Ne kadar çok e-posta gönderip alırsanız, Outlook posta kutunuz o kadar büyüyebilir. Büyük posta kutularının açılması ve aranabilmesi daha uzun sürebilir ve Microsoft 365 dahil olmak üzere birçok e-posta sağlayıcısı posta kutunuzun en büyük boyutunu sınırlandırabilir. Posta kutunuzu boyut sınırını aştığını belirten bir ileti alırsanız, iletileri ve klasörleri silmek yardımcı olabilir, ancak bilgilerinizi bir Outlook Veri Dosyası (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası'nda (.ost) depolarsanız, bu veri dosyasının boyutu otomatik olarak küçülmeyebilir.
Not: POP hesabı kullanıyorsanız, klasörleriniz, e-posta iletileriniz, kişileriniz, takviminiz ve görev bilgileriniz de dahil olmak üzere tüm e-posta hesabı bilgileriniz outlook veri dosyasında (.pst) depolanır. Microsoft 365, Exchange, IMAP veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, posta kutunuzun bir kopyası Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasında (.ost) depolanır.
Outlook Veri Dosyanızın (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyanızın (.ost) boyutunu küçültmek için, veri dosyasını el ile sıkıştırabilirsiniz. .pst veya .ost dosyasının boyutunu küçültme yönergelerini görmek için aşağıda Outlook sürümünüzü seçin.
Posta kutunuzu küçültmenin çeşitli yolları vardır.
Posta kutunuzun ve tek tek klasörlerinizin boyutunu görüntülemek için Posta Kutusu Temizleme aracını kullanabilirsiniz. Bu araç, silmek veya bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) taşımak isteyebileceğiniz eski veya çok büyük iletileri aramanıza da yardımcı olabilir.
Genellikle, büyük bir posta kutusunun nedeni büyük bir Silinmiş Öğeler klasörüdür. Araç, Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntülemek ve Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltmak için bir düğme sağlar.
Bazen Outlook çakışan öğeleri Çakışmalar adlı bir klasörde depolar. E-posta sunucunuzda depolanan bir öğenin kopyası yerel bilgisayarınızda depolanan bir öğenin kopyasıyla eşitlenmemişse çakışmalar oluşur. Posta Kutusu Temizleme aracı bu çakışmaları sizin için silebilir.
Posta Kutusu Temizleme aracını çalıştırma
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Araçlar > Posta Kutusu Temizleme'ye tıklayın.
-
İstediğiniz görevi gerçekleştirmek için Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle, Daha eski öğeleri bul, Daha büyük öğeleri bul, Silinmiş Öğe Boyutunu Görüntüle, Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörü, Çakışma Boyutunu Görüntüle veya Boş Çakışmalar'ı seçin.
Gereksiz iletileri kaldırmak için Konuşma Temizleme'yi kullanma
Uzun bir e-posta yazışmasında, genellikle önceki iletilerle aynı bilgilerin tümünü içeren çok sayıda ileti vardır. Konuşma Temizleme, bu yedekli iletileri otomatik olarak kaldırabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Gereksiz iletileri silmek için Konuşma Temizleme'yi kullanma.
Büyük iletileri arama
Outlook'un Arama kutusundan belirli bir boyuttan büyük tüm iletileri arayabilirsiniz. Arama kutusuna tıklayın ve şunu yazın: messagesize:>5 mb. Bu, 5 MB'tan büyük tüm iletileri bulur. Bu iletilerin bazılarını veya tümünü silebilir veya başka bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) taşıyabilirsiniz. Öğeleri taşıma hakkında daha fazla bilgi için bkz . İletiyi klasörler arasında taşıma veya kopyalama.
Outlook Veri Dosyasından (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasından (.ost) öğeleri silerseniz, bilgisayarınızı kullanmadığınız ancak Outlook'un hala çalıştığı boşta kalma süresinde Outlook dosyayı otomatik olarak arka planda sıkıştırır.
Not: Outlook yalnızca dosyada %20'den fazla 'boşluk' (kullanılmayan alan) varsa dosyayı sıkıştırabilir.
Sıkıştırma işlemini hemen el ile başlatmak için aşağıdaki adımları da kullanabilirsiniz. Bu işlemin tamamlanması birkaç dakika sürebilir.
-
Saklamak istemediğiniz öğeleri silin ve Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın.
-
Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı tıklatın.
-
Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve ardından Ayarlar'a tıklayın.Not: Exchange veya Outlook.com e-posta hesabı kullanıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Ayarları'> Gelişmiş sekmesine de tıklamanız gerekir.
-
Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda Şimdi Sıkıştır'a ve ardından Tamam'a tıklayın.
Not: Outlook Veri Dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook'dan çıkmanız gerekmez.
