Outlook, yedekleme bilgilerini çeşitli konumlara kaydeder. Sahip olduğunuz hesap türüne bağlı olarak, e-postalarınızı, kişisel adres defterinizi, gezinti bölmesi ayarlarınızı, imzalarınızı, şablonlarınızı ve daha fazlasını yedekleyebilirsiniz.
Microsoft Exchange, Microsoft 365 veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletileriniz e-posta sunucunuza yedeklenir. Çoğu durumda, bu tür hesaplar için Kişisel Klasörler dosyanız (.pst) olmaz.
Outlook'un bazı yedekleme dosyalarını görüntülemek için sistem klasörlerini ve dosya adı uzantılarını göstermeniz gerekir. Bu görevi gerçekleştirme hakkında bilgi için bkz. Klasörleri ve dosya adı uzantılarını gösterme.
Microsoft 365, Exchange veya Outlook.com hesapları için yedekleme bilgileri
POP veya IMAP tarafından erişilmeyen Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları veya Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için Kişisel Klasörler (.pst) dosyanız olmaz. Çevrimdışı Klasörler (.ost) dosyanız olabilir, ancak yeni bir e-posta hesabı eklediğinizde bu dosya Outlook tarafından otomatik olarak yeniden oluşturulur. Bu dosyayı bir bilgisayardan diğerine taşıyamazsınız.
POP veya IMAP tarafından erişilmeyen Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları veya Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için aşağıdaki bilgiler bir bilgisayardan diğerine aktarılabilir.
Bu ayarları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Outlprnt dosyasını aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Outlook imzalarınızı oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
İleti örneği, Outlook'un 32 bit sürümünün mü yoksa 64 bit sürümünün mü yüklü olmasına bağlı olarak iki farklı konumda depolanabilir. Outlook ileti örneğinizi oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows sürücüsünün tüm sürümleri :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Windows sürücüsünün tüm sürümleri :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Özel Outlook formlarınızı oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Özel sözlük dosyalarınız iki yerden birinde depolanır:
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Oluşturduğunuz tüm Outlook şablonları iki yerden birinde depolanır. Şablonlar bir .oft uzantısına sahip olacaktır.
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Gönderme ve alma ayarlarınız hangi hesapların hangi sıklıkta denetlendiğidir. Gönderme ve alma ayarları dosyanızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz. Dosya bir .srs uzantısına sahip olacaktır.
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
POP hesapları için Email, takvim, kişi ve görev bilgileri
POP hesabınız varsa, tüm bilgileriniz zaten kişisel klasörler (.pst) dosyasında depolanır. Bu dosyayı yeni bir bilgisayara taşıyabilir ve bilgilerinizi koruyabilirsiniz. Bir .pst dosyasını bir bilgisayardan diğerine taşımak e-posta hesabı ayarlarınızı aktarmaz. Outlook'u yeni bir bilgisayarda ayarlamanız gerekiyorsa, .pst dosyanızı eski bilgisayardan kopyalayın ve ardından e-posta hesabınızı yeni bilgisayarınızda ayarlayın.
Daha sonra .pst dosyasını yeni bilgisayardan açabilirsiniz. .pst dosyanızın konumu Outlook sürümünüze, Windows sürümünüze ve hesabınızı nasıl ayarladığınıza veya .pst dosyasını nasıl oluşturduğunuza bağlıdır. .pst dosyanızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:
-
Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 sürücü:\Users\<kullanıcı adı>\Documents\Outlook Files
-
Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
: Outlook Veri Dosyası (.pst) büyük olursa, OneDrive eşitlemenizi yavaşlatabilir ve "Değişiklikler işleniyor" veya "Dosya kullanımda" olarak gösterilebilir. Outlook .pst veri dosyasını OneDrive'dan kaldırmayı öğrenin.
Klasörleri ve dosya adı uzantılarını gösterme
Klasörlerin bazıları gizli klasörler olabilir ve Windows (.pst, .ost, .pab gibi) dosya adı uzantılarını kapatmış olabilir. Gizli klasörleri ve dosya adı uzantılarını göstermek için aşağıdakileri yapın:
-
Denetim Masası’nı açın.
-
Windows 10'da, Başlat düğmesine sağ tıklayın ve ardından Denetim Masası'na tıklayın.
-
Windows 8’de, Windows tuşu ve X tuşuna basın, ardından Denetim Masası’nı tıklatın.
-
Windows 7’de, Başlat > Denetim Masası’nı tıklatın.
-
-
Denetim Masası’ndaki tüm simgeleri görebilmeniz için Görünüm listesinde Büyük simgeler veya Küçük simgeler seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.
-
Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.
-
Görünüm sekmesini tıklatın.
-
Gelişmiş ayarlar kutusunda:
-
Dosyala ve Klasörler altında, Bilinen dosya türlerinin uzantılarını gizle kutusunun işaretini kaldırın
-
Gizli dosyalar ve klasörler altında, Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster düğmesine tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
-
