Veri kaybı önleme
Veri kaybı önleme ilkeleri, kuruluşunuzun sizi ve kuruluşunuzun bilgilerini korumanın bir yoludur. Kuruluşunuz, çalışanları microsoft teams kanalında veya sohbette (toplantı sohbetleri dahil) hassas bilgileri (kredi kartı numarası, Sosyal Güvenlik numarası vb.) göndermeye karşı korumak için bir DLP ilkesi uygulayabilir ve burada kuruluşunuzun dışından gelen konuklar veya diğer iş ortakları bulunur.
Kuruluşunuz, iletilerdeki ve belgelerdeki hassas bilgileri korumak için bir DLP ilkesi uygulayabilir. İletide hassas bilgiler gönderilirse, bu ileti ilke türüne göre denetlenebilir veya silinebilir. Gönderen sizseniz, yöneticinize iletiyi gözden geçirmesini ve çözmesini bildirme seçeneğini içeren bir sistem iletisi alabilirsiniz. Kuruluşunuz izin veriyorsa iletiyi geçersiz kılma ve gönderme seçeneğiniz de olabilir.
Kuruluşunuzda bir SharePoint veya OneDrive İş DLP ilkesi varsa ve Teams'de hassas bilgiler içeren bir dosya paylaşmaya çalıştığınızda, kuruluşunuzun dışındaki kişiler dosyayı açamaz.
İletişim uyumluluğu
İletişim uyumluluğu ilkeleri, e-posta ve Microsoft Teams'deki uygunsuz iletileri algılayarak, yakalayarak ve bu iletiler üzerinde işlem yaparak kuruluşunuzdaki iletişim risklerini en aza indirmeye yardımcı olur. Kuruluşunuz, insanları küfür, tehdit, taciz ve diğer uygunsuz iletişimlerden korumaya yardımcı olmak için iletişim uyumluluk ilkeleri uygulayabilir.
Gözden geçirenler, kuruluşunuzdaki taranmış e-postaları, Teams'i, Yammer'ı veya üçüncü taraf iletişimlerini araştırabilir ve kuruluşunuzun ileti standartlarıyla uyumlu olduklarından emin olmak için uygun eylemleri gerçekleştirebilir.
İletişim uyumluluk ilkeleri ayarlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki gözden geçirenler iletişim uyumluluk uyarılarını gözden geçirerek ve Teams'de bayrak eklenmiş iletileri görünümden kaldırarak korumaya yardımcı olabilir. Kaldırılan iletiler ve içerik, iletinin veya içeriğin kaldırıldığını ve kaldırma için hangi ilkenin geçerli olduğunu açıklayan bildirimlerle değiştirilir.
Kaldırılan iletiyi veya içeriği gönderene kaldırma durumu da bildirilir ve özgün iletinin içeriği kaldırmayla ilgili bağlam için sağlanır. Gönderen, ileti kaldırma işlemi için geçerli olan belirli bir ilkeyi de görüntüleyebilir.
Not: İletiler, etkileşim kurduğun başka bir kuruluş tarafından ayarlanan bir ilke nedeniyle de kaldırılabilir.
aşağıdaki BT yöneticisi bağlantılarından iletişim uyumluluk ilkeleri ve ileti kaldırma işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin:
Hassas veya uygunsuz bilgiler gönderirken alabileceğiniz olası bildirimler
|
Ne alacaksınız? |
Yapabilecekleriniz |
|---|---|
|
Bu iletiye bayrak eklendi.
Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizi göndermeye devam edeceği ancak hassas veriler içerdiği için işaretlendiği anlamına gelir. Hassas bilgiler içerdiğini göstermek için bayraklı olarak kalır. |
İletinin hatayla işaretlenmiş olduğunu düşünüyorsanız Ne yapabilirim? seçeneğini belirleyin.Bu, iletiyi gözden geçirmek üzere yöneticinize bildirebileceğiniz bir form açar. |
|
Bu ileti engellendi. (Geçersiz kılmaya izin verilmiyor)
Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti de alır. |
Ne yapabilirim? seçeneğini belirleyin Buradan, gözden geçirme için iletiyi yöneticinize bildirebilirsiniz. Bu işlem ilkeyi geçersiz kılmaz. Yöneticiniz gözden geçirmesi ve göndermenin güvenli olduğunu kabul edene kadar iletiniz engellenmiş olarak kalır. |
|
Bu ileti engellendi. (Geçersiz kılmaya izin verilir)
Bu, kuruluşunuzun DLP ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti de alır. |
Ne yapabilirim? seçeneğini belirleyinKuruluşunuz ilkeyi geçersiz kılmanıza izin veriyorsa aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini görebilirsiniz:
Not: Bazı ilkelerde geçersiz kılma için bir gerekçe sağlamanız gerekebilir. |
|
Bu ileti engellendi (Uygunsuz içerik)
Bu, kuruluşunuzun iletişim uyumluluk ilkesinin iletinizin gösterilmesini engellediği anlamına gelir. Alıcılar, iletinizin içeriğinin engellendiğini belirten bir ileti de alır. |
İletişim uyumluluk ilkesi tarafından engellenen iletilerin gerçekleştirebileceğiniz eylemleri yoktur. Engellenen iletiler yalnızca yöneticiler tarafından geçersiz kılınabilir. |
Bir kuruluşun DLP veya iletişim uyumluluk ilkesi tarafından engellenen bir ileti alırsanız
Geçersiz kılma seçeneği yerine, "Bu ileti kuruluş ilkesi tarafından engellendi. "Bu ne?". Bu nedir? seçeneğini belirlediğinizde bu makaleye devam edebilirsiniz.
Not: Gönderen ilkeyi geçersiz kılabilirse, geçersiz kılma yapılır yapılmaz özgün ileti size gönderilir.
