Windows için Outlook'un paylaşılan takvimlere bağlanma ve bunları güncelleştirme şeklinde önemli güncelleştirmeler yaptık. Bu iyileştirmeler, en son Aylık Kurumsal Kanal, Güncel Kanal veya kurumsal kanal Semi-Annual kullanan tüm Outlook 365 müşterileri tarafından kullanılabilir.
Not: Güncelleştirilmiş Takvim paylaşım işlevi artımlı güncelleştirmeler ve düzeltmeler almaya devam edecektir. Geçerli Kanal ve Aylık Kurumsal Kanal, bu güncelleştirmeleri içeren ilk kanallardır. Bu güncelleştirmelerin Semi-Annual Enterprise Channel'a ulaşması daha uzun sürer. Bu nedenle, paylaşılan takvimleri paylaşan ve açan kullanıcıların Geçerli Kanal'a veya Aylık Kurumsal Kanal'a geçmelerini kesinlikle öneririz.
Bu makalede, uzun zamandır beklenen iyileştirmelerin yanı sıra form ve işlevde yapılan diğer değişiklikler açıklanmaktadır. Geliştirilmiş deneyimden yararlandığınızdan emin olmak için önce burada açıklandığı gibi iyileştirmelerin etkinleştirildiğini onaylayın.
Not: Paylaşılan Takvim geliştirmeleri artık Outlook'un en son sürümlerinde, Microsoft 365 Uygulamaları için tüm güncelleştirme kanallarında varsayılan olarak etkindir. Semi-Annual Enterprise Channel, Paylaşılan takvim iyileştirmelerini varsayılan olarak etkinleştiren son güncelleştirme kanalıdır (12 Temmuz 2022'de yayımlanan sürüm 2202'de).
Uzun zamandır beklenen geliştirmeler
Paylaşılan takvimleri anında eşitleme ve görüntüleme
Daha önce paylaşılan takvimde değişiklik yapıldıysa, paylaşılan takvim alıcısının paylaşılan takvim görünümünde aynı değişiklikleri görmesi birkaç dakika kadar sürebilir. Şimdi değişiklikler eşitlenir ve anında görünür.
Benzer şekilde, paylaşılan bir takvimi seçtiğinizde takvimin yüklenmesi birkaç saniye kadar sürerdi. Artık takvim her zaman önceden yüklenmiştir ve takvim seçim sırasında anında görünür.
Seri bitiş tarihi düzenleniyorsa geçmiş sıfırlanmaz
-
Etkinliği seçin.
-
Tüm seri'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
-
Yinelemeyi Düzenle’yi seçip değişikliklerinizi yapın.
-
Seri bitiş tarihini değiştirerek toplantı serisini genişletme veya sonlandırma
Geçmişteki toplantı ayrıntıları değişmez ve şu iletiyi görmezsiniz: Serideki belirli randevuları değiştirdiyseniz, değişiklikleriniz atılır ve bu randevular seriyle yeniden eşleşecektir.
Yanıt göndermek zorunda kalmadan toplantıyı kabul etme
Kabul et > Yanıt Gönderme’yi seçerseniz diğerleri yanıtınızı İzleme sekmesinde görmeye devam eder. Önceden, açıkça bir yanıt e-postası göndermediyseniz düzenleyici yanıtınızı göremezdi. Bu geliştirme, Kesin Olmayan Şekilde Kabul Ederseniz veya Reddederseniz yanıt göndermemeyi seçerseniz de geçerlidir.
Kime güncelleştirme göndereceğiz sorulduğunda
Bir toplantıyı veya toplantı serisini düzenlerseniz ve yalnızca katılımcı listesini değiştirirseniz, Yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara güncelleştirme gönder veya Güncelleştirmeleritüm katılımcılara gönder'i seçmeniz gerekmez. Outlook bunu sizin için anlar ve yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara gönderir.
Toplantıda bir grup veya dağıtım listesi varsa ve en az bir katılımcı kaldırılmışsa, gruptaki hiçbir kullanıcının toplantıdan kaldırılmamasını sağlamak için toplantı güncelleştirmesi bu gruplara ve listelere yinelenir.
Form ve işlevdeki küçük değişiklikler
Son Değiştiren artık toplantı öğesinde gösterilmiyor
Daha önce, kullanıcılar toplantı öğesinin sağ alt kısmında "Son değiştiren" ifadesini görüyorlardı. Bu değer paylaşılan takvimler için her zaman doğru olmadığından kaldırdık. Bu, en son paylaşılan takvim güncelleştirmelerine özgü olmayan önceden var olan bir sorundur. Bu özelliği yeniden değerlendiriyoruz ve gelecekte yeniden kullanıma sunabilir.
Artık aynı takvim birden çok kez ekleyemez
Daha önce, aynı paylaşılan takvimi farklı takvim gruplarına ekleyerek birden çok kez eklemek mümkündü. Bu artık desteklenmiyor. Zaten eklenmiş olan bir paylaşılan takvim eklemeye çalışırsanız, bu takvim eklenmez.
Daha önce birden çok kez eklenmiş paylaşılan takvimlerin seçim davranışıyla ilgili ayrıntılar için sonraki bölüme bakın.
