Outlook'ta kişileri yönetme

Çok fazla kişiniz varsa, liste biraz zor olabilir. Kişilerinizin sıralanma şeklini değiştirmek, sık kullanılanları ayarlamak ve kişi listeleri oluşturmak, ihtiyacınız olan kişileri bulmanıza yardımcı olabilir.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.

Yeni Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:

Kişileri sıralama | Sık kullanılanlara kişi ekleme | Kişilerinizi kategorilere ayırma | Kuruluşunuzdaki kişileri ekleme

Yeni Windows için Outlook'ta kişileri sıralama

Kişilerinizi ad veya soyadına, şirkete, ev şehrine, iş şehrine veya yakın zamanda eklenenlere göre sıralayabilirsiniz.

Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda Kişiler'ı seçin.
Tüm kişiler seçili durumdayken, filtre seçeneğine tıklayın (filtre, listenizin şu anda nasıl filtrelendiğine ilişkin adı gösterir, örneğin Ada göre) ve sıralama şekliniz için Sıralama ölçütü'nden bir seçenek belirleyin.
Listenize hemen güncelleştirilir. Sıralama ölçütü seçeneğini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Yeni Outlook'ta sık kullanılanlara kişi ekleme

Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda Kişiler'ı seçin.
Kişi listenizden Sık Kullanılanlarınıza eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
Sağ tıklayıp Sık kullanılanlara ekle'yi veya ŞerittenSık kullanılanlara ekle'yi seçebilirsiniz. Bunları istediğiniz zaman sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.

Yeni Outlook'ta kişilerinizi kategorilere ayırma

Kişileri bulmayı kolaylaştırmak için kişilerinizi renge göre kategorilere ayırabilirsiniz.

Yeni Outlook'taki gezinti çubuğunda Kişiler'ı seçin.
Yeni veya mevcut bir kategoriye eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
Diğer seçenekler'i seçin, ardından Kategorilere Ayır'ın üzerine gelin.
Kişiyi eklemek için Yeni kategori'yi veya var olan bir kategoriyi seçin.

Yeni Outlook'ta kayıtlı kişilere kuruluşunuzdaki kişileri ekleme

İş yerinde veya okulda yeni Outlook kullanıyorsanız ve kuruluşunuzda ayarlanmış bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bir e-posta iletisinden bu kişileri arayabilir veya adlarını veya resimlerini seçebilirsiniz. Profil kartları, diğer sistemlerden (dizin) toplanan bilgileri gösterir. Notlar, doğum günleri vb. gibi başka bilgiler eklemek istiyorsanız, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz. Yeni kişi, mevcut dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz.