Not: Web için Microsoft Project yakında Microsoft Planner olacak. Yeni Planner kuruluşunuza sunulduğunda, web için Project'in sunduğu özelliklerin çoğunu kullanmaya devam edebilirsiniz. Yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinmek için Planner hakkında sık sorulan sorular ve Planner yardım ve öğrenme bölümlerini inceleyin.
Web için Project içinde bir görev oluşturduğunuzda, gereken süreyi belirlemek için üç şey birlikte çalışır: efor, süre ve atamalar. Tüm Web için Project görevlerin süresi sabittir ve hem süre hem de atamalarda yapılan değişiklikler görevdeki çalışma miktarını değiştirir.
Biraz daha ayrıntılı olarak şu şekilde çalışır:
-
Çaba: Bir grup üyesinin veya kaynağın göreve harcadığı saat miktarı. "Tamamlandı + Kalan = Toplam" denklemine istediğiniz kadar efor girebilirsiniz. Bundan sonra, süreyi veya atamayı değiştirirseniz, efor sığacak şekilde ayarlanır. Süreye bir gün eklenirse, çaba bir günün saat değeri artırılır.
Notlar:
-
Project 1 gün = 8 saat olduğunu varsaymıyor. Bir günün çabası, her ne ise odur.
-
Eforu saatler, aylar, dakikalar veya haftalar halinde girebilirsiniz. Ancak, bunların tümü saat cinsinden görüntülenecek şekilde dönüştürülür.
-
-
Süre: Bir görevin çalışma süresi (örneğin, 2 gün veya 3 hafta). Süre hiçbir zaman efor ve atamadaki değişikliklerden etkilenmez. Görevinizi 2 haftalık bir süreye ayarladığınızda, efor ekleyebilirsiniz ve günlük saatler gün miktarını değil, yalnızca artacaktır. Ek bir grup üyesi atadığınızda, günlük saat miktarı başka bir kişi tarafından artar, ancak siz değiştirmediğiniz sürece gün sayısı aynı kalır.
Not: Süre eklemeden önce Başlangıç ve Bitiş tarihleri eklerseniz, Project süreyi bu tarihlere göre doldurur. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini eklemeden önce Süre eklerseniz, Project görevinizin Başlangıç tarihi olarak proje Başlangıç tarihini kullanır ve Girdiğiniz Süre temelinde Bitiş tarihini ayarlar.
-
Atama: Bir görevi bir grup üyesine atamak, çabayı veya süreyi etkilemez. Ancak, bir görevi 2 kişiye atadığınızda süre aynı kalırken, bu görev için harcanan çaba iki katına çıkar. Bunun nedeni Project'in ikinci bir kaynak eklediğinizde ikinci kişi için aynı miktarda başka bir çalışma kümesine sahip olduğunuzu varsaymış olmasıdır. İkinci bir atanan ekleyerek süreyi kısaltmak istiyorsanız, süreyi azaltarak bunu yapmanız gerekir ve saatleri de azaltmanız gerekir.
İşte bir örnek: Günde 2 saat üzerinde çalışacağınız bir göreviniz varsa ve tamamlanmasının 8 saat süreceğini biliyorsanız. Süreyi 4 gün ve toplam eforu 8 saat olarak ayarlarsınız. Bu görevin süresini 5 gün olarak değiştirirseniz, Project 2 saatlik bir efor daha eklediğinizi varsayar ve toplam efor artık 10 saati okur.
