Grup toplantısı sırasında not aldığınızda insanların söyledikleri her şeyi yakalayamazsınız. Bunu çözmek için, toplantıya başkalarını Toplantı notlarını birlikte yazmak üzere davet edebilirsiniz. Diğer kişiler Not defterini açtıktan sonra, izin olan herkes Toplantı notlarını (hepsi aynı anda sizinle) ekleyebilirler. OneNote otomatik olarak eşitlenir ve herkesin notları gösterilir.
Toplantının sonunda herkes aynı sayfada olur.
Not: Tüm not defteri paylaşılmadan tek not defteri sayfaları paylaşılamaz.
Başkalarını Not defterini paylaşmaya davet etme
Başkalarının bir e-posta daveti kullanarak paylaşılan notlarınızı görmesine ve katkıda bulunmasına izin vermek için aşağıdakileri yapın:
-
Web için OneNote’da paylaşmak istediğiniz not defterini açın.
-
Kişilerle paylaşmak> paylaşmak > tıklatın veya dokunun.
-
Sağ tarafta, Kime kutusuna, geçerli not defterini paylaşmak istediğiniz kişilerin bir veya birden çok e-posta adresini yazın.
-
Paylaşım seçeneğini belirleyin:
-
Varsayılan olarak alıcılar not defterlerinde düzenlemeler yapabilir. Paylaşım izinlerini değiştirmek için Alıcılar düzenleyebiliröğesine tıklayın ve ardından sağda görüntülenen aşağı oka tıklayın. Listede Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir'i seçin.
-
Varsayılan olarak, alıcıların Microsoft hesaplarının paylaşıp paylaşmaları gerekmez. Microsoft hesaplarının gerekli olduğunu belirtmek için Alıcılar düzenleyebiliröğesine tıklayın ve ardından alıcıların yanındaki aşağı oka tıklayarak alıcıların Microsoft hesabına ihtiyacı olmaz. Listede,alıcıların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekir'i seçin.
-
-
Paylaş’a tıklayın veya dokunun.
Not: Paylaşım seçeneklerini değiştirmek için, sol tarafta paylaştığınız kişinin adını seçin ve ardından sağ tarafta geçerli paylaşım yöntemini seçin ve sonra da farklı bir paylaşım yöntemi seçin.
-
Şimdi yazar adları, paylaştığınız notların yanında görünür. Yazar adlarını gizlemek için, Görünüm sekmesinde yazarları Gizle'yi seçin.
E-posta veya Web 'de kopyalamak ve kullanmak için paylaşım bağlantısı oluşturma
Not defterini paylaşmak için kişileri davet etmek yerine, not defterine kopyalayıp bir e-postaya, metin iletisine veya Web sayfasına yapıştırabileceğiniz özel bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
-
Web için OneNote’da paylaşmak istediğiniz not defterini açın.
-
Kişilerle paylaşmak> paylaşmak > tıklatın veya dokunun.
-
Solda, bağlantı al'a tıklayın veya dokunun.
-
Sağ tarafta, bir seçenek belirleyinaltında, yalnızca Düzenle veya görüntüle 'yi seçerek not defterinin erişim düzeyini belirtin.
-
Bağlantı oluştur 'a tıklayın veya dokunun.
-
Bağlantıyı yeni bir e-postaya, metin iletisine veya Web sayfasına yapıştırın.
-
Kapat'ı tıklatın.
Paylaşımı durdurur
-
Web için OneNote, paylaşımını durdurmak istediğiniz kişiyle paylaşılan not defterini açın.
-
Kişilerle paylaşmak> paylaşmak > tıklatın veya dokunun.
-
Paylaşılan'ın altında, paylaşımını durdurmak istediğiniz kişinin adını seçin. Sağ tarafta geçerli paylaşım yöntemini seçin ve sonra da Paylaşımı Durdur'u seçin.
