılık gelen bir temel takvim zaten varsa, Proje Bilgileri iletişim kutusunda projenizin temel takvimini kolayca değiştirebilirsiniz.
-
Proje bilgileri > Proje > Özellikleri'ni seçin.
-
Takvim listesinde, çalışmayı zamanlamak için kullanmak istediğiniz takvimi seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Bu proje takvimine ek olarak, görevler ve kaynaklar da kendi takvimlerini kullanabilir. Takvimlerle çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvimlerle başka neler yapabilirim?
Project, birden çok takvim kullanarak zamanlamada ince ayarlamalar yapmanıza olanak tanır. Takvimlerin birlikte nasıl çalıştığını anlarsanız projenizin tarihlerinin nasıl etkilendiğini planlamak daha kolaydır. Kuruluşunuzdaki çalışma ve çalışma dışı günlerin daha doğru bir resmini oluşturmak için yararlı bulabileceğiniz birkaç makale daha aşağıdadır.
PROJELER Yeni bir temel takvim oluşturma Proje takvimine tatil ekleme
GÖREV Görev için takvim oluşturma
KAYNAKLAR Belirli bir kaynak için benzersiz bir zamanlama ayarlama Kaynağı tatil süresini ekleme Takvim kullanmadan kaynak kullanılabilirliğini değiştirme
Artık bir takvime ihtiyacınız yoksa, takvimi silebilirsiniz.
Project Professional takvimlerle çalışırken, kuruluşunuzda çalışma ve çalışma dışı zamanları hesaba eklemek için yapabileceğiniz farklı işlemler vardır. Aşağıdaki bölümlerde örnekler verilmiştir ve her değişikliği yapmak için adımlar verilmiştir.
Not: Bu makaledeki adımlarda, zaten bir takvim oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz varsayılır. Takvim oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yeni kurumsal takvim oluşturma veya Var olan takvimi kopyalama.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Çalışma gününü çalışma dışı bir güne dönüştürme
Bazen, bir iş gününü çalışma dışı bir güne dönüştürmeniz gerekebilir. Örneğin, kuruluşunuz belirli günleri tatil olarak gözlemlerse, bu tatilleri çalışma dışı günlere dönüştürebilirsiniz. Project Server çalışma dışı günlerde çalışma zamanlamaz.
Çalışma gününü çalışma dışı bir güne dönüştürmek için:
-
Takvimde çalışma dışı bir güne dönüştürmek istediğiniz tarihi seçin.
-
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa çalışma dışı gün için bir ad yazın. Başlangıç ve Bitiş sütunları, 1. Adımda seçtiğiniz tarihle otomatik olarak doldurulur.
Not: Belirli bir gün içeren birden çok özel durum oluşturabilseniz de, o gün yalnızca en düşük düzeyli özel durum geçerli olur. Örneğin, bir ayın standart çalışma sürelerini değiştiren bir özel durumunuz ve o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı bir gün olarak çağıran başka bir özel durumunuz olabilir. Tek günlük özel durum, ay süren özel durumdan daha düşük bir düzeyde olduğundan, çalışma dışı tek bir gün özel durumu o gün uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsınız.
Çalışma dışı bir günü çalışma gününe dönüştürme
Bazen kuruluşunuzun çalışma dışı bir gün olması gereken durum üzerinde çalışması gerekebilir. Örneğin, kuruluşunuzun her yıl bir hafta sonu gerçekleşen bir kurala katıldığını söyleyebiliriz. Project Server'ın bu günlerde çalışmayı zamanlamasını bilmesi için kuralın hafta sonu günlerini çalışma günlerine dönüştürebilirsiniz.
Çalışma dışı bir günü çalışma gününe dönüştürmek için:
-
Takvimde çalışma dışı bir güne dönüştürmek istediğiniz tarihi seçin.
-
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa çalışma günü için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Not: Belirli bir gün içeren birden çok özel durum oluşturabilirsiniz ancak o gün için yalnızca en düşük düzeyli özel durum geçerlidir. Örneğin, bir ayın standart çalışma sürelerini değiştiren bir özel durumunuz ve o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı bir gün olarak çağıran başka bir özel durumunuz olabilir. Tek günlük özel durum, ay süren özel durumdan daha düşük bir düzeyde olduğundan, çalışma dışı tek bir gün özel durumu o gün uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsınız.
