Her e-posta iletisi göndermek istediğinizde her adı eklemek zorunda kalmadan birden çok kişiye (proje ekibi, komite, hatta yalnızca bir arkadaş grubu) e-posta göndermek için bir kişi grubu (eski adıyla "dağıtım listesi") kullanın.
Kişi grubu kişiler klasörünüzde depolanır. Paylaşılan kişiler klasörü kullanmıyorsanız, Kişiler klasörünüzdeki bir kişi grubunda yaptığınız değişiklikler kuruluşunuzdaki diğer kişi gruplarını güncelleştirmez.
Bu yönergelerde zaten bir kişi grubu oluşturduğunuz varsayılır. Kişi grubu oluşturma hakkında bilgi için bkz. Outlook'ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma.
Kişi grubunuza kişi eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Kişilerinizi görüntülemek için Gezinti çubuğunda Kişiler'e tıklayın.
-
Kişilerim'in altında Kişiler'e tıklayın.
-
Üye eklemek istediğiniz kişi grubuna çift tıklayın.
-
Üye Ekle'ye tıklayın ve kişi eklemek istediğiniz listeyi seçin. Bu örnek için Outlook Kişilerinden'i seçin.
-
Arama kutusuna kişinin adını veya e-posta adresini yazın.
-
Üyeler kutusuna eklemek için ada çift tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.