Project Web App'ta, projenizin zamanlaması tek düzeyli bir görev listesi olabilir, ancak büyük olasılıkla projenizin görevleri arasında bir hiyerarşi vardır. Şöyle ki, görevlerden bazıları özet düzeyi görevler ve diğerleri de bu özet görevlerin alt görevleridir. Özet görevler projenizde farklı aşamaları veya çalışmanın daha üst düzey bölümlerini temsil ediyor olabilir ve alt görevler de daha büyük aşamaların veya görevlerin altında daha ayrıntılı çalışmaları temsil edebilir.
Projenizde görevin girintisini artırmanın veya azaltmanın iki yolu vardır:
-
Girintisini artırmak veya azaltmak istediğiniz görev satırını tıklatın ve sonra Görev sekmesinin Düzenleme grubunda Girintiyi Artır veya Girintiyi Azalt'ı tıklatın.
-
Girintisini artırmak veya azaltmak istediğiniz görev satırını tıklatın. Görevin girintisini artırmak için, Alt + Üst Karakter + Sağ ok tuşlarına basın. Görevin girintisini azaltmak için, Alt + Üst Karakter + Sol ok tuşlarına basın.
İpucu: Proje şu anda düzenleme için açık değil mi? Hızlı Başlat'ta Projeler'e tıklayın, Proje Merkezi'ndeki listeden projenizin adına tıklayın ve sonra da Proje sekmesinde veya Görev sekmesinde Düzenle'ye tıklayın.
Otomatik zamanlama kullandığınızda, özet görevin süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri bu özet görev altında listelenen alt görevler tarafından belirlenir. Özet görev, alt görevleri arasındaki en erken başlangıç tarihinde başlar ve en geç bitiş tarihinde sona erer.
Proje düzeyi özet görevi görmek istiyor musunuz? Proje görevleri listenizin en üst satırı olan ve tüm özet görevlerin ve alt görevlerin proje düzeyinde nasıl toplandığını gösteren proje özet görevini görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Proje özet görevini görüntülemek için, Seçenekler sekmesinin Göster/Gizle grubunda Proje Özet Görevi onay kutusunu seçin.
İşte size bir örnek…
Kongrede bir stand hazırlamayı planladığınızı varsayalım. Standda yer alacak destek malzemelerini ve dağıtılacak tüm malzemeleri bir araya getirdiğiniz, bunları kongre alanına taşıdığınız ve standı kurduğunuz bir hazırlık aşaması geçirebilirsiniz. Bundan sonra, insanların standda vardiyalar halinde çalıştığı ve başka insanların da kongre alanında dolaşıp malzemeleri dağıttığı bir olay aşamanız olabilir. Son olarak, standınıza uğrayanlara teşekkür e-postaları gönderdiğiniz ve kongre bittikten sonra yanıtlamaya söz verdiğiniz soruları yanıtladığınız bir izleme aşamasından geçebilirsiniz.
Bu örnek, aşağıdaki anahatları belirlenmiş özet görevler ve alt görevler listesine dönüştürülebilir:
-
Aşama 1: Kongre hazırlığı
-
Stand destek malzemelerini, broşürleri ve el ilanları sipariş etme ve toplama
-
Stand malzemelerini kongre alanına gönderme
-
Kongre alanında standı kurma
-
-
Aşama 2: Kongre
-
Stand vardiyaları
-
Stand vardiyası 1
-
Stand vardiyası 2
-
Stand vardiyası 3
-
-
Kongre alanı vardiyaları
-
Kongre alanı vardiyası 1
-
Kongre alanı vardiyası 2
-
Kongre alanı vardiyası 3
-
-
-
Aşama 3: İzleme
-
Teşekkür notları gönderme
-
Tek tek soruları izleme
-
