Birleşim sorgusu kullanarak birden çok sorguyu tek bir sonuçta bir araya getirme

Önceki kısımdaki Northwind veritabanının kullanıldığı örnekte yalnızca iki tablodaki veriler birleştirilmiştir. Ancak birleşim sorgusunda üç veya daha fazla tabloyu kolayca birleştirebilirsiniz. Örneğin, önceki örnekten devam edecek olursak sorgu çıktısına çalışanların adlarını da eklemek isteyebilirsiniz. Bu görevi üçüncü bir sorgu ekleyip ek bir UNION anahtarıyla birlikte önceki SQL deyimini birleştirerek şu şekilde gerçekleştirebilirsiniz:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Sonucu veri sayfası görünümünde görüntülerken tüm çalışanlar örnek şirket adıyla listelenir ve bu da muhtemelen pek faydalı olmayacaktır. Alanın bir kişinin şirket içi çalışanı, tedarikçideki bir çalışan veya müşteri olduğunu göstermesini istiyorsanız şirket yerine bir sabit değer ekleyebilirsiniz. SQL şöyle görünür.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Sonuç, veri sayfası görünümünde şöyle görünür. Access şu beş örnek kaydı gösterir:

Access birleşim sorgusundaki ilk sorguda yer alan çıktı alanlarının yalnızca adlarını okuduğundan yukarıdaki sorgu daha da kısaltılabilir. Burada, ikinci ve üçüncü sorgu bölümlerindeki çıktıları kaldırdığımızı görüyorsunuz:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Access birleşim sorgusunda sıralamaya yalnızca bir kez izin verilir ancak her bir sorgu tek tek filtrelenebilir. Önceki bölümün birleşim sorgusuna ekleme yapacak olursak WHERE yan tümcesi ekleyerek her bir sorguyu filtrelediğimiz bir örneği aşağıda görebilirsiniz.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde sonuçları şuna benzer biçimde görürsünüz:

Birleştirilecek sorgular çok farklıysa çıktı alanının farklı veri türlerindeki verileri birleştirmesinin gerektiği bir durumla karşılaşabilirsiniz. Böyle bir durumda veri türü hem metin hem de sayıları içerebildiğinden birleşim sorgusu sonuçları metin veri türü olarak döndürür.

Bunu nasıl çalıştığını anlamak için Northwind örnek veritabanında Ürün İşlemleri birleşim sorgusunu kullanacağız. Bu örnek veritabanını açın ve sonra veri sayfası görünümünde Ürün İşlemleri sorgusunu açın. Son on kayıt şu çıktıya benzer olmalıdır.

Miktar alanının Satın Alma ve Satış olmak üzere ikiye bölünmesini istediğinizi varsayalım. Ayrıca değerin olmadığı alanlar için sabit sıfır değerinin olmasını istediğinizi varsayalım. Bu birleşim sorgusuna ilişkin SQL şöyle görünür:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde son on kaydın aşağıdaki gibi görüntülendiğini görürsünüz:

Bu örneğe devam edersek, sıfır yazan alanların boş olmasını istiyorsak ne yapabiliriz? Aşağıdaki gibi Null anahtar sözcüğünü ekleyerek sıfır yerine hiçbir şey göstermemek üzere SQL’i değiştirebilirsiniz:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Ancak veri sayfası görünümüne geçtiğinizde göreceğiniz üzere beklenmeyen bir sonuçla karşılaşırsınız. Satın Alma sütununda tüm alanlar silinir

Bunun olmasının nedeni Access’in alanların veri türlerini birinci sorguya dayalı olarak belirlemesidir. Bu örnekte Null bir sayı değildir.

Peki alanların boş değerleri için boş bir dize eklemeye çalışırsanız ne olur? Bunu denemeye ilişkin SQL aşağıdaki gibidir:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde Access’in Satıın Alma değerlerini aldığını ancak değerleri metne dönüştürdüğünü görürsünüz. Veri sayfası görünümünde sola hizalı olmalarından bunların metin değerleri olduğunu anlayabilirsiniz. Bu sonuçları görmenizin sebebi ilk sorgudaki boş dizenin bir sayı olmamasıdır. Ayrıca Satış değerlerinin de metne dönüştürüldüğünü görürsünüz çünkü satın alma kayıtları boş bir dize içerir.

