Evden çalışmayı daha güvenli hale getirmek için en iyi ipuçları

Güzel bir çalışma alanı seçin

Ergonomik olarak rahat bir alan seçmek ve dikkatinizi dağıtacak noktaları en aza indirmek için kullanabileceğiniz birçok iyi öneri vardır, ancak bazı güvenlik konuları da vardır.

1. Özel bir alan seçin. Evde çalışıyorsanız bu, bir kafe veya kütüphanede çalışmaktan daha kolay olabilir. İnsanların "omuzda sörf" gerçekleştiremeyecekleri bir yer seçin; ekranınızdakilere omzunuzun üzerinden bakın.

   İpucu: Yabancıların bakabileceği yerlerde sırtınızı kapılara veya pencerelere dönmemeye özen gösterin.

   Çalışmak için özel bir yer bulamıyorsanız gizlilik filtresi almayı göz önünde bulundurun. Bu, ekranınıza bağlanan ve tam önünde olmadığınız sürece ekranınızdakileri okumayı zorlaştıran bir tür kalkandır.

2. Konferans araması veya görüntülü toplantı yapıyorsanız, diğer kişilerin kasıt olmasa bile gizlice dinleyip dinlemediklerinden haberdar olun. Kulaklık takıyor olsanız bile (bazen özellikle de) . Konuştuğunuzda diğer kişiler sesinizi duymaya devam edebilir. Microsoft Teams gibi gelişmiş güvenlik özelliklerine sahip görüntülü toplantı yazılımı kullandığınızdan emin olun. Daha fazla bilgi edinin

3. Aile üyelerinin iş cihazlarınızı kullanmasına izin verme. Mutfak veya banyoya gitmek için cihazınızdan uzaklaşmanız gerekiyorsa, başkalarının ne üzerinde çalıştığınızı görmesini önlemek için cihazınızı kilitleyin. Ekranınıza hızlı bir şekilde kilitlemek için, Windows cihazlarda Windows tuşu + L tuşlarına veya Mac cihazlarda Control + Command + Q tuşlarına basın. Geri döndüğünüzde hızlı bir oturum açmanız gerekir ve her şey bıraktığınız yerde olmalıdır.

4. İş için yalnızca şifrelenmiş Wi-Fi kullanın. WPA-2 ile şifrelenmiş Wi-Fi, herkese açık olan Wi-Fi daha güvenlidir. Evden çalışıyorsanız, ev Wi-Fi ağınızın güvenli olduğundan emin olun; tüm ev yönlendiricileri şifrelemeyi destekler. Daha fazla bilgi edinin

5. Şirketinizin konumunda bulunan sunucular gibi kaynaklara erişmeniz gerekiyorsa, ofis ağınıza bağlanmak için bir VPN (Sanal Özel Ağ) kullanın. VPN, ağ trafiğinizin akacağı şifreli bir tünel oluşturur ve başkalarının trafiğinizi kesmesini zorlaştırır. Şirketinizin bir VPN sunduğunu veya buna nasıl bağlanabileceğinizi bilmiyorsanız BT destek sağlayıcınıza başvurun. Windows'ta vpn'e bağlanmayı öğrenin.

   İpucu: Şirket kaynaklarına bağlanmıyor olsanız bile, İnternet etkinliğiniz için VPN kullanmak daha güvenli olabilir.

Verilerinizi güvende tutun

Cihazınıza erişilir veya çalınırsa, elde ettikleri verileri azaltmaya yardımcı olmak için yapabileceğiniz bazı şeyler vardır.

1. Cihazınıza erişmek için Windows Hello gibi güçlü bir kimlik doğrulama özelliği kullanın. Cihazınız destekliyorsa PIN, parmak izi veya yüz tanıma. Daha fazla bilgi edinin

2. Bulut tabanlı kaynaklara erişmek için çok faktörlü kimlik doğrulamasını (MFA) kullanın. MFA, mobil cihazınıza gönderilen PIN ve parola gibi birden çok "faktör" kullanır; veya kimliğinizi doğrulamak için bir PIN ve yüz ya da parmak izi taraması. Genellikle yalnızca belirli bir cihazdan ilk kez oturum açtığınızda birden çok faktörü kullanmanız gerekir. MFA, başkalarının sizin gibi oturum açmasını çok daha zor hale getirir. Daha fazla bilgi edinin

   İpucu: Bankalar veya sosyal ağlar gibi çoğu çevrimiçi hizmetler MFA'yı da destekler. Daha fazla gönül rahatlığı için bu hizmetlerde de etkinleştirmeniz gerekir.

3. Şimdi kullandığınız parolaları düşünmek için iyi bir zaman. "Güzel" veya "parola1" gibi basit parolalar kullanıyorsanız, bunları daha güvenli parolalara yükseltmek için iyi bir zaman. Her ikisinin de işlevi olmasına rağmen, parolanın uzunluğu karmaşıklığından daha önemlidir. Parolanız en az 12 karakter uzunluğunda olmalı ve İngilizce bir sözcük veya köpeğinizin adı olmamalıdır. Uzun ve karmaşık ama hatırlanması kolay bir parola oluşturmak için favori şarkı sözü, film alıntısı veya şiir gibi bir ifade kullanmayı göz önünde bulundurun. Daha fazla bilgi edinin

4. BitLocker gibi bir yerel sürücü şifrelemesinin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu şekilde cihazınız kaybolur veya çalınırsa yerel verilere erişim zorlaşır. Daha fazla bilgi edinin

5. Cihazınızın güvenlik güncelleştirmelerinde güncel olduğundan ve Microsoft Defender Virüsten Koruma gibi etkin bir şekilde çalışan bir kötü amaçlı yazılımdan koruma programınız olduğundan emin olun. Daha fazla bilgi edinin

6. Microsoft Edge gibi modern bir tarayıcı kullanın ve en son sürümü çalıştırdığınızdan emin olun.

7. Dosyalarınızı yerel bir sürücü veya çıkarılabilir medya yerine güvenli bir bulut konumunda depolayın. SharePoint veya İş veya okul için OneDrive gibi güvenli bulut depolama alanı, fiziksel cihazınız kaybolsa veya çalınsa bile verilerinizin sizin ve şirketinizin kullanımına açık olduğu anlamına gelir. Ayrıca SharePoint ve OneDrive, fidye yazılımı bulaşırsa verilerinizi kurtarmayı kolaylaştırır. Daha fazla bilgi edinin

8. Mümkün olduğunda Word, Outlook veya Excel gibi uygulamalarınızın web sürümünü kullanın. Dosyalarınızı güvenli bir bulut konumunda depolamanın bir diğer avantajı, uygulamaların web sürümünü kullandığınızda verilerinizin sunucuda kalması ve yerel cihazınıza indirilmiyor olmasıdır. Daha fazla bilgi edinin

İletişimi koparmayın

1. Uzaktan çalışırken şirketinizle iletişimi sürdürün. BT departmanınızın özel istekleri olabilir veya yeni araçları kullanımınıza sunabilirsiniz. Cihazınızın veya verilerinizin herhangi bir şekilde gizliliğinin ihlal edildiğini düşünüyorsanız, gereksiz hasarları araştırmak ve önlemek için gerekli adımları atabilmeleri için BT çalışanlarınızı hemen bilgilendirin.

2. Artık onaylanmamış araçları kullanma veya verileri şirket kaynaklarının dışında depolama isteğine her zamankinden daha fazla karşı koyabilirsiniz. İşinizi yapmak için sahip olmadığınız bir şeye ihtiyacınız varsa BT departmanınıza sorun veya yönetiminizi yükseltin. Ofiste olmadığınızda düzgün çalışmayan sistemler keşfedebilirsiniz. Şimdi BT'ye bu sorunları birlikte inceleyebilmeniz için bunu bildirmek için mükemmel bir zaman.

3. Kimlik avı e-postaları veya telefon aramaları için uyarı alın. Suçlular, sizi kötü amaçlı bağlantılara tıklamaya veya özel bilgilerinizi sağlamaya çekmek amacıyla yetkililerden veya şirket memurlarından gelen e-postaları göndererek korku ve belirsizlikten yararlanmaya çalışır.
   
   Tanıdığınız birinden geliyor gibi görünse bile, hiçbir zaman beklemediğiniz bir eki tıklatmayın. Açmadan önce ekin yasal olduğundan emin olmak için her zaman o kişiyle tekrar kontrol etmek en iyisidir.
   
   Bir sitede oturum açmanızı isteyen bir e-posta alırsanız, tarayıcınızda yeni bir sekme açın ve e-postadaki bir bağlantıya tıklamak yerine URL'yi kendiniz yazın (veya güvenilir bir yer işaretiyle erişin). Daha fazla bilgi edinin

   Şirketinizin teknik destek ekibinden olduğunu iddia eden tanımadığınız birinden beklenmedik bir telefon araması alırsanız adını alın, ardından kapatın ve doğrudan şirketinizin teknik desteğini arayın. Microsoft desteğinden olduğunu iddia eden birinden beklenmedik bir telefon görüşmesi alırsanız hemen kapatmalısınız. Destek istemek için bize ulaşmadığınız sürece Microsoft desteği hiçbir zaman müşterileri doğrudan aramaz.

Ayrıca bkz.

• Microsoft 365 ile uzaktan çalışma​​​​​​​