(.accdb) dosya biçiminde bir Access veritabanı oluşturduysanız ancak veritabanını Access'in önceki sürümlerini kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız (örneğin, Access 2007'den önce), çoğu durumda Farklı Kaydet komutunu kullanarak veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Bu makalede, veritabanını önceki bir dosya biçimine (.mdb) dönüştürme adımları sağlanır ve veritabanını dönüştürmenizi engelleyen bazı faktörler açıklanır.
Bu makalenin başlıkları
.accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme
Access veritabanının bir kopyasını belirttiğiniz bir dosya biçiminde oluşturmak için aşağıdakileri yapın.
İlk olarak veritabanınızı açın:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Sol tarafta Aç'a tıklayın.
-
Aç iletişim kutusunda, dönüştürmek istediğiniz veritabanını seçin ve açın.
Şimdi veritabanınızı dönüştürün:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Dosya Türleri'nin altında Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın. Veritabanını Farklı Kaydet'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
-
Veritabanının bir kopyasını Access 2002 veya Access 2003 kullanılarak açabileceğiniz .mdb biçimde kaydetmek için , Access 2002 - 2003 Veritabanı (*.mdb) seçeneğine tıklayın.
-
Veritabanının bir kopyasını Access 2000 kullanılarak açılabilir .mdb biçimde kaydetmek için Access 2000 Veritabanı (*.mdb) seçeneğine tıklayın.
-
-
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusuna veritabanı dosyası için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.
Access özgün veritabanını kapatır ve belirttiğiniz biçimde veritabanının yeni bir kopyasını açar. Veritabanında yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca yeni kopyayı etkiler. Özgün veritabanında değişiklik yapmak için özgün veritabanını yeniden açmalısınız.
Not: Access 2007 veritabanını Access 97 veya önceki sürümleriyle uyumlu bir dosya biçimine dönüştürmek için, önce Access 2007 kullanarak veritabanını Access 2000 dosya biçimine veya Access 2002 - 2003 dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Ardından veritabanını istediğiniz biçime dönüştürmek için Access'in önceki bir sürümünü kullanırsınız. Örneğin, Access 2003'te Veritabanını Dönüştür komutunu kullanarak, Access 2000 veritabanını veya Access 2002 - 2003 veritabanını Access 97 dosya biçimine dönüştürebilirsiniz.
Önceki bir dosya biçimine dönüştürmeyi engelleyen faktörler
Bazı yeni veri türleri ve özellikleri yalnızca .accdb dosya biçiminde kullanılabilir ve Access'in önceki sürümleri tarafından desteklenmez. Veritabanınız bu özelliklerden herhangi birini içeriyorsa ve bunu önceki bir sürüm veritabanı olarak kaydetmeye çalışırsanız, Access bir ileti görüntüler ve veritabanını dönüştürmez. Aşağıdaki listede, önceki bir dosya biçimine dönüştürmeyi engelleyen faktörler açıklanmaktadır:
-
Yeni veri türlerinin veya alan özelliği ayarlarının kullanımı Aşağıdaki yeni veri türleri ve alan özelliği ayarları Access'in önceki sürümleri tarafından desteklenmez:
-
Birden çok değerli arama alanları ( Birden Çok Değere İzin Ver özelliği Evet olarak ayarlanmış arama alanları)
-
Ek veri türü
-
Hesaplanan veri türü
-
Geçmiş izleme Uzun Metin (Not) alanları (Uzun Metin - Yalnızca Ekle özelliği Evet olarak ayarlanmış Not alanları)
Veritabanını artık bu özellikleri kullanmaması için düzeltmediğiniz sürece veritabanını dönüştüremezsiniz.
Not: Zengin Metin alanları (Metin Biçimi özelliği Zengin Metin olarak ayarlanmış Uzun Metin/Not alanları) içeren Uzun Metin (Not) içeren bir veritabanını dönüştürebilirsiniz. Ancak, Access'in Access 2007 önceki sürümleri alanı Zengin Metin olarak yorumlamaz. Access verilerinde Zengin Metin biçimlendirmesi varsa, metin aşağıdaki örnekte olduğu gibi Access'in önceki sürümlerinde biçimlendirme yerine HTML etiketleriyle görüntülenir.
Özgün Zengin Metin
Access'in önceki sürümlerinde görüntülenen metin
Bu bir örnektir.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Access'in önceki sürümleri tarafından desteklenmeyen dış dosyalara bağlantılar .accdb Access veritabanlarında, önceki Access sürümleri tarafından desteklenmeyen çeşitli veri türlerine bağlanabilirsiniz. Bunlar:
-
Diğer .accdb dosya biçimi veritabanlarındaki tablolar
-
.xlsx biçimini kullanan Excel çalışma sayfaları
-
listeleriWindows SharePoint Services
Veritabanınız bu tür veri kaynaklarına bağlantılar içeriyorsa, veritabanını Access 2007 'den önceki bir dosya biçimine dönüştürebilmeniz için önce bağlantıları silmeniz gerekir. Çözümlerden biri, verileri bağlamak yerine içeri aktarmaktır; böylece veriler Access veritabanının içinde yer alır. Access veritabanına veri aktarma hakkında daha fazla bilgi için Access'te verileri içeri aktarma, bağlama ve dışarı aktarmaya giriş makalesine bakın.
-
-
Veritabanı şifrelemesi .accdb dosya biçimini kullanan Access veritabanları, önceki Access sürümleriyle uyumlu olmayan yeni bir parola koruma yöntemi kullanır. Access .accdb veritabanına Parolayla Şifrele komutunu kullanarak parola eklerseniz, veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürebilmek için önce parolayı kaldırmanız gerekir. Şifreleme ekleme ve kaldırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veritabanı parolasını kullanarak veritabanını şifreleme makalesine bakın.
