Düzenleme yetenekleri sınırlı olsa da, Visio’da bir çizim içinde tablo oluşturmaya yönelik şekiller bulunur. Özelleştirebileceğiniz bir tablo istiyorsanız veya değişebilecek bilgileri göstermek istiyorsanız, Excel, Word veya PowerPoint’te bir tablo oluşturup bunu çiziminize yapıştırmak en iyisidir.
Visio şekilleriyle tablo oluşturma
Tablo oluşturmak için kullanılan en yaygın Visio şekilleri Grafik Şekilleri şablonundadır.
Şekiller penceresinde, Diğer Şekiller’i tıklatıp İş > Çizelgeler ve Grafikler’in üzerine gelin ve Çizelge Şekilleri’ni tıklatın. İlgili şablon Şekiller pencerenizde belirir.
Kılavuz şekli en yaygın kullanılan tabloları başlatmanın en kolay yoludur.
-
Kılavuz şeklini Şekiller penceresinden çizim sayfasına sürükleyin.
-
Şekli bıraktığınızda görülen Şekil Verileri kutusuna tablonuzda bulunmasını istediğiniz satır ve sütun sayısını girin. Tamam’ı tıklattığınızda, kılavuz çizim üzerinde görünür.
İpucu: Tabloyu taşımak için, öncesinde tıklatmadan sürükleyin. Tabloyu tıklatırsanız, kılavuzda muhtemelen tek bir hücre seçersiniz ve bu durumda tablo taşınmaz. Böyle bir durumda, tablonun dışında bir yeri tıklatın ve sonra tabloyu yeniden sürüklemeyi deneyin.
-
Tabloyu büyütmek veya küçültmek için, şeklin kenarlarındaki boyutlandırma tutamaçlarını sürükleyin.
-
Yazmaya başlamak için herhangi bir hücreyi çift tıklatın. Bu hücreye yazmayı bırakmak için, Esc tuşuna basın veya çizimin başka bir bölümünü tıklatın.
Not: Metin hücreye sığmazsa, hücre boyutu otomatik olarak ayarlanmaz. Bu önemliyse, tabloyu Excel veya Word’te oluşturmak sizin için daha kolay olabilir. Bu konuda daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
-
Satırlarınız veya sütunlarınız için özel başlıklar isterseniz, Satır Başlığı veya Sütun Başlığı şeklini çizim sayfasına sürükleyin ve istediğiniz konuma yerleştirin. İçlerine yazmak için çift tıklatın.
Başka bir Office programından tablo yapıştırma
Excel veya Word’te bir tablo oluşturup bunu Visio çiziminize yerleştirmeyi daha kolay veya daha esnek bulabilirsiniz. Tablonun özgün biçimlendirmesinin korunması ve daha sonra, oluşturduğunuz programda düzenlemenize izin verilmesi için Özel Yapıştır’ı kullanın.
Not: PowerPoint’te oluşturulmuş bir tabloyu yapıştırabilir ve özgün biçimlendirmesini koruyabilir, ancak Özel Yapıştır’ı kullansanız bile daha sonra tabloyu düzenleyemezsiniz.
Bir Excel elektronik tablosundan veya Word belgesinden kopyalamak için de bu aynı adımları kullanın. Bu örnek için Excel çalışma sayfası kullanacağız.
-
Excel elektronik tablosundaki tabloyu veya elektronik tablosunun çiziminizde bulunmasını istediğiniz bir kısmını seçin. Seçili hücreleri sağ tıklatın ve Kopyala’yı tıklatın.
-
Visio’da, tabloyu koymak istediğiniz yeri sağ tıklatın ve sonra Özel Yapıştır’ı tıklatın.
Önemli: Özel Yapıştır’ı kullandığınızdan emin olun. Yapıştır’ı kullanırsanız, tablonun satırlarını, sütunlarını ve biçimlendirmesini kaybedersiniz.
-
Excel tablosu olarak yapıştırmak için, Özel Yapıştır kutusundaki Türü listesinde Microsoft Excel Çalışma Sayfası seçeneğine tıklayın. Tabloyu daha sonra düzenlemek için çiziminize çift tıklayın. Düzenlemenize olanak tanıyan küçük bir Excel dosyası açılır.
Çalışma Sayfası veya Belge olarak yapıştırmak için tıklarsanız ve hiçbir şey olmazsa, tablonun yerleşik olduğu programı denetleyin. Örneğin, Excel'e döndüğünüzde, Visio tabloyu Excel'e bağlamak için bir makro kullandığından tetiklenen bir güvenlik bildirimi bulabilirsiniz. Makroları Etkinleştir'e tıklayın ve veri bağlantıları hakkında başka bir bildirim alırsanız Etkinleştir'e tıklayın. Tablo daha sonra Visio çiziminizde görünmelidir.
İpucu: Tabloları daha sonra düzenlemeye gerek duyacağınızı düşünmüyorsanız, Özel Yapıştır kutusunun Türü listesinde Resimi tıklatın. Tablo, oluşturduğunuz programda sahip olduğu biçimlendirmeyi korur.