-
Çalışma günü için eklediğiniz satırı ve ardından Ayrıntılar'ı seçin.
-
Bu özel durumlar için çalışma zamanlarını ayarla bölümünde Çalışma saatleri'ni seçin ve sonra Başlangıç ve Bitiş sütunlarındaki saatleri ayarlayarak o günün çalışma saatlerini ayarlayın.
-
Kuruluşunuz bu çalışma zamanlarını düzenli aralıklarla gözlemlerse (örneğin, ayda bir veya yılda bir kez), Yinelenme düzeni'nin altında bu sürelerin Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak yinelenip yinelenmeyeceğini seçin ve ardından aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
-
Günlük Bu çalışma sürelerinin sıklığını ayarlayın. Örneğin, 10 günde bir.
İpucu: Çalışma günü özel durumunun çok sık gerçekleştiğini fark ederseniz, Project Professional'deki Proje Seçenekleri iletişim kutusundaki Zamanlama altında varsayılan takvim seçeneklerini değiştirmeyi daha kolay bulabilirsiniz. Tüm takvimler bu varsayılan gün ve saatlerle başlar. Varsayılan takvim seçeneklerini değiştirmek, sık sık yinelenen özel durumlar ayarlamaktan daha kolay olabilir.
-
Haftalık Çalışma saatlerinin ne sıklıkta yineleneceğini ve haftanın hangi gününde yinelenmelerini istediğinizi belirtin. Örneğin, cumartesi günleri iki haftada bir.
-
Aylık Ayın hangi gününü ve hangi aylık sıklıkta çalışma saatlerinin yinelenmesini istediğinizi seçin. Örneğin, her üçüncü ayın 15. günü veya her altıncı ayın üçüncü Cumartesi günü.
-
Yıllık Yılın hangi gününde çalışma saatlerinin yinelenmesini istediğinizi seçin. Örneğin, 21 Ağustos veya Temmuz'un üçüncü Cumartesi günü.
-
-
Yineleme aralığı bölümünde, uygunsa yinelenmenin gerçekleşmesini istediğiniz dönemi belirtin.
-
Başlatmak Yinelenme düzeninin başlamasını istediğiniz tarihi seçin.
-
Bitiş sonrası Yinelenmenin yalnızca birkaç kez gerçekleşmesini istiyorsanız , Son sonra'yı seçin ve çalışma zamanlarının gerçekleşmesi gereken örnek sayısını yazın.
-
Bitiş: Yinelenmenin yalnızca belirli bir süre içinde gerçekleşmesini istiyorsanız , Bitiş ölçütü'nü seçin ve ardından yinelenmenin ne zaman durdurulacağını seçin.
-
-
Tamam’ı seçin.
Bir çalışma gününün çalışma saatlerini değiştirme
Takvimdeki belirli günler çalışma ve çalışma dışı olarak doğru bir şekilde hesaba katılmış olsa da, tipik 8 saatlik iş gününden farklı bir zaman çizelgesi kullanan çalışma günleri olabilir. Belirli bir çalışma gününün çalışma zamanlarını, çalışma zamanının o gün doğru şekilde zamanlanması için ayarlayabilirsiniz.
Bir çalışma gününün çalışma saatlerini değiştirmek için:
-
Takvimde, ayarlamak istediğiniz çalışma gününün tarihini seçin.
-
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa değiştirilen çalışma günü için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Not: Belirli bir gün içeren birden çok özel durum oluşturabilirsiniz ancak o gün için yalnızca en düşük düzeyli özel durum geçerlidir. Örneğin, bir ayın standart çalışma sürelerini değiştiren bir özel durumunuz ve o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı bir gün olarak çağıran başka bir özel durumunuz olabilir. Tek günlük özel durum, ay süren özel durumdan daha düşük bir düzeyde olduğundan, çalışma dışı tek bir gün özel durumu o gün uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsınız.
