SharePoint 2010 iş akışının kullanımdan kaldırılması

SharePoint 2010 iş akışı

1 Ağustos 'Tan başlayarak, 2020, SharePoint 2010 iş akışları yeni oluşturulan kiracıları için kapalıdır.

1 Kasım 2020 1 tarihinde başlıyor, SharePoint 2010 iş akışı hizmetleri mevcut kiracıları kaldırılacaktır; böylece yeni veya mevcut bir 2010 iş akışı çalışmaz. 

Aşağıdaki yerleşik iş akışları etkilenecektir:

• Onaylar: Bu iş akışı bir belgeyi veya öğeyi onay için bir grup kişiye yönlendirir.

• Görüşünüzü bildirme: Bu iş akışı, bir belgeyi veya öğeyi, bir grup kişiyi bildirimde bulunmak amacıyla yönlendirir. Gözden geçirenler geri bildirim sağlayabilir; bunlar daha sonra derlenir ve iş akışını başlatan kişiye gönderilir.

• Imzaları Collect: Bu iş akışı bir Microsoft Office belgesini dijital imzalarını toplayan bir grup kişiye yönlendirir.

• Klasik sayfalar Yayımlama onayı: Bu iş akışı, taslak sayfalardaki üretim akışını gözden geçirme ve onaya yönelik uzmanlarla ilgili uzmanlara otomatikleştiren olan onaylar iş akışına benzer.

• Üç durumlu: Bu iş akışı, kuruluşların, üç eyalet (durumlar) aracılığıyla, müşteri desteği sorunları, satış fırsatları veya proje görevleri gibi yüksek bir konu veya öğeleri izleyen iş süreçlerini yönetmesine yardımcı olur.

• Bırakma onayı: Bu iş akışı   , katılımcıların süresi dolan belgeleri saklamaya veya silmeye karar vermesine izin vererek belge süre sonu ve korumasını yönetir.
   

SharePoint 2013 Iş akışı

Bu emeklilik SharePoint 2013 iş akışlarına uygulanmaz. SharePoint 2013 iş akışları desteklenmeye devam edecek ancak gelecekte bir noktada kullanımdan sona erecek; Microsoft 365 Iş uygulamaları Iş ortakları programımız tercih edilen üyelerimiz gibi Power otomatikleştirmek veya desteklenen diğer çözümlere geçirmenizi öneririz.

Yakın gelecekte, SharePoint 2013 iş akışları yeni kiracıları için varsayılan olarak kapalıdır. 2020 1 Kasım önceki kapatma tarihi ertelendi ve yeni bir tarih henüz saptanmıştır. Gerektiğinde, yeni ortamlar için SharePoint 2013 tabanlı iş akışı altyapısını etkinleştirmenize olanak sağlayan bir PowerShell betiği sağlayacağız.   

SharePoint 2010 ve SharePoint 2013 iş akışları için SharePoint Server desteği

SharePoint 2010 ve SharePoint 2013 tabanlı iş akışları, önceki destek 2026 2019 2016 postelimizden hiçbir değişiklik yapılmaksızın desteklenmeye devam edecektir

SharePoint Designer 2013

SharePoint Online 'da SharePoint 2010 iş akışı oluşturma ve yürütme, Ağustos 2020 ve Kasım 2020 ' 2013 ten itibaren, yeni oluşturulan kiracıları Var olan iş akışları yalnızca RAW XML dosyaları olarak görüntülenebilir. 

SharePoint Designer 2013, istemci desteği yaşam döngüsü (2026) için SharePoint Server 2019 ile çalışacaktır. SharePoint Designer 2013 bu zaman dilimi dışında desteklenmez.

Genel kılavuz, Power otomatikleştirmek veya desteklenen diğer çözümlere geçiş yaparak etkiyi hafifletmek için kullanılır.

SharePoint tarayıcısı

Kuruluşunuzun SharePoint 2010 iş akışını mi kullandığını anlamak veya Power otomatikleştirmeye geçiş yapmaya başlamak için, kiracınızı eski iş akışı kullanımı için taramak üzere SharePoint Moderter tarayıcısı aracını çalıştırmanızı öneririz. Tarayıcı aracı tarafından oluşturulan Iş akışı raporu aşağıdakileri söyleyebilir:

• SharePoint 2010 ve SharePoint 2013 iş akışlarında eski iş akışlarının dağılımı

• Yerleşik ve özel iş akışı kullanımının dağılımı

• Hangi siteler ve listeler iş akışlarını kullanır

• Power otomatikleştirmenin, algılanan eylemlerin Power otomatikleştirmede ne kadar yükseltilebileceği

Iş akışı raporunu, site bilgileriyle birlikte kullanarak, kiracı yöneticileri bu iş akışlarını en az kesintiye uğratmak için kullanıcılarıyla çalışabilirler.

Microsoft 365 lisansı ile Power Otomasyonu kullanma

Tüm Microsoft 365 lisansları, Microsoft 365 uygulamalarını özelleştirme ve genişletme amacıyla Power platform kullanımını içerir.  Bu hem Power otomatikleştirir hem de Power Apps içerir.

Power otomatikleştirmede, Microsoft 365 lisanslarınızın üstünde satın alabileceğiniz ek ekstra özellikler de bulunur. Microsoft 365 lisanslarının içerdiği belirli özelliklerhakkında daha fazla bilgi edinin.

SharePoint 2010 iş akışları kiracıya devre dışı bırakıldığında Kullanıcı Arabirimi güncelleştirmeleri

Bir kiracıda 2010 Iş akışları devre dışı bırakıldığında, hem SharePoint siteleri hem de SharePoint Designer, iş akışlarını 2010 tabanlı bir iş akışını oluşturmaya veya etkileşimde bulunmaya çalışırken işlemleri sınırlandırır. Aşağıda, Iş akışlarının 2010 devre dışı bırakıldığı bir kiracıda kullanıcıların karşılaşabileceği bilinen sorunlardan bazıları verilmiştir.

• Bir kullanıcı SharePoint Designer 'da bir site açtığında ve SharePoint 2010 iş akışıyla ilgili bir eylem gerçekleştirmeye çalıştığında (örneğin, yeni bir SharePoint 2010 iş akışı oluştururken), aşağıdaki hatayı alır:
  
  "Kullanıcı tanımlı iş akışları SharePoint Yöneticisi tarafından devre dışı bırakıldı. Kullanıcı tanımlı iş akışları çalıştırılamaz."
  

• Site koleksiyonu sahipleri, Iş akışları 2010 devre dışı bırakılmış bir Kiracıdaki site koleksiyonu özelliklerinde Iş akışları özelliğini etkinleştirirse, özellik başarıyla etkinleştirilir, ancak Iş 2010 akışlarıyla ilgili yerleşik iş akışlarını yüklemez.
  
  Kullanıcılar, iş akışı ayarları sayfasında iş akışı 2010 iş akışları oluşturmak için bu davranışı doğrulayabilecektir.