O halde bu bulmacayı nasıl çözersiniz?

Çözümlerden birisi sorguyu alan değerinin bir sayı olmasını beklemesine zorlamaktır. Bu çözüm, şu ifadeyle gerçekleştirilebilir:

IIf(False, 0, Null)

Yanlış denetleme koşul asla Doğru olmaz dolayısıyla ifade daima Null değerini döndürür ancak Access her iki çıktı seçeneğini değerlendirir ve çıktının sayı veya Null olduğuna karar verir.

Çalışan örneğimizde bu ifadeyi şöyle kullanırız:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

İkinci sorguyu değiştirmenin gerekli olmadığını unutmayın.

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde istediğimiz sonucu görürsünüz:

Aynı sonucu elde etmeye yönelik alternatif bir yöntem ise sorguları birleşim sorgusunun önüne diğer bir sorgu olarak eklemektir:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Her alan için Access, tanımladığınız veri türünün sabit değerlerini döndürür. Tabii ki, bu sorgunun çıktısının sonuçlarla çakışmasını istemezsiniz, bu nedenle bundan kaçınmanın püf noktası False'a where yan tümcesi eklemektir:

WHERE False

Bu küçük bir püf noktasıdır çünkü sorgu daima yanlıştır ve herhangi bir şey döndürmez. Bu deyimi mevcut SQL ile birleştirerek elde ettiğimiz tamamlanmış deyim şöyledir:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Birleşim sorgusunun özel durumlarından birisi bir kayıt kümesini bir veya daha fazla alanın toplamını içeren bir kayıtla birleştirmektir.

Birleşim sorgusunda bir toplamı elde etmeyi göstermek üzere Northwind örnek veritabanında oluşturabileceğiniz diğer bir örnek şöyledir.

1. Aşağıdaki SQL sözdizimini kullanarak satın alınan biraları (Northwind veritabanında ürün kimliği=34’tür) görüntülemek üzere basit bir yeni sorgu oluşturun:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde dört satın alma görürsünüz:

   Alınma Tarihi	Miktar
   22.01.2006	100
   22.01.2006	60
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300

3. Toplamı elde etmek için aşağıdaki SQL’i kullanarak basit bir toplama sorgusu oluşturun:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde yalnızca tek bir kayıt görürsünüz:

   Alınma MaksTarihi	MiktarToplamı
   05.04.2006	510

5. Toplam miktarın olduğu kaydı satın alma kayıtlarına eklemek için bu iki sorguyu birleşim sorgusu olarak birleştirin:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde her birinin toplamını içeren dört satın almayı ve devamında miktarı toplayan bir kayıt görürsünüz:

   Alınma Tarihi	Miktar
   22.01.2006	60
   22.01.2006	100
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300
   05.04.2006	510

Temel olarak toplamları birleşim sorgusuna eklemek bu kadardır. Toplam kaydını diğer kayıtlardan görsel olarak ayırmak için her iki sorguda “Ayrıntı” ve “Toplam” gibi sabit değerler eklemek isteyebilirsiniz. Üç veya daha fazla tablo veya sorguyu birleşim sorgusunda birleştirme bölümünden sabit değerleri kullanmayı gözden geçirebilirsiniz.

Access’te birleşim sorguları, varsayılan olarak, yalnızca ayrı kayıtları içerir. Peki tüm kayıtları dahil etmek istiyorsanız ne yapabilirsiniz? Bir örneğe daha bakmak burada faydalı olabilir.

Önceki bölümde, birleşim sorgusunda bir toplam oluşturmayı göstermiştik. Ürün Kimliği= 48’i eklemek üzere bu birleşim sorgusu SQL’ini değiştirin:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde biraz yanıltıcı bir sonuç görürsünüz:

Bir kayıt, toplamda miktarın iki katını döndürmez.

