GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın bütçe maliyeti) alanları görevin, kaynağın veya atamaların tamamlanma yüzdesinin toplam değerinin zaman aşamalı temel maliyetlerle çarpımını içerir. GÇBM, durum tarihine veya bugünün tarihine kadar hesaplanır. Bu bilgiler kazanılan değer olarak da bilinir.
GÇBM alanlarının çeşitli kategorileri vardır.
Veri Türü Para Birimi
GÇBM (görev alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Görev ilk oluşturulduğunda GÇBM 0,00 olur. Temel kaydedildiğinde ve görev için ilerleme bildirildiğinde (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi) Microsoft Office Project GÇBM'yi hesaplar. Bu hesaplama, görevin temel süresiyle karşılaştırıldığında tamamlanan çalışma yüzdesini temel alır. Project daha sonra birikmeli temel maliyeti hesaplar ve görevin temel süresindeki o noktaya ilerleme durumu göz önünde bulundurularak görevin fiili maliyetlerinin ne olması gerektiğinin değerini sağlar.
En İyi Kullanım Alanları Görev için şimdiye kadar yapılan çalışma miktarı ve zaman aşamalı temel maliyetler göz önünde olmak üzere, görev için bütçenin ne kadarının durum tarihine veya bugünün tarihine kadar harcanmış olması gerektiğini gözden geçirmek için GÇBM alanını görev sayfasına ekleyin.
Örnek Görevin temel süresi 8 gündür ve temel maliyeti 400 TL'dir. Atanan kaynak, görevin geçen Cuma günü itibarıyla yüzde 25 tamamlandığını bildirdi. Son Cuma durum tarihinizse, bu noktaya gelen GÇBM 100 TL'dir. Kaynak atamanın yüzde 50 tamamlandığını bildirdiğinde, GÇBM 200 ABD Doları olur.
Başka bir görevin temel süresi 4 gündür ve temel maliyeti 60 TL'dir. Bu maliyetler 4 gün içinde 10 ABD doları, 10 ABD doları, 20 TL ve 20 TL olarak zaman aşamalıdır. Görev artık yüzde 50 tamamlandı. Temel sürenin yüzde 50'si her biri 10 TL olan ilk 2 günden oluştuğundan, bu noktaya GÇBM değeri 20 TL'dir. Daha sonra görev yüzde 75 tamamlandı. Yüzde 75'i ilk 3 günden oluştuğundan ve hesaplama kümülatif olduğundan, bu noktaya GÇBM şimdi 40 TL'dir.
Açıklamalar Görevin bütçe açısından uygun olup olmadığını belirlemek için GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (kaynak alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir kaynak, atanan görevlerde ilerleme durumunu (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi) raporlamaya başladığında ve bir taban çizgisi kaydedildiğinde, Microsoft Office Project kaynak için GÇBM'yi hesaplar. Bir kaynağın GÇBM değeri, kaynağın tüm atamaları için GÇBM değerlerinin toplamı olarak hesaplanır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını kaynak sayfasına ekleyin. Daha sonra bütçenin ne kadarının kaynağa harcanmış olması gerektiğini gözden geçirebilirsiniz. Bu süre boyunca yapılan atanan çalışma miktarını ve kaynağın zaman aşamalı temel maliyetini (durum tarihine veya bugünün tarihine kadar) görebilirsiniz.
Örnek Sean'ın atanmış bir görevde 100 ABD doları, atanmış başka bir görevde 200 ABD doları ve atanan üçüncü bir görevde 50 ABD doları GÇBM değeri vardır. Kaynak Sayfası görünümünde, Sean'ın toplu GÇBM değeri 350 ABD doları olduğunu görürsünüz.
Açıklamalar Kaynağın bütçe açısından uygun olup olmadığını belirlemek için GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın gerçek maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (atama alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir atama ilk yapıldığında, atama için GÇBM 0,00 olur. Temel kaydedildiğinde ve atama için ilerleme bildirildiğinde (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre), Microsoft Office Project atama için GÇBM'yi hesaplar. Tamamlanan çalışma miktarı, atamanın durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyetiyle çarpılır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı veya Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alan, şimdiye kadar yapılan çalışma miktarını ve atamanın temel maliyetini göz önünde bulundurun ve bütçenin ne kadarının atamaya harcanmış olması gerektiğini görüntüler.
Örnek Geçen Cuma itibarıyla GÇBM'yi raporlamanız gerekiyor. Cuma gününün tarihini durum tarihi olarak girersiniz ve temel maliyeti 400 TL olan bir atamanın maliyetlerini gözden geçirirsiniz. Kaynak, atamanın artık yüzde 25 tamamlandığını bildirdi. Yüzde 25 ile temsil edilen fiili çalışma durum tarihinden önce bildirilmişse, atamanın GÇBM değeri 100 TL'dir. Yüzde 25 ile temsil edilen fiili çalışmanın yarısı durum tarihinden sonraysa, atamanın GÇBM değeri 50 TL'dir.