Yinelenen takvimler aynı anda
Aynı paylaşılan takvim için birden çok klasör görünüyorsa, seçim durumu bu takvimler arasında paylaşılır. Başka bir deyişle, yinelenen takvimlerden herhangi birinin seçilmesi, paylaşılan takvim için tüm klasörleri seçer.
Yukarıdaki davranış aşağıdaki koşullarda gerçekleşir:
-
Bir posta kutusu için Size Tam Erişim izinleri verildi ve Outlook otomatik olarak Otomatik Eşleme aracılığıyla bu posta kutusuna bağlanır.
-
Ayrıca, aynı posta kutusundan Takvim'e doğrudan izin verilir. Ardından, paylaşım davetini kabul edin veya Takvim Ekle'ye ve ardından Paylaşılan Takvimi Aç'a tıklayarak söz konusu Takvim'i doğrudan açın.
Toplantı davetine yanıt verirken ek ek eklenemiyor
Daveti kabul etmek için Kabul Et'i veya daveti iletmek için yanıtla > İlet'i seçebilirsiniz, ancak toplantı yanıtına yeni ek ekleyemezsiniz.
Olay taslakları otomatik olarak kaydedilmiyor
Toplantıyı veya olay taslağını el ile kaydetmek için Kaydet'i seçin. Düzenlemeye daha sonra devam etmek için, paylaşılan takvimden taslağı seçin ve açın. Bu toplantı davetini henüz göndermediyseniz iletisini en üstte görürsünüz.
Toplantı güncelleştirmeleri için taslak destek yok
Zaten gönderilmiş bir toplantıyı düzenlerken,
-
Değişikliklerinizi kaydederseniz, değişiklikleri kaydetmeniz ve bir güncelleştirme göndermeniz veya kaydetmeden düzenlemeye devam etmenizi istenir.
-
Taslağı kaydetmeden kapatırsanız, değişiklikleri kaydetmeniz ve güncelleştirme göndermeniz veya güncelleştirme göndermeden toplantıyı kapatmanız istenir. İkinci seçeneği belirlerseniz değişiklikler atılır.
Paylaşılan klasörleri indir ayarı yoksayıldı
Paylaşılan takvim sorunlarını gidermeye yönelik geçmişteki önerilerden biri, "Paylaşılan klasörleri indir" seçeneğinin işaretini kaldırmaktı. İyileştirmelerle bu azaltmaya artık gerek yoktur ve paylaşılan takvim geliştirmeleri etkinleştirilmiş bir Windows için Outlook istemcisi kullanılırken yeni paylaşım platformuna yükseltilen tüm paylaşılan takvimler için bu ayarın durumu yoksayılır.
Teslimi geciktirme kuralı uygulanmaz
Windows için Outlook'ta kullanıcılar, giden postaların teslimini belirli bir dakika kadar geciktirecek bir kural ayarlayabilir. Daha önce katılımcılara gönderilen davet iletisi gecikecekti, ancak toplantı daveti yine de sahibin takvimine eklenecekti. Giden Kutusu'nda tutulan toplantı daveti iletisi iptal edilerek ilgili toplantı iptal edilemedi veya ilgili toplantı sahibin takviminden kaldırılmadı. Bu tutarsızlık karışıklığa neden oldu ve bu güncelleştirmede bu işlevselliği kaldırmaya karar verdik. geliştirmeler etkinleştirildiğinde, güncelleştirilmiş takvimler için giden toplantı davetleri hemen gönderilir ve teslimi geciktirmeye yönelik kurallar yalnızca giden e-postalar ve henüz güncelleştirilmemiş takvimler için giden davetler için geçerlidir.
Özel form desteği
Tüm özel formlar bir Kuruluş formu kitaplığında yayımlanmalıdır. Kişisel form kitaplıklarına yayımlanan özel formlar desteklenmez.
Otomatik kabul etme veya reddetme
Daha önce, toplantı isteklerini otomatik olarak kabul etmek veya reddetmek için bir ayarı etkinleştirmek mümkündü. Paylaşılan takvim geliştirmeleri etkinleştirildiğinde bu ayar desteklenmez.
Toplantıları kopyalama konusuna "Kopyala" ön eki ekler
Daha önce, yönetici (temsilci) toplantıyı yöneticinin (Sorumlu) takvimine sürükleyip bırakarak kopyalarsa, toplantıyı kabul etmek isteyen bir istem iletisi gerçekleşir. Kabul edilirse, yönetici (Sorumlu) toplantıya katılan olur.
En son güncelleştirmelerle, toplantıyı yöneticinin (Sorumlu) takvimine sürükleyip bırakarak kopyalarken, istem iletisi gerçekleşmez ve konuya "Kopyala" ön eki eklenmiş yeni bir toplantı isteği oluşturulur. Toplantı isteği gönderildiğinde, yönetici (Sorumlu) toplantının düzenleyicisi olur.
Önemli: Derlemeler 16.0.16827.15000 ve daha yeni sürümlerde artık Outlook'ta toplantıları kopyalayamazsınız.
En iyi yöntem, toplantıları kopyalamaktan kaçınmaktır - Outlook Takvim kullanırken kuruluşlar için en iyi yöntemler.
