E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için Web üzerinde Outlook'ta bekletme etiketlerini ve arşiv ilkelerini kullanabilirsiniz.
-
Bekletme etiketleri, iletilerinizin ne kadar süreyle kaydedileceğini denetler.
-
Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler.
Bu etiketler ve ilkeler, posta kutunuzdaki iletilere ve klasörlere atanabilir.
Not: BT yöneticiniz kuruluşunuz veya okulunuz için bu özelliği açmıyorsa, hesabınız için bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri atama seçeneği kullanılamayabilir.
Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin
Web üzerinde Outlook beta kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web üzerinde Outlook sürümünü seçin.
|
POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... |
POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... |
|
|
|
Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.
Web üzerinde Outlook beta yönergeleri
Klasik web üzerinde Outlook yönergeleri
Not: Bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri BT yöneticiniz tarafından oluşturulur. İsteğe bağlı bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Gerekli etiketler ve ilkeler kaldırılamaz.
Bir iletiye veya klasöre bekletme etiketi veya arşiv ilkesi atamak için:
-
Microsoft 365 oturum açma sayfasına gidin. Hesabınızın e-posta adresini ve parolasını girin ve Oturum aç'ı seçin.
-
İleti listesinde veya klasör bölmesinde, ilke atamak istediğiniz iletiye veya klasöre sağ tıklayın ve İlke ata'yı seçin.
Kullanılabilir olabilecek bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri türlerine bir örnek aşağıda verilmiştir:
-
İletiye veya klasöre atamak istediğiniz bekletme etiketini veya arşiv ilkesini seçin.
İpucu: İletinin, içinde olduğu klasörle aynı ilkeye uymasını istiyorsanız Üst klasör ilkesini kullan'ı seçin.
Bekletme etiketi tarafından kaldırılan iletiler kalıcı olarak silinebilir veya Silinmiş Öğeler klasörünüze taşınabilir. Öğelerin ne kadar süreyle kurtarılabilir olduğu kuruluşunuzun BT yöneticisi tarafından yönetilir. Varsayılan süre 30 gündür.
Bekletme etiketi veya arşiv ilkesi tarafından kaldırılan bir iletiyi kurtarmak için:
-
Silinmiş Öğeler klasörünüzdeki Silinmiş öğeleri kurtar'ı kullanın. Öğe artık Silinmiş Öğeler klasörünüzde değilse, bkz. Outlook'ta silinmiş öğeleri kurtarma ve geri yükleme.
-
Bir öğeyi kurtardığınızda, öğeyle ilişkilendirilmiş bir ilkesi olmayan bir klasöre koymanız veya öğeyi kurtardıktan sonra ilkeyi öğeden kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, öğe yeniden kaldırılabilir.
-
Takviminizdeki öğeler için bekletme etiketleri veya arşiv ilkeleri atayamazsınız.
-
Bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri yedi günde bir işlenir.
