İletilerinize ve posta kutunuzdaki klasörlere ilke uygulamak için Outlook Web App bekletme ilkeleri ayarlarını kullanın. Bekletme ilkeleri, iletilerinizin ne kadar süre kaydedileceğini denetler. Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler.
Posta kutunuzu yöneten kişi tarafından ayarlanan isteğe bağlı bekletme ilkeleri ve arşiv ilkeleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Gerekli ilkeler kaldırılamaz.
Not: Hesabınız için bekletme ve arşiv ilkelerini yönetme isteğe bağlı bir özelliktir ve bu özellik sizin kullanımınıza sunulmayabilir.
|
Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App uygulamasına yöneliktir. Microsoft 365 veya Exchange Server 2016 ya da 2019 kullanıyorsanız size uygun e-posta programı web üzerinde Outlook'tur. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma. |
Bekletme ilkeleri genellikle bir zaman aralığını kapsar. Örneğin, aşağıdaki resimde 1 Haftalık Silme (7 gün) ve 1 Ay Silme (1 ay) gibi kullanılabilir ilkeler yer alır. Ayrıca 1 Yıllık Silme (1 yıl) ve 5 Yıllık Silme (5 yıl) gibi daha uzun vadeli ilkeler de kullanılabilir. Çok önemli bir ileti veya klasör için Hiçbir Zaman Silme (Hiçbir Zaman) seçeneğini belirleyin.
Arşiv ilkeleri , Kişisel 1 yıllık taşımadan arşive (1 yıl) kişisel 5 yıllık taşımadan arşive (5 yıl) kadar değişebilir. Kişisel hiçbir zaman arşive taşınma (Asla) seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Not: Kuruluşunuz, kullanımınız için kullanılabilecek ilkeleri denetler.
İletiye veya klasöre bekletme veya arşiv ilkesi atamak için iletilerinize gitmeniz gerekir.
-
Web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App oturumu açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.
-
Klasör bölmesinde, ilkeyi uygulamak istediğiniz iletiye veya klasöre sağ tıklayın ve İlke ata’yı seçin.
-
İletiye veya klasöre atamak istediğiniz arşiv veya bekletme ilkesini seçin.
İpucu: İletinin, içinde olduğu klasörle aynı ilkeye uymasını istiyorsanız Üst klasör ilkesini kullan'ı seçin.
Bekletme ilkesi iletileri kalıcı olarak silebilir veya bunları Silinmiş Öğeler klasörünüze taşıyabilir. Sil (Geçici olarak kurtarılabilir) yazan bir bekletme ilkesi açıklaması görürseniz, iletileri kurtarmak için Silinmiş öğeleri kurtar seçeneğini kullanabilirsiniz. İletilerin ne kadar süreyle kurtarılabilir durumda olacağı, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından belirlenir. Varsayılan süre 30 gündür. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta silinmiş öğeleri kurtarma ve geri yükleme .
Bekletme veya arşiv ilkesi tarafından kaldırılan bir öğeyi kurtardığınızda, öğeyi kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ilkesi olmayan bir klasöre koymanız veya kurtardıktan sonra ilkeyi bu öğeden kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, öğe yeniden kaldırılabilir.
-
Takviminiz için bekletme ilkelerini yönetemezsiniz.
-
Bekletme ilkeleri kuruluşunuzun yöneticisi tarafından oluşturulur ve yönetilir.
-
Bekletme ve arşiv ilkeleri yedi günde bir kez işlenir.