Bu sonucu görmenizin sebebi Satın Alma Ayrıntıları tablosunda kaydedildiği gibi bir günde aynı miktarda çikolatanın iki kere satılmış olmasıdır. Northwind örnek veritabanındaki iki kaydı gösteren basit bir seçme sorgusu sonucu aşağıda verilmiştir:

Önceden bahsi geçen birleşim sorgusunda Satın Alma Siparişi Kimliğinin dahil edilmediğini ve iki alanın iki farklı kayıt oluşturmadığını görebilirsiniz.

Tüm kayıtları eklemek istiyorsanız SQL'inizde UNION yerine UNION ALL kullanın. Bunun sonuçların sıralanması üzerinde büyük olasılıkla bir etkisi olacaktır, bu nedenle sıralama düzenini belirlemek için ORDER BY yan tümcesi de eklemek isteyebilirsiniz. Önceki örnekten alınan değiştirilmiş SQL derlemesi şöyledir:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde tüm ayrıntıları ve ek olarak son kayıt olarak toplamı görürsünüz:

Birleşim sorgusunun yaygın kullanımlarından biri, formdaki açılan kutu denetimi için kayıt kaynağı görevi görmektir. Form kayıtlarını filtrelemek üzere bir değer seçmek için bu açılan kutuyu kullanabilirsiniz. Örneğin, çalışan kayıtlarını şehre göre filtrelemek gibi.

Bunun nasıl çalıştığını görmek için bu senaryoyu sergilemek üzere Northwind örnek veritabanında oluşturabileceğiniz diğer bir örnek aşağıda verilmiştir.

1. Bu SQL sözdizimini kullanarak basit bir seçme sorgusu oluşturun:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde aşağıdaki sonuçları görürsünüz:

   Şehir	Filtre
   Seattle	Seattle
   Bellevue	Bellevue
   Redmond	Redmond
   Kirkland	Kirkland
   Seattle	Seattle
   Redmond	Redmond
   Seattle	Seattle
   Redmond	Redmond
   Seattle	Seattle

3. Bu sonuçlara baktığınızda çok fazla değer görmeyebilirsiniz. Sorguyu genişletip aşağıdaki SQL’i kullanarak birleşim sorgusuna dönüştürün:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Veri sayfası görünümüne geçtiğinizde aşağıdaki sonuçları görürsünüz:

   Şehir	Filtre
   <Tümü>	*
   Bellevue	Bellevue
   Kirkland	Kirkland
   Redmond	Redmond
   Seattle	Seattle

   Access, <Tümü> ve "*" sabit değerleri ile önceden gösterilen dokuz kaydın birleşimini gerçekleştirir.

   Bu birleşim UNION ALL içermediğinden Access yalnızca ayrı kayıtları döndürür, yani her bir şehir sabit aynı değerler ile yalnızca bir kez döndürülür.

5. Artık etkili bir şekilde tüm şehirleri seçme seçeneğiyle birlikte her bir şehir adını yalnızca bir kez gösteren tamamlanmış bir birleşim sorgusuna sahip olduğunuza göre bu sorguyu bir formdaki açılan kutuya yönelik kayıt kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bu belirli örneği bir model olarak kullanarak bir formda açılan kutu denetimi oluşturabilir, bu sorguyu kayıt kaynağı olarak ayarlayabilir, görsel olarak gizlemek için Filtre sütununun Sütun Genişliği özelliğini 0 (sıfır) olarak ayarlayabilir ve ardından ikinci sütunun dizinini göstermek için İlişkili Sütun özelliğini 1 olarak ayarlayabilirsiniz. Formun kendisindeki Filtre özelliğinde, açılan kutu denetiminde seçilenlerin değerlerini kullanarak bir form filtresi oluşturmak üzere aşağıdaki kodu ekleyebilirsiniz:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   Ardından formun kullanıcısı form kayıtlarını belirli bir şehir adı ile filtreleyebilir veya tüm şehirlere ilişkin tüm kayıtları listelemek üzere <Tümü> öğesini seçebilir.

Sayfanın Başı