Form veya rapora alan ekleme

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Alan Listesi bölmesini kullanarak forma veya rapora alan ekleme

• Alan Listesi'ni kullanmadan forma veya rapora alan ekleme

• Alan Listesi bölmesi hakkında daha fazla bilgi edinin

Alan Listesi bölmesini kullanarak forma veya rapora alan ekleme

1. Raporunuzu Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde açın.

   Alan Listesi bölmesi görüntülenmiyorsa aşağıdakilerden birini yapın:

   • Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Varolan Alanları Ekle'ye tıklayın. 
     -VEYA-

   • ALT+F8 tuşlarına basın.

2. Alan Listesi bölmesinde, eklemek istediğiniz alanı içeren tabloyu bulun. Her tablodaki alan listesini göstermek veya gizlemek için, tablo adının yanındaki artı işaretine (+) veya eksi işaretine (-) tıklayın.

   Not: Veritabanı hiçbir tablo içermiyorsa, Alan Listesi bölmesi boş olur.

3. Eklemek istediğiniz alanı bulduğunuzda, bunu forma veya rapora eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alana çift tıklayın.

   • Alanı Alan Listesi bölmesinden forma veya rapora sürükleyin.

   • CTRL tuşunu basılı tutun ve birkaç alana tıklayın, ardından aynı anda bunların tümünü forma veya rapora sürükleyin.

     Not: Bu teknik yalnızca Alan Listesi bölmesinin Bu görünüm için kullanılabilir alanlar bölümündeki alanlarda kullanılabilir.

   • Alan Listesi bölmesinden bir alan aralığını forma veya rapora eklemek için aşağıdakileri yapın:

   • Aralıktaki ilk alana tıklayın.

   • SHIFT tuşuna basıp basılı tutun ve ardından aralıktaki son alana tıklayın.

     Access hem tıkladığınız alanları hem de bunların arasındaki tüm alanları seçer.

   • Seçili tüm alanları forma veya rapora sürükleyin.

     Not: Bu teknik yalnızca Alan Listesi bölmesinin Bu görünüm için kullanılabilir alanlar bölümündeki alanlarda kullanılabilir.

4. Access her alanı görüntülemek için uygun denetimi oluşturur ve denetimi alana bağlar. Buna ek olarak, Access denetime eklenmiş bir etiket oluşturur. Etiketi düzenlemek için bir kez tıklayıp etiketi seçebilir ve sonra bir kez daha tıklayıp ekleme noktasını etikete getirebilirsiniz. Ardından, aynı belgedeki metinleri düzenler gibi etiketi düzenleyebilirsiniz.

5. Bir alanın Access'in otomatik olarak oluşturduğu denetimden farklı türde bir denetimde görüntülenmesini istiyorsanız, denetimin türünü değiştirmeniz mümkündür. Bununla birlikte, yalnızca söz konusu alan için uygun olan bir denetim türüyle değiştirebilirsiniz. Örneğin, birleşik giriş kutusunu bir metin kutusu veya liste kutusuyla değiştirebilir ama bir komut düğmesiyle değiştiremezsiniz.

   Denetimi bir türden diğerine değiştirme

   1. Gezinti Bölmesi'nde forma veya rapora sağ tıklayıp sonra da Tasarım Görünümü'ne tıklayarak, bunu tasarım görünümünde açın.

   2. Değiştirmek istediğiniz denetime sağ tıklayın ve sonra Değiştir'e tıklayın.

      Değiştir menü öğesi kullanılamıyorsa, bu alana uygun başka denetim türü yok demektir. Aksi takdirde, Access denetim türlerinin listesini görüntüler.

   3. Denetimi başka bir türle değiştirmek için kullanılabilir denetim türlerinden birine tıklayın.

      Denetim alana bağlı kalır ama yeni denetim türünün istediğiniz gibi çalışmasını sağlamak için bazı özellikleri ayarlamanız gerekebilir. Denetimin özellik sayfasını görüntülemek için, denetimi tıklayarak seçin ve ardından F4 tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Alan Listesi'ni kullanmadan forma veya rapora alan ekleme

Genel olarak, Alan Listesi bölmesini kullanmak form veya rapora alan eklemenin en kolay yoludur. Bununla birlikte, bir denetim oluşturup sonra bunu alana bağlayarak da alan ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordamda bunu nasıl yapacağınız gösterilir.

1. Gezinti Bölmesi'nde, forma veya rapora sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne veya Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

   Denetim Sihirbazları    Komut düğmeleri, liste kutuları, alt formlar, birleşik giriş kutuları ve seçenek grupları oluştururken yardımcı olması için Denetim Sihirbazlarını kullanabilirsiniz. Denetim Sihirbazı size, denetimin nasıl görünmesini ve işlemesini istediğinizle ilgili bir dizi soru sorar, sonra denetimi oluşturur ve verdiğiniz yanıtlar temelinde denetimin özelliklerini ayarlar. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda, Denetim Galerisi'nin yanındaki aşağı oka tıklayın. Denetim Sihirbazları Kullan seçeneği vurgulanmıyorsa, tıklayarak vurgulayın.

   

   Denetimleri oluştururken sihirbazlardan yararlanmak istemiyorsanız, Denetim Sihirbazları Kullan'a tıklayarak bunun seçimini kaldırın.

   

2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda, eklemek istediğiniz denetim türüyle ilgili araca tıklayın.

   Aracını adını saptamak için, işaretçiyi üzerine getirin. Access aracın adını görüntüler.

3. Form veya raporun tasarım kılavuzunda, denetimin sol üst köşesini yerleştirmek istediğiniz konuma tıklayın. Varsayılan boyutta bir denetim eklemek için bir kez tıklayın veya istediğiniz boyutta bir denetim oluşturmak için araca tıklayın ve form tasarım kılavuzuna sürükleyin.

4. Denetim Sihirbazları Kullan'ı seçtiyseniz ve yerleştirdiğiniz denetimle ilişkilendirilmiş bir sihirbaz varsa, sihirbaz açılır ve denetimin ayarlarında size yol gösterir.

5. İlk denemede denetimi tam olarak istediğiniz gibi konumlandıramazsanız, aşağıdakileri yaparak taşıyabilirsiniz:

   1. Denetimini tıklayarak seçin. Denetimle ilişkilendirilmiş bir etiket varsa, CTRL tuşunu basılı tutup etikete de tıklayarak onu da seçin.

   2. İşaretçiyi denetimin üzerinde bekleterek taşıma işaretçisine dönüşmesini sağlayın.

   3. Denetimi tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyin.

Denetim sihirbazı kullanıyorsanız, sihirbaz denetimi alana bağlamanıza yardımcı olacak adımlar içeriyor olabilir. Sihirbaz denetimi alana bağlamıyorsa ve veri görüntüleyebilen bir denetim türü söz konusuysa (örneğin, metin kutusu veya birleşik giriş kutusu), herhangi bir veri görüntüleyebilmesi için önce denetimin Denetim Kaynağı özelliğine bir alan adı veya ifade girmelisiniz. Denetimi alana bağlamak için aşağıdaki yordamı kullanın.

1. Denetime tıklayıp ardından F4 tuşuna basarak denetimin özellik sayfasını görüntüleyin.

2. Özellik sayfasının Veri sekmesinde, Denetim Kaynağı özelliğinin yanındaki aşağı açılan oka tıklayın ve denetimde görüntülenmesini istediğiniz alanı seçin. Ayrıca Denetim Kaynağı kutusuna bir ifade de yazabilirsiniz.

   İfadeler hakkında daha fazla bilgi için, İfade oluşturma makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Alan Listesi bölmesi hakkında daha fazla bilgi edinin

Aşağıdaki listede, formunuza veya raporunuza alan eklerken size yardımcı olabilecek Alan Listesi bölmesiyle çalışma hakkında ipuçları vardır. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için, form veya raporu Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde açın ve ardından ALT+F8 tuşlarına basın.

• Form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliği boşsa ve Alan Listesi bölmesinde forma veya rapora bir alan sürüklerseniz, Access form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliğini sizin için otomatik olarak doldurur.

• Form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliği bir SELECT deyimi veya tablo adıysa, Alan Listesi bölmesinin görüntüsünde aşağıdaki iki durum arasında geçiş yapabilirsiniz:

  • Tüm veritabanı alanları    Bu görünüm için kullanılabilir alanlar bölümünü, İlgili tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümünü (bu tür tablolar varsa) ve Diğer tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümünü (bu tür tablolar varsa) görüntüler.

