Outlook ile bir Microsoft 365 veya Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, toplantılarınızı zamanlamaya yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı'nı ve Oda Bulucu'yı kullanabilirsiniz.
Not: Yeni Oda Bulucu ilk olarak Sürüm 2012 (Derleme 13530.20316) ile başlayarak Microsoft 365 için Outlook'de kullanıma sunuldu. Room Finder,1 Nisan 2021, sürüm 2101 (Derleme 13628.20274) ve üzeri sürümlerde Microsoft 365 uygulamalarına sunulmaya başlayan WebView2 bağımlılığına sahiptir. WebView2 hakkında daha fazla bilgi için yönetici belgelerine bakın: Microsoft Edge WebView2 ve Microsoft 365 Uygulamaları.
-
Yeni bir toplantıda Gerekli katılımcılar, Başlangıç saati ve Bitiş saati'ni ekleyin, ardından Konum alanının sonundaki Oda Bulucu düğmesine tıklayın.Alternatif olarak, Konum alanına tıklayabilir ve önerilen konumlar listesinin alt kısmındaki Oda Bulucu ile Gözat'ı seçebilirsiniz.
-
Oda Bulucu'da oda ayrıntılarını seçin. Bu konferans odaları Microsoft Exchange veya Microsoft 365 yöneticiniz tarafından ayarlanır.
-
Toplantıda birden çok katılımcı ve yoğun konferans odaları varsa, herkese uygun bir zaman bulmak zor olabilir. Kişiler ve odalar için uygunluk durumunu bulmak için şeritteki Zamanlama Yardımcısı düğmesini ve ardından Otomatik Seç'i seçin ve uygun ölçütleri seçin.
Not: Bu özellik, Outlook'un önceki sürümlerindeki Önerilen Saatler özelliğinin yerini alır.
-
Uygun bir zaman aralığı bulup toplantıya konferans odası ekledikten sonra şeritte Toplantı'yı seçin. Daha sonra Oda Bulucu'ya kapatabilirsiniz. Toplantınızı ayarlamayı bitirdiğinizde Gönder'i seçin.
Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma
-
Gelen Kutusu'ndan Toplantı > Yeni Öğeler'iseçin veya Takvim'deYeni Toplantı'yı seçin. Yeni toplantı isteği oluşturmak için Ctrl+Shift+Q klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
-
Katılımcıları To kutusuna ekleyin.
-
Konu kutusuna toplantının veya olayın açıklamasını girin.
-
Şeritten Zamanlama Yardımcısı'nı seçin. Son kutusuna girdiğiniz her alıcı için bir satır görürsünüz. Daha fazla katılımcı eklemek istiyorsanız, Zamanlama Yardımcısı'nda boş bir satıra adlarını yazabilirsiniz.
-
Katılımcılarınızın meşgul olduğu zamanlar koyu mavi renkle gösterilir. Katılımcılarınızın belirsiz bir randevuya sahip olduğu zamanlar açık mavi karmalı blokta, katılımcılarınızın çalışma saatlerinin dışında olan zamanlar ise açık gri renkte gösterilir. Tüm katılımcılarınız için uygun bir zaman seçin.
-
Tüm katılımcılarınız için en uygun zamanı seçmek için sağ sütundaki Oda Bulucu'ya tıklayın. Katılımcılarınızın kaç kez çakışması olduğunu görebilirsiniz.
Oda Bulucu'yı kullanma
-
Yeni bir toplantıda, şeritteki Zamanlama Yardımcısı düğmesini seçin. Konum alanının sağ tarafındaki Oda Bulucu düğmesini seçin veya önerilen konumlar listesinin alt kısmındaki Oda Bulucu ile Gözat'ı seçin.
-
Oda listesini göster açılan listesini kullanarak oda listesini seçin. Bu listeler Microsoft Exchange veya Microsoft 365 yöneticiniz tarafından ayarlanır.
-
Odayı Zamanlama Yardımcısı'na ve toplantıya alıcı olarak eklemek için uygun bir oda seçin.
-
Önerilen Saatler bölmesi toplantınız için en uygun zamanı bulur ve bu, çoğu katılımcının uygun olduğu zaman olarak tanımlanır. En iyi toplantı zamanı bölmenin en üstünde görünür. Önerilen zamanlardan birini seçmek için Önerilen Saatler bölmesindeki saat önerisine tıklayın. Serbest/meşgul kılavuzunda bir saati el ile de seçebilirsiniz.
-
Toplantıyı yinelemek istiyorsanız, Toplantı menüsündeki Seçenekler grubunda Yinelenme'ye tıklayın, yinelenme düzenini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı menüsü Yinelenen Toplantı olarak değişir.
-
-
Toplantınızı ayarlamayı bitirdiğinizde Gönder'e tıklayın.
Oda Bulucu'ya tıklayın
Yeni bir toplantıda Önerilen konumlar'ın altındaki Oda Bulucu ile Gözat'ı seçin.
Bir bina seçtikten sonra, bu binadaki odalara Tür, Kapasite, Kat ve Özellikler'e göre göz atabilir ve bunları filtreleyebilirsiniz.
Oda Bulucu'yı kullanma
Yeni bir toplantıda, Konum ekle bölümünün altındaki Diğer odalara göz at'ı ve ardından Oda Bulucu'yu seçin.
Ardından, Bina alanındaki açılan menüyü kullanarak buluşmak istediğiniz şehirde bir binaya göz atın veya Bina alanına yazarak arama yapın.
Bir bina seçtikten sonra, bu binadaki odalara Tür, Kapasite, Kat ve Özellikler'e göre göz atabilir ve bunları filtreleyebilirsiniz.
Oda Bulucu'yı kullanma
Konferans odalarına göz at seçeneğiyle Yeni Etkinlikekranından konferans odalarını arayın ve kitap yazın.
Ardından, Bina alanındaki açılan menüyü kullanarak buluşmak istediğiniz şehirde bir binaya göz atın veya Bina alanına yazarak arama yapın.
