Alt form içeren form oluşturma (bire çok formu)

Form Sihirbazı'nı kullanarak alt form içeren bir form oluşturma

Bu yordam, Form Sihirbazı'nı kullanarak yeni bir form ve alt form birleşimi oluşturur. Ayrıca, ana form veya alt form olarak kullanmak istediğiniz formları daha önce oluşturmadıysanız, işe başlamak için en hızlı yöntem de budur.

1. Formlar grubundaki Oluştur sekmesinde Form Sihirbazı’na tıklayın. 

2. Sihirbazın ilk sayfasında, Tablolar/Sorgular açılan listesinde bir tablo veya sorgu seçin. Bu örneğe yönelik olarak, her bir çalışanın siparişlerinin alt formda görüntülendiği bir Çalışanlar formu oluşturmak için Tablo: Çalışanlar seçimini yapacağız (bir-çok ilişkisinin "bir" tarafı).

   Not: İlk olarak hangi tablo veya sorguyu seçtiğiniz önemli değildir.

3. Bu tablodan veya sorgudan eklemek istediğiniz alanları çift tıklatın.

4. Sihirbazın aynı sayfasındaki Tablolar/Sorgular açılan listesinden başka bir tablo veya sorgu seçin. Bu örnek için Siparişler tablosunu (bire çok ilişkisinin "çok" tarafı) seçeceğiz.

5. Bu tablodan veya sorgudan eklemek istediğiniz alanlara çift tıklayın.

6. Sihirbazı başlatmadan önce ilişkileri doğru ayarladığınızı varsayarak, İleri'ye tıkladığınızda sihirbaz Verilerinizi nasıl görüntülemek istiyorsunuz? sorusuyla verilerinizi hangi tabloya veya sorguya göre görüntülemek istediğinizi sorar. Bire Çok ilişkisinin "bir" tarafındaki tabloyu seçin. Bu örneğe yönelik olarak, Çalışanlar formunu oluşturmak için Çalışanlara göre'ye tıklıyoruz. Sihirbaz formun küçük bir diyagramını görüntüler. Sayfa aşağıdaki resme benzemelidir:

   

   Form diyagramının alt bölümündeki kutu, alt formu simgeler.

   Not: Sihirbaz Verilerinizi nasıl görüntülemek istiyorsunuz? sorusunu sormazsa bu, Access'in seçtiğiniz tablolar veya sorgular arasında bir-çok ilişkisi algılamadığı anlamına gelir. Sihirbaz devam eder, ancak Access forma bir alt form eklemez. Devam etmeden önce İptal'e tıklayıp tablo ilişkilerinizi incelemek iyi bir fikir olabilir.

7. Sihirbaz sayfasının en altında Alt formları olan form seçeneğini ve ardından İleri'yi tıklatın.

8. Alt formunuz için hangi yerleşimi istiyorsunuz? sayfasında, istediğiniz düzen seçeneğini tıklatın ve sonra da İleri'yi tıklatın. Her iki düzen stilinde de alt form verileri satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir, ancak sekme düzeninde özelleştirme olanakları daha fazladır. Veri sayfası düzeni bir tablonun veri sayfası görünümü gibi daha belirli bir yapıda olurken, sekmeli alt formlara renk, grafik ve başka biçim öğeleri ekleyebilirsiniz.

9. Sihirbazın sonraki sayfasında bir form biçimlendirme stili seçin ve ardından Sonraki seçeneğine tıklayın. Önceki sayfada Sekmeli seçeneğini belirlediyseniz, seçtiğiniz biçimlendirme stili alt forma da uygulanır.

10. Sihirbazın son sayfasında, formlar için istediğiniz başlıkları yazın. Access formları, yazdığınız başlıkları temel alarak adlandırır ve alt formu da alt form için yazdığınız başlığı temel alarak etiketler.

11. Formu, bilgileri görüntüleyebileceğiz ve bilgi girebileceğiniz Form görünümünde veya tasarımını değiştirebileceğiniz Tasarım görünümünde açmak istediğinizi belirttikten sonra Son'a tıklayın.

    Access, biri alt form denetimini içeren ana form için, diğeri de alt formun kendisi için olmak üzere iki form oluşturur.

Sayfanın Başı

Alt Form Sihirbazı'nı kullanarak, varolan forma bir veya daha fazla alt form ekleme

Varolan bir forma bir veya daha fazla alt form eklemek için bu yordamı kullanın. Her alt form için, Access'in yeni bir form oluşturmasını ya da varolan bir formu alt form olarak kullanmasını sağlayabilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde mevcut forma sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

2. Form Tasarımı sekmesinin Denetimler grubunda aşağı oka tıklayarak Denetimler galerisini görüntüleyin ve Denetim Sihirbazlarını Kullan'ın seçili olduğundan emin olun.

3. Form Tasarımı sekmesinin Denetimler grubunda Alt Form/Alt Rapor düğmesine tıklayın.

4. Formda, alt formu yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın.

5. Sihirbazdaki yönergelere uyun.

   Son'a tıkladığınızda Access formunuza bir alt form denetimi ekler. Access'in alt form için var olan bir form kullanmak yerine yeni bir form oluşturmasını tercih ettiyseniz, Access yeni form nesnesini oluşturur ve Gezinti Bölmesi'ne ekler.

Bir formu diğerinin üzerine sürükleyerek alt form oluşturma

Varolan bir formu ana form olarak kullanmak ve bu forma, bir veya daha fazla varolan formu alt form olarak eklemek istiyorsanız, bu yordamı kullanın.

1. Gezinti Bölmesi'nde, ana form olarak kullanmak istediğiniz formu sağ tıklatın ve sonra Düzen Görünümü'nü tıklatın.

2. Alt form olarak kullanmak istediğiniz formu, Gezinti Bölmesi’nden ana formun üzerine sürükleyin.

   Access ana forma bir alt form denetimi ekler ve bu denetimi Gezinti Bölmesi'nden sürüklediğiniz forma bağlar. Access ayrıca veritabanınızda tanımlanan ilişkileri temel alarak alt formu ana forma bağlamayı dener.

3. Ana forma eklemek istediğiniz başka alt formlar varsa bu adımı tekrar edin.

4. Bağlama işleminin başarıyla yapıldığını doğrulamak için, Giriş sekmesinin Görünümler grubunda Görünüm'ü ve Form Görünümü'nü tıklatın ve sonra çeşitli kayıtlar arasında ilerlemek için ana formun kayıt seçicisini kullanın. Alt form her çalışan için kendisine doğru filtre uygularsa yordam tamamlanmış olur.

Önceki sınama işe yaramıyorsa, Access alt formu ana forma nasıl bağlayacağını belirleyememiş demektir ve alt form denetiminin Alt Alanları Bağla ve Üst Alanları Bağla özellikleri boş kalır. Aşağıdakileri yaparak bu özellikleri kendiniz ayarlamanız gerekir:

1. Gezinti Bölmesi'nde ana forma sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

2. Alt form denetimini bir kez tıklatarak seçin.

3. Özellik Sayfası görev bölmesi görüntülenmezse, görüntülemek için F4 tuşuna basın.

4. Özellik Sayfası'nda Veri sekmesini tıklatın.

5. Alt Alanları Bağla özellik kutusunun yanındaki Oluştur düğmesine tıklayın.

   Alt Form Alan Bağlayıcısı iletişim kutusu görüntülenir.

6. Üst Alanlar ve Alt Alanlar açılan listelerinde formları bağlamak istediğiniz alanları seçip Tamam'a tıklayın. Hangi alanları kullanacağınızdan emin değilseniz, Access'in bağlantı alanlarını belirlemeyi denemesini sağlamak için Öner'e tıklayın.

   İpucu: Formları bağlamak için kullanmak istediğiniz alan görünmüyorsa, üst formun veya alt formun kayıt kaynağını düzenleyerek, bağlantı alanının orada olmasını sağlamanız gerekebilir. Örneğin, form bir sorguyu temel alıyorsa, bağlantı alanının sorgu sonuçlarında bulunduğundan emin olmalısınız.

7. Ana formu kaydedip Form görünümüne geçin ve sonra da formun beklendiği gibi çalıştığını doğrulayın.

Tasarım görünümündeyken yeni pencerede alt form açma

Tasarım görünümünde üzerinde çalıştığınız ana forma ait bir alt formda tasarım değişiklikleri yapmak istiyorsanız, alt formu kendi penceresinde açabilirsiniz:

1. Tıklayarak alt formu seçin.

2. Form Tasarımı sekmesinin Araçlar grubunda, Yeni Pencere'de Alt Form'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Alt formun varsayılan görünümünü değiştirme

Bir forma alt form eklediğinizde, alt form/alt rapor denetimi alt formun Varsayılan Görünüm özelliğine göre alt formu görüntüler. Bu özellik aşağıdaki değerlere ayarlanabilir:

• Tek Form

• Sürekli Formlar

• Veri Sayfası

• Bölünmüş Form

Bir alt formu ilk oluştururken bu özellik Sürekli Form veya belki de Tek Form olarak ayarlanmış olabilir. Ancak, bir alt formun Varsayılan Görünüm özelliğini Veri Sayfası olarak ayarlarsanız, alt form, ana form üzerinde veri sayfası olarak görüntülenir.

Bir alt formun Varsayılan Görünüm özelliğini ayarlamak için:

1. Açık nesneler varsa kapatın.

2. Gezinti Bölmesi'nde alt forma sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

3. Özellik Sayfası zaten görüntülenmiyorsa, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

4. Özellik Sayfası'nın en üstündeki açılan listede Form öğesinin seçildiğinden emin olun.

5. Özellik Sayfası'nın Biçim sekmesinde, Varsayılan Görünüm özelliğini kullanmak istediğiniz görünüme ayarlayın.

   Not: Kullanmak istediğiniz görünüm listede yoksa, görünüme ilişkin “…Görünümüne İzin Ver” özelliğinin Evet olarak ayarlandığından emin olun. Örneğin, form için varsayılan görünüm olarak Veri Sayfası görünümünü belirtmek istiyorsanız, Veri Sayfası Görünümüne İzin Ver özelliğinin Evet olarak ayarlandığından emin olun.

6. Alt formu kaydedip kapatın ve sonra, sonuçları denetlemek için ana formu açın.

Sayfanın Başı

Alt form oluşturmadan ilişkili verileri bir forma ekleme

İlişkili verileri göstermek için mutlaka ayrı bir form nesnesi oluşturulması gerekmez. Örneğin, Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde bir form üzerinde çalışıyorsanız ve forma Gezinti Bölmesi'nden bir tablo veya sorgu sürüklerseniz, Access bu nesnedeki verileri görüntüleyen bir alt form/alt rapor denetimi oluşturur. Verilerin nasıl görüntüleneceğini nesnenin Varsayılan Görünüm özelliği belirler. Bu özellik genelde Veri Sayfası görünümü olarak ayarlıdır, ancak bir tablonun veya sorgunun Varsayılan Görünüm özelliğini Tek Form, Bölünmüş Form veya Sürekli Form olarak da ayarlayabilirsiniz ve böylece ilişkili verileri formlarda görüntülerken daha fazla esneklik elde edersiniz.

Sayfanın Başı