Teams'de Planner kullanmaya başlama

Planner uygulamasını ekleme

Microsoft Teams'e uygulama eklemenin çeşitli yolları vardır. En basit yol Daha fazla uygulama görüntüle'yi seçmek, arama çubuğunda Planner aramak ve ardından Ekle'yi seçmektir. 

Günüm ile gününüzü planlama 

Günüm, bugün odaklanmak istediğiniz görevlerden haberdar olmanıza yardımcı olan dağınık olmayan bir odak alanıdır. Görevlerim'den gelen görevler ve son tarihi bugün olan kişisel planlar Günüm'de gösterilir. Ayrıca önemli olduğunu ve dikkat etmeniz gerekebileceğini hissettiğiniz görevler de oluşturabilirsiniz.

Günlük panonuz:

• El ile seçilmiş öncelikler: Gün için ana görevlerinizi belirleyin ve ekleyin.

• Otomatik nüfus: Görevlerim'den ve bugün son tarihi gelen kişisel planlardan gelen görevler, önemli son tarihleri takip etmenizi sağlayan Günüm'de otomatik olarak görünür.

• Bu görevlerin önceliklerini belirleyin ve üzerinde çalışın: Görevler Günüm'e geldikten sonra, görevlerin önceliklerini bugün gerçekleştirmek istediğiniz sırayla ayarlayabilirsiniz.

• Her gün Günüm'de yeni bir başlangıç: Günüm her gece kendini temizler, böylece ertesi güne boş bir sayfayla başlayıp gününüzü kişiselleştirebilirsiniz. Günüm'de temizlenmeden kalan tamamlanmamış görevler, geldikleri özgün Planda kullanılabilir.

Görevlerim'de görevlerinizi izleme

Planner, sizinle ilgili tüm görevleri merkezileştirmek için tasarlanmış amaca yönelik bir Görevlerim görünümü sunar. Görevlerim, her biri benzersiz bir amaca hizmet eden dört ayrı görünüm halinde düzenlenmiştir:

Özel görevler: Özel görevler, görevleri hızlı bir şekilde düşünmeniz için bir yerdir. Burası, henüz bir plana ait olmayan görevler oluşturabileceğiniz bir yerdir. Daha sonra, bu düzenlenmemiş görevleri kesin planlarda taşımanıza yardımcı olacak Diğer eylemler'i seçerek bu görevleri Planlar'ın içinde daha fazla düzenleyebilirsiniz.

Bana atanan: Teams toplantı notlarında, temel planlarda, premium planlarda, Döngü bileşeninde ve To Do'daki paylaşılan listelerde size atanmış olan tüm görevleri içerir.

Bayrak eklenmiş e-postalar: Outlook'tan bayrak eklenmiş tüm e-postalarınız Bayraklı e-postalar bölümünde görünür. Ayrıca eki seçerek doğrudan görevden e-postalara da gidebilirsiniz.

Tümü: Tümü görünümü, Özel görevler, Bana atanan ve Bayrak eklenmiş e-postalardan tek tek tüm görevlerinizin bir toplamasını sağlar. Ardından gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Örneğin, son tarihi yarın olan ve acil olan tüm görevlerinizi görmek istiyorsanız, filtreyi bu görünüme uyguladığınızda, seçilmiş bir görev listesi alırsınız.

Planlarım ile tüm planlarınızı görün

Planner'deki Planlarım sayfası, nerede oluşturuldukları fark etmez, tüm planlarınızı gösterir. Bu, To Do'da oluşturulan listeleri, Planner ve Web için Project'de oluşturulan planları, Döngü planlarını, Teams toplantı notlarındaki planları ve daha fazlasını içerir.

Planlarım sayfasında doğru planı veya listeyi bulmanıza yardımcı olacak beş filtre bulunur:

• Son:En son erişilen planlarınızı ve listelerinizi gösterir.

• Paylaşılan:Paylaşılan planlarınızı ve listelerinizi gösterir.

• Kişisel:Kişisel planlarınızı ve listelerinizi gösterir.

• Sabitlenmiş:Sabitlediğiniz tüm planları ve listeleri gösterir.

• Ekiplerim: Bir Ekibin kanalıyla paylaşılan tüm planlarınızı gösterir.

Yeni plan oluşturma

Planlarla, ekip iş yükünüzü kolayca yönetebilir, ekip hedeflerine yönelik çalışmaları izleyebilir, çevik planlamayı kullanarak sprint'ler halinde çalışmayı düzenleyebilir, zaman çizelgesi görünümünde bağımlılıkları izleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Yeni bir plan oluşturmak için sol gezinti bölmesinden Yeni'yi seçin. Daha sonra boş bir seçenek belirleyebilir veya kullanım örneğinizle eşleşen hazır şablonlarımızdan biriyle başlayabilirsiniz. Bazı seçenekler premium'dır ve oluşturmak için premium lisans gerektirir.

Seçim sonrasında sizden bir plan adı ve isteğe bağlı olarak bir Microsoft 365 grubu istenir. Kişisel plan oluşturmak için isteğe bağlı grup seçimini boş bırakabilir veya paylaşılan bir plan oluşturmak için bunu doldurabilirsiniz.

Planner görevler hakkında bildirim alma

Görev bildirimleri hem masaüstünüzde hem de Teams mobil uygulamasında Teams etkinlik akışınızda görünür. Şu durumlarda bir bildirim alırsınız:

• Başka biri size bir görev atar.

• Başka biri size acil bir görev atar.

• Başka biri size atanmış bir görevi acil hale getirir.

• Başka biri size acil olmayan bir görev atadı.

• Başka biri size atanan görevin ilerleme durumunu değiştirir.

• Birisi sizi bir görevin atayanlarından kaldırır.

Daha fazla bilgi

Planner'da planlarla neler yapabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen şu göz atın:

• Teams'de Planner ile Kişisel Görevlerinizi yönetme

• Teams'de Planner ile Ekibinizin Planlarını Yönetme

• Premium Planlarla Gelişmiş Özellikler