-
Değiştirilen çalışma günü için eklediğiniz satırı seçin ve ardından Ayrıntılar'ı seçin.
-
Bu özel durumlar için çalışma zamanlarını ayarla'nın altında Çalışma zamanları'nı seçin ve sonra Başlangıç ve Bitiş sütunlarındaki saatleri ayarlayarak o günün çalışma saatlerini ayarlayın.
-
Kuruluşunuz bu çalışma zamanlarını düzenli aralıklarla gözlemlerse (örneğin, ayda bir veya yılda bir kez), Yinelenme düzeni'nin altında bu sürelerin Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak yinelenip yinelenmeyeceğini seçin ve ardından aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
-
Günlük Bu çalışma sürelerinin sıklığını ayarlayın. Örneğin, 10 günde bir.
-
Haftalık Çalışma saatlerinin ne sıklıkta yineleneceğini ve haftanın hangi gününde yinelenmelerini istediğinizi belirtin. Örneğin, cumartesi günleri iki haftada bir.
-
Aylık Ayın hangi gününü ve hangi aylık sıklıkta çalışma saatlerinin yinelenmesini istediğinizi seçin. Örneğin, her üçüncü ayın 15. günü veya her altıncı ayın üçüncü Cumartesi günü.
-
Yıllık Çalışma saatlerinin yinelenmesini istediğiniz yılın hangi gününü seçin. Örneğin, 21 Ağustos veya Temmuz'un üçüncü Cumartesi günü.
-
-
Yineleme aralığı bölümünde, uygunsa yinelenmenin gerçekleşmesini istediğiniz dönemi belirtin.
-
Başlatmak Yinelenme düzeninin başlamasını istediğiniz tarihi seçin.
-
Bitiş sonrası Yinelenmenin yalnızca birkaç kez gerçekleşmesini istiyorsanız , Son sonra'yı seçin ve çalışma zamanlarının gerçekleşmesi gereken örnek sayısını yazın.
-
Bitiş: Yinelenmenin yalnızca belirli bir süre içinde gerçekleşmesini istiyorsanız , Bitiş ölçütü'nü seçin ve ardından yinelenmenin ne zaman durdurulacağını seçin.
-
-
Tamam’ı seçin.
Çalışma haftasının her günü için çalışma zamanlarını değiştirme
Kuruluşunuzun çalışma saatleri varsayılandan farklı olduğunda belirli bir çalışma haftası (veya çalışma haftası kümesi) varsa, bu değişiklikleri belirli bir çalışma haftasında, belirli bir süre boyunca her gün için çalışma zamanlarında yapabilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuz pazartesiden cumaya, 08:00 ile 17:00 arası varsayılan zamanlamayı kullanmıyorsa, çalışma haftasında her günün çalışma saatlerini kuruluşunuzun doğru zamanlamasını yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Çalışma haftasının her gününün çalışma saatlerini değiştirmek için:
-
Takvimde, değiştirilen çalışma saatlerinin başlamasını istediğiniz tarihi seçin.
-
Çalışma Haftaları sekmesinde, Değiştirilen çalışma haftası veya haftalar için Ad sütununa bir ad yazın ve enter tuşuna basın.
-
Yeni eklediğiniz satırın Son sütunundaki tarihi, değiştirilen çalışma haftasına veya haftalarına eklemek istediğiniz son günü yansıtacak şekilde değiştirin.
-
Ayrıntılar'ı seçin.
-
Gün seçin bölümünde, ayarlanmış çalışma zamanlarını kullanmak istediğiniz haftanın gününü seçin. Ctrl tuşuna basın ve tıklayın veya Shift tuşuna basın ve birden çok gün seçmek için tıklayın.
-
Seçilen günü veya günleri çalışma dışı saate dönüştürmek istiyorsanız, Günleri çalışma dışı zamana ayarla'yı seçin.
-
Seçili gün veya günlerin çalışma saatlerini değiştirmek istiyorsanız, Gün ayarla'yı bu belirli çalışma saatlerine ayarlayın'ı seçin ve başlangıç vebitiş sütunlarına yazarak çalışma zamanlarını ayarlayın.
-
Tamam'ı seçin.
