Eklenen dosyalar belgelerden, elektronik tablolardan, sunulardan ve diğer kaynaklardan gelen bilgilere kolay başvuru sağlar. Bu tür bilgileri birden çok yerde çoğaltmak yerine, ihtiyacınız olan her şeyi doğrudan OneNote'a getirebilirsiniz: bağlantılı bulut dosyaları olarak, bağımsız dosya ekleri olarak veya sayfalarını görüntüleyip daha fazla bağlam ve anlam için açıklama ekleyebileceğiniz sanal çıktılar olarak.
OneDrive'a yükleme ve bağlantı ekleme
Bu seçeneği belirlediğinizde, seçili bir veya daha fazla dosyanın bir kopyası OneDrive hesabınıza yüklenir (geçerli OneNote not defterinizi depoladığınız hesap). Ardından not defterinizdeki geçerli sayfaya her dosyanın bağlantısı eklenir. Bu seçeneği kullanmak, kaynak dosyaları OneDrive'da tutarak not defterlerinizin boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir ve bu dosyaları görüntülemek ve bunlara katkıda bulunmak için başka kişileri kolayca davet edebilirsiniz.
-
İmleci geçerli sayfanın herhangi bir yerine getirin ve dosya > ekle'yetıklayın.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyayı bulup seçin ve aç'a tıklayın.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda OneDrive'a Yükle'ye tıklayın ve bağlantı ekleyin.
İpucu: Bulut dosyalarına bağlanmak, içeriğin çoğaltılmasını önlemek, not defteri dosya boyutunu küçültmek ve başkalarıyla aynı yerde kolayca işbirliği yapmak için harika bir yoldur. Bununla birlikte, OneNote'u sık sık çevrimdışı kullanmanız gerekiyorsa (örneğin, seyahat sırasında İnternet erişiminiz olmadığında), bu seçenek bu gibi zamanlarda tüm bilgilerinize erişiminizi koruyabilmenizi sınırlayabilir.
Karşıya yüklenen her dosya için OneNote, OneDrive'da kaynak dosyayı gösteren tıklanabilir bir bağlantı ekler. Eklenen dosya bir Microsoft Office uygulamasıyla (Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu gibi) ilişkilendirilmişse, OneNote sayfanızdaki dosya içeriğinin canlı önizlemesini görüntüler. Bu, dosyayı ilişkili uygulamada açmak zorunda kalmadan dosya içeriğini hızlı ve kolay bir şekilde görüntülemenize ve bunlara göz atmanıza olanak tanır.
Ek olarak ekle
Bu seçeneğin seçilmesi, OneNote'ta bir veya daha fazla kaynak dosyanın kopyasını ayrı ek olarak ekler. Eklendikten sonra, eklenen dosyaların kaynak dosyalarına bağlantısı yoktur, bu nedenle OneNote'ta bu dosyalarda yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca orada bulunur. Bu seçenek, birden çok kaynaktan (örneğin, bir proje için araştırma yaparken) statik bilgi "anlık görüntüleri" toplamak veya çevrimdışı çalışırken bile Bilgileri OneNote'ta kullanılabilir durumda tutmak için iyi bir seçimdir.
-
Ekle > Dosya’yı seçin.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyayı bulup seçin ve aç'a tıklayın.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda Ek olarak ekle'ye tıklayın.
-
Görüntülenen kutuda, dosyayı seçin ve sonra da Aç’ı seçin.
PDF büyükse, dosyanın notlarınıza eklenmesi biraz zaman alabilir.
Not: Ek, özgün kaynak dosyanın bağlantısız bir kopyasıdır. Kaynak dosyada veya kopyalanan ekte yaptığınız değişiklikler diğerine uygulanmaz.
Eklenen her dosya için OneNote notlarınıza bir dosya simgesi ekler. Simgeye çift tıklandığında, ilişkili uygulamada düzenleme için içeriği açılır (örneğin, Word bir belgeyi açarken Microsoft Word).
Çıktı olarak ekle
Bu seçeneğin belirtilmesi, dosyanın içeriğini bir dizi görüntü ("sayfa") olarak içeri aktararak dosyanın içeriğini sanal bir "çıktı" olarak ekler. Notlarınıza yerleştirildikten sonra, her çıktı resmi seçilebilir, yeniden boyutlandırılabilir, taşınabilir ve açıklama eklenebilir, ancak normal metin gibi düzenlenemez. Biçimlendirmesi korunması gereken bilgileri (örneğin, karmaşık tablolar ve grafikler, büyük diyagramlar veya zengin biçimlendirilmiş listeler) içeri aktarmak istediğinizde bu seçenek iyi bir seçimdir.
-
Ekle > Dosya’yı seçin.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyayı bulup seçin ve aç'a tıklayın.
-
Görüntülenen iletişim kutusunda Çıktı olarak ekle'ye tıklayın.
Kaynak dosya büyükse, çıktı görüntülerinin notlarınızda görünmesi biraz zaman alabilir.
Çıktı görüntüleri notlarınıza yerleştirildiğinde, resmi yeniden boyutlandırmak, sayfanın başka bir yerine taşımak veya kesmek, kopyalamak, yapıştırmak, kaydetmek veya silmek için resme sağ tıklayın.
Ayrıca, üzerine metin yazarak veya el yazısıyla herhangi bir çıktı görüntüsüne açıklama ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, açıklama eklemek istediğiniz resme sağ tıklayın, Resmi Arka Plan Olarak Ayarla düğmesine tıklayın ve ardından resmin üzerine yazın veya yazın.
İpucu: Çıktı görüntüsündeki metni düzenleyebilmek istiyorsanız, metni kopyalayıp düzenlemek üzere notlarınızın başka bir yerine yapıştırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. OneNote'ta resimlerden metin kopyalama.
