Birden çok tabloyla çalışmak, verileri bu verileri kullanan PivotTable'lar ve raporlar için daha ilginç ve ilgili hale getirir. Power Pivot eklentisini kullanarak verilerinizle çalışırken, içeri aktardığınız tablolar arasındaki bağlantıları oluşturmak ve yönetmek için Diyagram Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
Tablo ilişkileri oluşturmak için her tablonun eşleşen değerler içeren bir sütunu olması gerekir. Örneğin, Müşteriler ve Siparişler ile ilgiliyseniz, her Sipariş kaydının tek bir müşteriye çözümleyen bir Müşteri Koduna veya kimliğine sahip olması gerekir.
-
Power Pivot penceresinde Diyagram Görünümü'ne tıklayın. Veri Görünümü elektronik tablo düzeni görsel diyagram düzenine dönüşür ve tablolar ilişkilerine göre otomatik olarak düzenlenir.
-
Tablo diyagramına sağ tıklayın ve ardından İlişki İçerik Oluşturucu'ne tıklayın. İlişki İçerik Oluşturucu iletişim kutusu açılır.
-
Tablo ilişkisel bir veritabanından geliyorsa, sütun önceden seçilir. Önceden seçilmiş sütun yoksa, her tablodaki satırları ilişkilendirmek için kullanılacak verileri içeren tablodan bir sütun seçin.
-
İlgili Arama Tablosu için, Tablo için yeni seçtiğiniz tabloyla ilgili en az bir veri sütunu içeren bir tablo seçin.
-
Sütun için, İlgili Arama Sütunu ile ilgili verileri içeren sütunu seçin.
-
Oluştur'a tıklayın.
Not: Excel, veri türlerinin her sütun arasında eşleşip eşleşmediğini denetlese de, sütunların gerçekten eşleşen veriler içerdiğini doğrulamaz ve değerler karşılık gelmiyor olsa bile ilişkiyi oluşturur. İlişkinin geçerli olup olmadığını denetlemek için, her iki tablodan alanlar içeren bir PivotTable oluşturun. Veriler yanlış görünüyorsa (örneğin, hücreler boşsa veya aynı değer her satırda tekrarlanıyorsa), farklı alanlar ve büyük olasılıkla farklı tablolar seçmeniz gerekir.
İlgili sütunu bulma
Veri modellerinde çok fazla tablo varsa veya tablolarda çok sayıda alan varsa, tablo ilişkisinde hangi sütunların kullanılacağını belirlemek zor olabilir. İlgili sütunu bulmanın bir yolu, bu sütunu modelde aramaktır. Bu teknik, kullanmak istediğiniz sütunu (veya anahtarı) zaten biliyor ancak diğer tabloların sütunu içerip içermediğinden emin değilseniz yararlıdır. Örneğin, veri ambarı içindeki olgu tabloları genellikle birçok anahtar içerir. Bu tablodaki bir anahtarla başlayıp modelde aynı anahtarı içeren diğer tabloları arayabilirsiniz. Karşılık gelen anahtarı içeren herhangi bir tablo, tablo ilişkisinde kullanılabilir.
-
Power Pivot penceresinde Bul'a tıklayın.
-
Aranan alanına anahtarı veya sütunu arama terimi olarak girin. Arama terimleri alan adından oluşmalıdır. Bir sütunun özellikleri veya içerdiği veri türü üzerinde arama yapamazsınız.
-
Meta verileri bulurken gizli alanları göster kutusuna tıklayın. Modeldeki dağınıklığı azaltmak için bir anahtar gizlendiyse, bunu Diyagram görünümünde göremeyebilirsiniz.
-
Sonrakini Bul’a tıklayın. Eşleşme bulunursa tablo diyagramında sütun vurgulanır. Artık hangi tablonun tablo ilişkisinde kullanılabilecek eşleşen bir sütun içerdiğini biliyorsunuz.
Etkin ilişkiyi değiştirme
Tabloların birden çok ilişkisi olabilir, ancak yalnızca biri etkin olabilir. Etkin ilişki, DAX hesaplamalarında ve Özet rapor gezintisinde varsayılan olarak kullanılır. Etkin olmayan ilişkiler USERELATIONSHIP işlevi aracılığıyla DAX hesaplamalarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz . USERELATIONSHIP İşlevi (DAX).
Tablolar bu şekilde içeri aktarıldıysa, özgün veri kaynağında bu tablo için birden çok ilişki tanımlandıysa veya DAX hesaplamalarını desteklemek için el ile ek ilişkiler oluşturuyorsanız birden çok ilişki vardır.
Etkin ilişkiyi değiştirmek için etkin olmayan bir ilişkiyi yükseltin. Geçerli etkin ilişki otomatik olarak devre dışı olur.
-
Tablolar arasındaki ilişki çizgisinin üzerine gelin. Etkin olmayan bir ilişki noktalı çizgi olarak görünür. (İki sütun arasında dolaylı bir ilişki zaten var olduğundan ilişki etkin değil.)
-
Satıra sağ tıklayın ve ardından Etkin Olarak İşaretle'ye tıklayın.
Not: İlişkiyi etkinleştirebilmeniz için iki tablo arasında başka bir ilişki olmaması gerekir. Tablolar zaten ilişkiliyse, ancak bunların nasıl ilişkili olduğunu değiştirmek istiyorsanız, geçerli ilişkiyi etkin değil olarak işaretlemeniz ve ardından yeni ilişkiyi etkinleştirmeniz gerekir.
Tabloları Diyagram görünümünde düzenleme
Ekrandaki tüm tabloları görmek için Diyagram Görünümü'nü sağ üst köşesindeki Ekrana Sığdır simgesine tıklayın.
Rahat bir görünümü düzenlemek için Yakınlaştırmak için Sürükle denetimini, Mini Harita'yı kullanın ve tabloları tercih ettiğiniz düzene sürükleyin. Ekranı kaydırmak için kaydırma çubuklarını ve fare tekerleğini de kullanabilirsiniz.
