Access'te bir içeri aktarma veya dışarı aktarma sihirbazı çalıştırdığınızda, kullandığınız ayarları belirtim olarak kaydedebilir ve bu sayede içeri veya dışarı aktarma işlemini istediğiniz zaman tekrarlayabilirsiniz.
Belirtim kaydetmek için önce içeri veya dışarı aktarma işlemini çalıştırmanız gerekir; bununla birlikte, işleminiz aşağıdaki koşullardan birine uyuyorsa daha önce hiç gerçekleştirmediğiniz bir işlem için var olan bildirimi kullanabilirsiniz:
-
Çalıştırmak istediğiniz işlemle var olan belirtim arasındaki tek fark kaynak dosyanın adıysa (içeri aktarma işlemi söz konusu olduğunda) veya hedef dosyanın adıysa (dışarı aktarma işlemi söz konusu olduğunda), var olan belirtimdeki kaynak veya hedef dosya adını değiştirebilir ve belirtimi çalıştırabilirsiniz.
-
Biçimlendirilmiş verileri dışarı aktarmanız gerekiyorsa ve gerçekleştirmek istediğiniz işlemle var olan belirtim arasındaki tek fark sütun veya filtre ayarlarıysa, belirtimdeki sütun ve filtre ayarlarını değiştirebilirsiniz. Her zaman nelerin dışarı aktarılacağını belirtim oluşturulduğu sırada yürürlükte olan sütun ve filtre ayarları değil, geçerli ayarlar belirler.
Kaydedilmiş bir içeri veya dışarı aktarma belirtimini Access'ten çalıştırma
Ayrıntıları belirtim olarak kaydettikten sonra, işlemi yinelemek istediğinizde aşağıdaki adımları izleyin.
Belirtimi çalıştırma
-
Belirtimi içeren Access veritabanı henüz açık değilse açın. İçeri aktarma belirtimini çalıştırıyorsanız, geçerli veritabanı hedef veritabanıdır. Dışarı aktarma belirtimini çalıştırıyorsanız, geçerli veritabanı kaynak veritabanıdır.
-
Belirtim biçimlendirilmiş verileri bir Excel çalışma kitabına veya Word belgesine dışarı aktarıyorsa, nesneyi açın ve dışarı aktarmak istediğiniz alanların görünümde gizlenmemiş olduğundan emin olun. Benzer şekilde, dışarı aktarılmasını istediğiniz tüm kayıtların görünümde görünür durumda olduğundan emin olmak için filtre ayarlarını gözden geçirin.
-
Dış Veri sekmesinde Kaydedilen İçeri Aktarmalar'a veya Kaydedilen Dışarı Aktarmalar'a tıklayarak Veri Görevlerini Yönet iletişim kutusunu açın.
-
Veri Görevlerini Yönet iletişim kutusunun Kaydedilen İçeri Aktarmalar veya Kaydedilen Dışarı Aktarmalar sekmesinde, çalıştırmak istediğiniz belirtime tıklayın.
-
İçeri aktarma işlemi çalıştırırken kaynak dosyayı veya dışarı aktarma işlemi çalıştırırken hedef dosyayı değiştirmek isterseniz, dosyanın yolunu düzenlemek için yola tıklayın.
Kaynak veya hedef dosyaları değiştirebileceğinizi, ancak belirttiğiniz yeni dosyanın, işlemin başarıyla tamamlanması için temel önem taşıyan tüm gereksinimleri karşılaması gerektiğini unutmayın.
-
Çalıştır'a tıklamadan önce, kaynak ve hedef dosyaların var olduğundan, kaynak dosyanın içeri aktarma için hazır olduğundan ve bu işlemin yanlışlıkla hedef dosyanızdaki verilerin üzerine yazmayacağından emin olmalısınız. Kaydedilmiş herhangi bir belirtimi çalıştırmadan önce, sihirbaz tarafından yönlendirilen işlemin başarılı olacağından emin olmak için elinizden gelen her şeyi yapın.
-
Çalıştır’a tıklayın.
Access işlemin durumunu bildiren bir ileti görüntüler. İşlem başarısız olursa, aynı sihirbaz kullanırken yapabileceğiniz gibi hatayı giderin.
İpucu: İletide hatanın nedeni belirtilmiyorsa, içeri veya dışarı aktarma sihirbazını başlatmayı ve iletişim kutularında adım adım ilerleyerek aynı işlemi yapmayı deneyin.
Kaydedilmiş bir içeri veya dışarı aktarma belirtimini Outlook'tan çalıştırma
Belirtimi bir Outlook görevi olarak ayarladıysanız, işlemi Outlook'un içinden başlatabilirsiniz.
Not: Belirtimi Outlook'un içinden çalıştırdığınızda, işlemi başlatmadan önce belirtimdeki dış dosyanın yolunu veya dosya adını değiştiremezsiniz. Belirtimdeki dosya adını değiştirmek için, işlemi Outlook'tan bir görev olarak değil, Access'in içinden başlatın.
Outlook'ta işlemi başlatmadan önce, bilgisayarınızda Access'in yüklü olduğundan, ayrıca kaynak ve hedef dosyaların var olduğunda emin olun. Kaydedilmiş herhangi bir belirtimi çalıştırmadan önce, sihirbaz tarafından yönlendirilen işlemin başarılı olacağından emin olmak için elinizden gelen her şeyi yapın.
Belirtimi çalıştırma
-
Outlook'u başlatın ve Gezinti Bölmesi'nde Görevler'e tıklayın. Görevi çift tıklayarak açın.
-
Görev sekmesinin Microsoft Office Access grubunda İçeri Aktarmayı Çalıştır'a veya Dışarı Aktarmayı Çalıştır'a tıklayın. Onaylamak için, onay iletisinde Tamam'a tıklayın.
İşlem başarıyla çalıştırılırsa, hiçbir ileti görüntülenmez. İşlem başarısız olursa, Access hatanın olası nedenini açıklayan bir ileti görüntüler. Aynı sihirbaz kullanırken yapabileceğiniz gibi hatayı gidermeye çalışın.
İpucu: İletide hatanın nedeni belirtilmiyorsa, içeri veya dışarı aktarma sihirbazını başlatmayı ve iletişim kutularında adım adım ilerleyerek aynı işlemi yapmayı deneyin.
Başka ne bilmeliyim?
-
Belirtimleri belirli zamanlarda çalıştırılacak şekilde zamanlama hakkında bilgi için, İçeri veya dışarı aktarma işlemini zamanlama makalesine bakın.
-
Belirtimin adını değiştirme, belirtimleri silme ve belirtimlerdeki kaynak dosyaların adlarını güncelleştirme hakkında bilgi için, Veri Görevlerini Yönetme makalesine bakın.
