SharePoint görev listesini Project Web App'a bağladıktan sonra, bu listeyle çalışırken kullanabileceğiniz birkaç farklı yol vardır. Bu makalede, görev listelerinin kaynak verileriyle kullanılması, görev listelerinin raporlanması ve görev listeleri için özel alanlar oluşturulması açıklanmaktadır.
Bu makalede
Görev listesini kaynak verileriyle kullanma
Görev listenizdeki görevler üzerinde çalışma yapması için birilerini atadıysanız, bu görev listesini Project Web App'e eklediğinizde söz konusu kişiler kaynak olarak listelenir. Bunu görmek için Project Web App'teki Hızlı Başlat'ta Kaynaklar'a tıklayın. Burada, görevlere atadığınız kişilerin Project Web App kaynak listesinde Çalışma kaynağı olarak listelendiğini görürsünüz.
Görev listesi kaynaklarınız Project Web App'te görünür durumdayken, bunların tüm projelerdeki atamalarını görebilirsiniz.
Kaynak atamalarını görüntülemek için:
-
Project Web App'taki Hızlı Başlat'ta Kaynaklar'a tıklayın.
-
Belirli bir kişi seçmek için kişi adını bir kez tıklatın.
-
Kişinin görev listenizdeki ve Project Web App'ta bulunan projelerdeki hangi görevlere atandığını görmek için, Kaynaklar sekmesinin Gezin grubunda Kaynak Atamaları'nı tıklatın.
Kaynak kullanılabilirliğini tam olarak görüntülemek isterseniz görev listesini Project_Web_App’te yönettiğiniz bir kurumsal proje olarak değiştirmeniz gerekir.
Görev listesini raporlama
Project Web App'ta rapor oluştururken, bazı durumlarda yalnızca Project Web App'a bağladığınız SharePoint görev listelerini gösteren, bazı durumlarda ise bağlantılı SharePoint görev listeleri olmadan yalnızca kurumsal projeleri gösteren raporlar isteyebilirsiniz.
Project Web App, bağlantılı bir SharePoint görev listesi olan projeler için seçilen bir bayrak alanı içerir. Bu alan ProjeGörünürlükModu olarak adlandırılır ve rapor oluştururken projenin bağlantılı bir SharePoint görev listesi olup olmaması durumunu filtrelemek için bu alanı rapora ekleyebilirsiniz.
Görev listesi için bir proje özel alanı oluşturma
Seçenekleriniz biraz kısıtlı olsa da, Project Web App'ta bağlantılı SharePoint görev listesindeki görevler için düzenlenebilecek proje özel alanları oluşturabilirsiniz. Örneğin, belirli bir projenin kuruluşunuzdaki bir girişimle ilişkili olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacak bir bayrak alanı oluşturabilirsiniz.
Bağlantılı SharePoint görev listenizle birlikte bir özel alan kullanmanız için, önce Project Server yöneticisinin özel alanı oluşturması gerekir.
SharePoint görev listesiyle kullanılmak üzere özel alan oluşturmak için:
-
Project Web App'ta Ayarlar'a ve ardından Project Web App Ayarları'na tıklayın.
-
Sunucu Ayarları sayfasının Kurumsal Veriler bölümünde Kurumsal Özel Alanlar ve Arama Tabloları'nı tıklatın.
-
Kurumsal Özel Alanlar ve Arama Tabloları sayfasındaki Kurumsal Özel Alanlar tablosunda Yeni Alan'ı tıklatın.
-
Yeni Özel Alan sayfasında, yeni alan için bir ad sağlayın ve tüm gerekli alanları tamamlayın.
-
Davranış bölümünde SharePoint Görevler Listesi Projeleri için Project Ayrıntıları sayfalarında düzenlemeye izin ver öğesini seçin.
-
Özel alanı oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.
Alan oluşturulunca, bir sonraki adım bu alanı Proje Merkezi Özeti görünümüne eklemektir.
Özel alanı Proje Merkezi Özeti görünümüne eklemek için:
-
Project Web App'ta, pencerenin sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın ve sonra da Project Web App Ayarları'na tıklayın.
-
Sunucu Ayarları sayfasının Görünüm ve Kullanım bölümünde Görünümleri Yönet'i tıklatın.
-
Görünümleri Yönet sayfasında, sayfayı aşağı kaydırın ve Proje Merkezi'nin altında Özet'i tıklatın.
-
Görünümü Düzenle: Özet sayfasında, Tablo ve Alanlar bölümündeki Kullanılabilir alanlar kutusunda özel alanınızı seçin ve bu alanı Görüntülenen alanlar kutusuna taşımak için Ekle'yi tıklatın. Görüntülenen alanlar kutusunda özel alanının konumunu taşımak için Aşağı veya Yukarı'yı tıklatın.
-
Kaydet'i tıklatın.
Artık özel alan Proje Merkezi'nde Özet görünümüne eklenir. Bağlantılı SharePoint görev listesini Project Web App'ta görüntülemek için açtığınızda, bu özel alanda değişiklik yapabilirsiniz.