Açıklamalar Atamanın bütçe açısından uygun olup olmadığını belirlemek için GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı görev alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Görev ilk oluşturulduğunda GÇBM 0,00 olur. Bir temel kaydedildiğinde ve görev için ilerleme bildirildiğinde (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre), Microsoft Office Project görev için zaman aşamalı GÇBM hesaplar. Tamamlanma yüzdesi görevin temel süresiyle karşılaştırılır. Daha sonra Project, temel sürenin bu noktasına yönelik birikmeli temel maliyeti hesaplar ve görevin tamamlanma yüzdesi göz önünde bulundurularak görevin fiili maliyetlerinin ne olması gerektiğinin değerini sağlar.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alan, görev için bütçenin ne kadarının harcanmış olması gerektiğini, görevin tamamlanma yüzdesini ve zaman aşamalı temel maliyetini (durum tarihine veya bugünün tarihine kadar) görüntüleyebilir. Bu alanı, ilk fiili çalışma değeri girişinden durum tarihine veya bugünün tarihine kadar bir GÇBM grafiği oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Örnek Görevin temel süresi 8 gündür ve temel maliyeti 400 TL'dir. Geçen Cuma itibarıyla görev yüzde 25 tamamlandı. Durum tarihiniz son Cuma ise, GÇBM 100 ABD dolarıdır. Daha sonra, görev yüzde 50 tamamlandığında, GÇBM 200 ABD Doları olur.
Başka bir görevin temel süresi 4 gündür ve temel maliyeti 60 TL'dir. Bu maliyetler 4 gün içinde 10 ABD doları, 10 ABD doları, 20 TL ve 20 TL olarak zaman aşamalıdır. Görev artık yüzde 50 tamamlandı. Bu noktaya GÇBM 20 TL'dir, çünkü sürenin yüzde 50'si ilk 2 günden oluşur ve temel maliyeti her biri 10 TL olur. Daha sonra, görev yüzde 75 tamamlandığında, GÇBM 40 TL olur, çünkü yüzde 75 ilk 3 günden oluşur ve hesaplama birikmeli olur.
Açıklamalar Görevin bütçe açısından uygun olup olmadığını belirlemek için GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı kaynak alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir kaynak, atanan görevlerde ilerleme durumunu (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi) raporlamaya başladığında ve bir taban çizgisi kaydedildiğinde, Microsoft Office Project kaynak için GÇBM'yi hesaplar. Bir kaynağın zaman aşamalı GÇBM değeri, kaynağın atanan tüm görevleri için zaman içinde toplanan ve dağıtılan GÇBM değerlerinin toplamı olarak hesaplanır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Daha sonra bütçenin ne kadarının kaynağa harcanmış olması gerektiğini, şu ana kadar yapılan çalışma miktarını ve kaynağın zaman aşamalı temel maliyetini (durum tarihine veya bugünün tarihine kadar) görüntüleyebilirsiniz.
Örnek Sean'ın atanmış bir görevde 100 ABD doları, atanan başka bir görevde 50 TL ve atanan üçüncü bir görevde 50 ABD doları GÇBM değeri vardır. Sean bu görevlerde çalışmaya dört gün önce başladı. Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümünde, son dört gün zaman aşamalı GÇBM değerini 50 TL, 100 TL, 150 TL ve 200 TL olarak gösterir.
Açıklamalar Kaynağın bütçe açısından uygun olup olmadığını belirlemek için GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın gerçek maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı atama alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir atama ilk yapıldığında, atama için zaman aşamalı GÇBM 0,00 olur. Bir temel kaydedildiğinde ve atama için ilerleme bildirildiğinde (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre), Microsoft Office Project GÇBM'yi hesaplar. Tamamlanan çalışma miktarı, atamanın zaman aşamalı temel maliyetiyle çarpılır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı veya Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alan, bir atamada bütçenin ne kadarının harcanmış olması gerektiğini, şu ana kadar yapılan çalışma miktarını ve atamanın zaman aşamalı temel maliyetini (durum tarihine veya bugünün tarihine kadar) görüntüleyebilir. Grafik oluşturmak için bu zaman aşamalı GÇBM değerini de kullanabilirsiniz.
Örnek Salı günü ve temel maliyeti 400 TL olan bir atama için zaman aşamalı GÇBM'yi raporlamanız gerekir. Atanan kaynak, atamanın artık yüzde 50 tamamlandığını bildirdi. Durum tarihiniz geçen Cuma ise ve yüzde 50 ile temsil edilen fiili çalışma Salı ile Cuma arasında gerçekleştiyse, zaman aşamalı GÇBM sırasıyla Salı ile Cuma arasında 25 TL, 50 TL, 75 TL ve 100 TL olarak gösterilir.
Açıklamalar GÇBM'yi GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın bütçe açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. MF alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca GÇBM'yi GÇBM (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın zamanlama açısından uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
