Toplantı düzenleyicisinin pano ayarlarında otomatik zamanlama etkinse, Windows zamanlama anketi içinyeni Outlook, konsensüs sağlandığında toplantıları otomatik olarak zamanlar. yeni Outlook Zamanlama yoklaması içinde, anket durumunu düzenli aralıklarla denetler ve konsensüse ulaşıldığında düzenleyiciye bildirim gönderilir ve tüm katılımcılara bir toplantı daveti gönderilir.
Otomatik zamanlama kuralları
Bu kurallar, toplantının zamanlandığı saati belirlemek için uygulanır:
-
Konsensüs belirlenirken yalnızca gerekli katılımcıların oyları dikkate alınır: isteğe bağlı katılımcıların oyları atılır.
-
Gerekli katılımcıların oyları için birden çok kez konsensüs sağlanırsa, isteğe bağlı katılımcıların oyları dikkate alınır. Toplantı hem gerekli hem de isteğe bağlı katılımcılar için en uygun zaman için zamanlanır.
-
Birden fazla zaman uygunsa, en erken süre önceliklidir.
Otomatik zamanlama devre dışı bırakılırsa, düzenleyici uygun bir zaman için toplantı zamanla'yı seçerek oylama sayfasında toplantıyı el ile zamanlayabilir.
Otomatik zamanlama etkinse düzenleyici, konsensüs sağlanmadan önce toplantıyı oylama sayfasında el ile zamanlayabilir.
Takvim tutmaları
Düzenleyici pano ayarlarında takvim tutmalarını etkinleştirdiyse, son toplantı otomatik olarak zamanlandığında takvimden ayrı tutmalar kaldırılır.
