Bir grup toplantısı sırasında not aldığınızda, büyük olasılıkla insanların söylediği her şeyi yakalayamazsınız. Toplantı notlarını sizinle birlikte yazmaları için toplantıdaki diğer kişileri davet ederek bu sorunu çözebilirsiniz. Diğer kişiler not defterini açtıktan sonra, izni olan herkes sizinle aynı anda toplantı notları ekleyebilir. OneNote otomatik olarak eşitlenir ve herkesin notları gösterilir.
Toplantının sonunda, herkes kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada olur.
Not: Tüm not defteri paylaşılmadan tek tek not defteri sayfaları paylaşılamaz.
Not defterini paylaşmaya başkalarını davet etme
E-posta daveti kullanarak başkalarının paylaşılan notlarınızı görmesine ve katkıda bulunmalarına izin vermek için aşağıdakileri yapın:
-
Web için OneNote’da paylaşmak istediğiniz not defterini açın.
-
Dosya > Paylaş > Kişiler ile paylaş'a tıklayın veya dokunun.
-
Sağ taraftaki Kime kutusuna, geçerli not defterini paylaşmak istediğiniz kişilerin bir veya daha fazla e-posta adresini yazın.
-
Bir paylaşım seçeneği belirleyin:
-
Varsayılan olarak, alıcılar not defterlerinde düzenlemeler yapabilir. Paylaşım izinlerini değiştirmek için Alıcılar düzenleyebilir'e tıklayın ve ardından sağda görüntülenen aşağı oka tıklayın. Listede Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir'i seçin.
-
Varsayılan olarak, alıcıların paylaşacak Microsoft hesapları olması gerekmez. Microsoft hesaplarının gerekli olduğunu belirtmek için Alıcılar düzenleyebilir'e tıklayın ve ardından Alıcıların Microsoft hesabına ihtiyacı yok'un yanındaki aşağı oka tıklayın. ListedeAlıcıların bir Microsoft hesabıyla oturum açması gerekiyor'u seçin.
-
-
Paylaş’a tıklayın veya dokunun.
Not: Paylaşım seçeneklerini değiştirmek için sol tarafta, paylaştığınız kişinin adını seçin ve sağ tarafta geçerli paylaşım yöntemini seçin ve sonra farklı bir paylaşım yöntemi seçin.
-
Yazar adları artık paylaştığınız notların yanında görünür. Yazar adlarını gizlemek için Görünüm sekmesinde Yazarları Gizle'yi seçin.
E-posta veya web'de kopyalamak ve kullanmak için paylaşım bağlantısı oluşturma
Kişileri not defterini paylaşmaya davet etmek yerine, not defterine özel bir bağlantı oluşturabilir ve bu bağlantıyı kopyalayıp e-postaya, kısa mesaja veya web sayfasına yapıştırabilirsiniz.
-
Web için OneNote’da paylaşmak istediğiniz not defterini açın.
-
Dosya > Paylaş > Kişiler ile paylaş'a tıklayın veya dokunun.
-
Sol tarafta Bağlantı al'a tıklayın veya dokunun.
-
Sağ taraftaki Seçenek belirtin altında, not defterine erişim düzeyini belirtmek için Düzenle veya Yalnızca görüntüle'yi seçin.
-
Bağlantı oluştur'a tıklayın veya dokunun.
-
Bağlantıyı yeni bir e-postaya, kısa mesaja veya web sayfasına yapıştırın.
-
Kapat'ı tıklatın.
Paylaşımı durdurur
-
Web için OneNote bölümünde, paylaşımını durdurmak istediğiniz kişiyle paylaşılmakta olan not defterini açın.
-
Dosya > Paylaş > Kişiler ile paylaş'a tıklayın veya dokunun.
-
Sol taraftaki Paylaşılan'ın altında paylaşımı durdurmak istediğiniz kişinin adını seçin. Sağ tarafta geçerli paylaşım yöntemini ve ardından Paylaşımı durdur'u seçin.