  • Yalnızca kayıt kaynağı alanları    Yalnızca Bu görünüm için kullanılabilir alanlar bölümünü görüntüler.

    İki mod arasında geçiş yapmak için, Alan Listesi bölmesinin en altındaki Yalnızca geçerli kayıt kaynağındaki alanları göster'e veya Tüm tabloları göster'e tıklayın.

    Not: Form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliğini kaydedilmiş bir sorguya ayarladıysanız, Alan Listesi bölmesinde yalnızca Bu görünüm için kullanılabilir alanlar bölümü görüntülenir (Alan Listesi bölmesinin en altında Tüm tabloları göster seçeneği yoktur). Kayıt kaynağını düzenlemek için, alanlardan herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Kayıt Kaynağını Düzenle'ye tıklayın.

• Form veya raporun Kayıt Kaynağı özelliğini bir tabloya ayarladıysanız ve Alan Listesi bölmesinin İlgili tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümünden bir alanı forma veya rapora sürüklerseniz, Access form veya raporun Kayıt Kaynağı'nı eklediğiniz alanı içeren bir SELECT deyimiyle değiştirir. Access tabloları nasıl ilişkilendireceğini saptayamazsa, İlişki Seç iletişim kutusunu görüntüler ve uygun ilişkiyi seçebilirsiniz.

• Alan Listesi bölmesinin Diğer tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümünden bir alanı forma veya rapora sürüklerseniz, Access İlişki Belirt iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusunu kullanarak, diğer tabloyla form veya raporun kayıt kaynağı arasındaki ilişkiyi belirtmelisiniz. Bu iletişim kutusuna hangi alanları gireceğinizden emin değilseniz, İptal'e tıklayabilir ve ardından tablo ilişkilerinizi inceleyebilirsiniz.

  İlişkiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Tablo ilişkileri kılavuzu veya İlişki oluşturma, düzenleme veya silme.

  Alan Listesi bölmesinin Diğer tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümündeki bir alanın, İlgili tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümündeki tablolardan biri aracılığıyla form veya raporun kayıt kaynağıyla dolaylı olarak ilgili olması mümkündür. Böyle bir durumda, ilgili tablolardan birindeki alanın forma veya rapora sürüklenmesi, bir veya birden çok tablonun Diğer tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümünden İlgili tablolardaki kullanılabilir alanlar bölümüne taşınmasına neden olabilir.

• Form veya tablonun kayıt kaynağı SELECT deyimi veya kaydedilmiş bir sorguysa, Alan Listesi bölmesinde herhangi bir alana sağ tıklayarak ve sonra da Kayıt Kaynağını Düzenle'ye tıklayarak sorgu kaynağını Sorgu Tasarımcısı'nda görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kayıt kaynağı bir tabloysa, bu komut tabloda Sorgu Tasarımcısı'nı çağırır. Access tabloyu temel alan bir sorgu oluşturmak isteyip istemediğinizi sorar; kayıt kaynağını bir sorguyla değiştirmek için Evet'e veya kayıt kaynağını değiştirmeden bırakmak için Hayır'a tıklayın.

• Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açmak için, tablo adının yanındaki Tablo Düzenle'ya tıklayabilir veya Alan Listesi bölmesinde tablo adına sağ tıklayıp ardından Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde Aç'a tıklayabilirsiniz.

• Alan Listesi bölmesini kullanarak tabloya Arama alanı eklemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  1. Arama alanını eklemek istediğiniz tablonun yanındaki Tablo Düzenle'ye tıklayın.

     Tablo, Veri Sayfası görünümünde gösterilir.

  2. Alanı Alan Listesi bölmesinden veri sayfasına sürükleyin.

  3. Arama Sihirbazı başlatılır. Sihirbazdaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son'a tıklayın.

• Access çalışma alanının sağ tarafındaki Alan Listesi bölmesini, işaretçiyi Alan Listesi bölmesinin başlık çubuğuna getirerek bir taşıma işaretçisine dönüşene kadar çıkarabilirsiniz ve ardından Alan Listesi bölmesini sola sürükleyebilirsiniz. Listeyi çalışma alanının herhangi bir yerine konumlandırabilir veya sola doğru sonuna kadar sürükleyerek çalışma alanının sol tarafına sabitleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı