Yönetim merkezinde posta kutusu öğelerini arşivlemek için ekran Exchange kullanma

Bu makale, Microsoft 365 ürünleri içeren Windows Narrator, JAWS veya NVDA gibi ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımız hakkında daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Microsoft 365 ekran okuyucu desteği içerik setinin bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği sayfasını ziyaret edin.

BirExchange yönetim merkezi posta kutusunda öğelerin arşivlenmesine olanak sağlamak veya devre dışı bırakmak için klavyenizi ve ekran okuyucuyuExchange Online kullanın. Ayrıca, posta kutularına bekletme ilkeleri de uygulayabilirsiniz.

Onu Ekran okuyucusu'da Microsoft Edge Chrome'da JAWS ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucuları ve web tarayıcılarıyla birlikte kullanılabilir.

Notlar: 

  • Yeni Microsoft 365 özellikleri Microsoft 365 abonelerine aşamalı olarak sunulur, dolayısıyla uygulamanız bu özelliklere henüz sahip olmayabilir. Yeni özellikleri nasıl daha hızlı edinebileceğinizi öğrenmek için Office Insider programına katılın.

  • Ekran okuyucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için Ekran okuyucular Microsoft 365 ile nasıl çalışır? bölümüne gidin.

  • Yönetici rolumun bu görevleri gerçekleştirmenize olanak tanıy olup denetlemeniz için bkz. Yönetim merkezinde yönetici rollerinizi belirlemek Exchange kullanma.

  • Exchange Online ve kurumsal Microsoft 365 planlarına dahildir; ancak özellikler plana göre farklılık gösterebilir. EAC'niz bu makalede açıklanan bir işlevi içermese, planınız bu işlevi içermeyebilecektir. Abonelik plan plan Exchange Online özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, hangi iş ürününe veya Microsoft 365 lisansına sahibim? gidin ve Exchange Online açıklamasına gidin.

Bu konuda

Kullanıcı için posta kutusu arşivlemeyi etkinleştirme

EAC'de "yerinde arşivleme" olarak da adlandırılan posta kutusu arşivlemeyle, kullanıcılara ek posta kutusu depolama alanı elde olur. Etkinleştirildiğinde, arşiv posta kutularına Outlook ve Web üzerinde Outlook aracılığıyla erişilebilir ve eski e-posta iletileri için kullanışlı bir alternatif depo sağlar.

  1. EAC panosunda, şu ifadeyi duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Sol gezinti hamburger, genişletilmiş." "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  2. Daha Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Alıcılar, genişletildi." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  3. Posta Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Posta kutuları." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. Sonra Enter tuşuna basın. Posta Kutuları liste görünümü açılır ve EAC'de tüm posta kutuları liste olur. Şu ifadeyi duyarsiniz: "Paylaşılan posta kutusu ekleyin."

  4. Arşivlemeyi etkinleştirmek istediğiniz kullanıcı için arama yapmak için "Posta kutularını ara, arama kutusu" ifadesini duyana kadar SR tuşu+ Sağ ok tuşlarına basın. Kullanıcı adının bir bölümünü veya bir bölümünü yazın ve Enter tuşuna basın.

  5. Arama sonuçları listesinde ilk kullanıcının ayrıntılarını duyana kadar Sekme tuşuna basın. Ekran okuyucunız görünen adını, e-posta adresini, alıcı türünü ve diğer bilgilerini duyurur. Arama sonuçları listesinde birden çok ad varsa, istediğiniz adı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.

  6. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini açmak için Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini ve ardından kullanıcının adını duyarsınız.

  7. "Posta kutusu arşivini yönet, düğme" ifadesini duyana kadar art arda Sekme tuşuna basın. Entertuşuna basın.

  8. "Posta kutusu arşivi kapalı, değiştir, kapalı" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve düğmeyi değiştirmek için Ara Çubuğuna basın. "Posta kutusu arşivi açık, değiştir, açık" ifadesini duyarsanız, bu arşivlemenin seçili kullanıcı için zaten etkinleştirmiş olduğu anlamına gelir.

  9. "Kaydet, düğme" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini ve ardından "Posta kutusu arşivleme başarıyla güncelleştirildi" ifadesini duyarsınız. Kullanıcı ayrıntıları bölmesine dönmek için Enter tuşuna basın.

  10. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini kapatmak için Esc tuşuna basın. Odak, arama sonuçları listesine döner.

Kullanıcı için posta kutusu arşivlemeyi devre dışı bırakma

Kullanıcının arşivini devre dışı bıraksanız bile, var olan içerik 30 gün boyunca korunur. Bu, 30 gün içinde arşivi yeniden etkinleştirirsiniz, var olan tüm içerikler korunur. Öte yandan 30 gün sonra tüm bilgiler kalıcı olarak silinir ve bu sürenin sonunda arşivi etkinleştirirsanız, yeni bir arşiv posta kutusu oluşturulur.

  1. EAC panosunda, şu ifadeyi duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Sol gezinti hamburger, genişletilmiş." "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  2. Daha Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Alıcılar, genişletildi." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  3. Posta Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Posta kutuları." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. Sonra Enter tuşuna basın. Posta Kutuları liste görünümü açılır ve EAC'de tüm posta kutuları liste olur. Şu ifadeyi duyarsiniz: "Paylaşılan posta kutusu ekleyin."

  4. Arşivlemeyi devre dışı bırakmak istediğiniz kullanıcı için arama yapmak için "Posta kutularını ara, arama kutusu" ifadesini duyana kadar SR tuşu+ Sağ ok tuşlarına basın. Kullanıcı adının bir bölümünü veya bir bölümünü yazın ve Enter tuşuna basın.

  5. Arama sonuçları listesinde ilk kullanıcının ayrıntılarını duyana kadar Sekme tuşuna basın. Ekran okuyucunız görünen adını, e-posta adresini, alıcı türünü ve diğer bilgilerini duyurur. Arama sonuçları listesinde birden çok ad varsa, istediğiniz adı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.

  6. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini açmak için Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini ve ardından kullanıcının adını duyarsınız.

  7. "Posta kutusu arşivini yönet, düğme" ifadesini duyana kadar art arda Sekme tuşuna basın. Entertuşuna basın.

  8. "Posta kutusu arşivi açık, değiştir, açık" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve düğmeyi değiştirmek için Ara Çubuğuna basın. "Posta kutusu arşivi kapalı, değiştir, kapat" ifadesini duyarsanız bu, seçili kullanıcı için arşivlemenin zaten devre dışı olduğu anlamına gelir.

  9. "Kaydet, düğme" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini ve ardından "Posta kutusu arşivleme başarıyla güncelleştirildi" ifadesini duyarsınız. Kullanıcı ayrıntıları bölmesine dönmek için Enter tuşuna basın.

  10. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini kapatmak için Esc tuşuna basın. Odak, arama sonuçları listesine döner.

Kullanıcıya bekletme ilkesi uygulama

EAC'nin mesajlaşma kayıtları yönetimi (MRM) özelliği, bekletme ilkeleri ayarlaymanıza olanak sağlayarak, kuruluş e-postalarının yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olur. Bekletme ilkeleri, belirli türdeki posta kutusu öğelerinin (normal e-posta iletileri, silinmiş öğeler ve gereksiz postalar dahil) ne zaman taşın olacağını, arşiv ne zaman silineceklerini belirtir. Bir arşivle yeni bir posta kutusu seniz veya var olan bir posta kutusu kullanıcısı için bir arşivi etkinleştirseniz, EAC otomatik olarak Varsayılan MRM İlkesi'ne uygular.

Aynı bekletme ilkelerini tüm kullanıcılara uygulayabilir veya belirli kullanıcılara farklı ilkeler uygulayabilirsiniz.

  1. EAC panosunda, şu ifadeyi duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Sol gezinti hamburger, genişletilmiş." "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  2. Daha Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Alıcılar, genişletildi." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. "Genişletildi" yerine "daraltılmış" ifadesini duyarsanız, devam etmeden önce menüyü genişletmek için Ara Çubuğu'ya basın.

  3. Posta Ekran okuyucusu, şunları duyana kadar SR tuşu+Sağ ok tuşlarına basın: "Posta kutuları." JAWS ile bunun yerine Aşağı ok tuşuna basın. Sonra Enter tuşuna basın. Posta Kutuları liste görünümü açılır ve EAC'de tüm posta kutuları liste olur. Şu ifadeyi duyarsiniz: "Paylaşılan posta kutusu ekleyin."

  4. Bekletme ilkesi değiştirmek istediğiniz kullanıcı için arama yapmak için "Posta kutularını ara, arama kutusu" ifadesini duyana kadar SR tuşu+ Sağ ok tuşlarına basın. Kullanıcı adının bir bölümünü veya bir bölümünü yazın ve Enter tuşuna basın.

  5. Arama sonuçları listesinde ilk kullanıcının ayrıntılarını duyana kadar Sekme tuşuna basın. Ekran okuyucunız görünen adını, e-posta adresini, alıcı türünü ve diğer bilgilerini duyurur. Arama sonuçları listesinde birden çok ad varsa, istediğiniz adı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın.

  6. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini açmak için Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini ve ardından kullanıcının adını duyarsınız.

  7. "Posta kutusu ilkelerini yönet, düğme" ifadesini duyana kadar art arda Sekme tuşuna basın. Entertuşuna basın. Posta kutusu ilkelerini yönet bölmesi açılır.

  8. "Düzenle, düğme" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna ve ardından Enter tuşuna basın. Ardından "Varsayılan MRM İlkesi" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve istediğiniz bekletme ilkesi bulmak için Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanın.

  9. "Kaydet, düğme" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. "Kapat, düğme" ifadesini duyarsınız ve EAC değişikliği işlemeye başlar. Hazır olduğunda şunları duyarsiniz: "Ayarlar güncelleştirildi. Bu değişikliklerin görünmesi 5 dakika kadar sürebilir." Kullanıcı ayrıntıları bölmesine dönmek için Enter tuşuna basın.

  10. Kullanıcı ayrıntıları bölmesini kapatmak için Esc tuşuna basın. Odak, arama sonuçları listesine döner.

Ayrıca bkz.

Exchange yönetim merkezini açmak Exchange kullanma

Yönetim merkezinde posta akışı kurallarını yapılandırmak için ekran Exchange kullanma

Web'de Exchange Online

Yönetici rolleri hakkında

Web'de özellik Exchange Online

Exchange yönetim merkezinde klavye kısayolları

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Sık karşılaşılan sorunlara çözümler bulun veya bir destek temsilcisinden yardım alın.