Çalışma kitabına veri eklediğinizde Excel, .csv dosyasını açma veya verileri bir hücre aralığına yapıştırma gibi verileri otomatik olarak dönüştürür. Ancak, Excel Seçenekleri'ni kullanarak bu otomatik veri dönüştürmelerini kendi tercihlerinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz (Dosya > Seçenekleri > Veri > Otomatik Veri Dönüştürme). Örneğin, başta sıfır olan 00123 gibi sayısal veriler eklediğinizde, Excel bunu varsayılan olarak 123 sayısına dönüştürür. Ancak, verileri metin olarak tutmak ve baştaki sıfırları korumak için bu varsayılan davranışı değiştirmek isteyebilirsiniz.
Windows ve Mac için Excel için Excel'de aşağıdaki otomatik veri dönüştürme seçeneklerini değiştirebilirsiniz:
-
Sayısal metinden baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme.
-
Sayısal verileri 15 basamaklı duyarlıkla kesme ve bilimsel gösterimde görüntülenen bir sayıya dönüştürme.
-
"E" harfini çevreleyen sayısal verileri bilimsel gösterime dönüştürme.
-
Sürekli bir harf ve sayı dizesini tarihe dönüştürme.
Otomatik veri dönüştürmelerini anlama
Otomatik veri dönüştürme işlemleri şu yollarla gerçekleşebilir: .csv veya .txt dosyasını açma, veri girişi veya yazma, dış kaynaklardan kopyalama ve yapıştırma işlemleri, bulma ve değiştirme işlemleri ve Metne Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nı kullanma. Şimdi her otomatik veri dönüştürme seçeneğini daha ayrıntılı inceleyelim.
Not: Bu otomatik veri dönüştürme seçenekleri, veri biçimini belirtmenin başka yolları olan Power Query kullanılarak içeri aktarılan verileri doğrudan etkilemez. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Yardımı için Power Query.
Baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme
Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, başta sıfır olan sayısal verileri metin olarak depolar ve baştaki sıfırları bir sayıya dönüştürmek ve baştaki sıfırları kaybetmek yerine baştaki sıfırları korur. Örneğin, 00123 metinde 00123 olarak kalır ve 123 sayısına dönüştürülemez.
Not: Matematik işlemlerinde metin olarak kaydedilen sayısal verileri kullanamayabilirsiniz. Sayıya dönüştürmeye devam ederken baştaki sıfırları korumak istiyorsanız, özel bir hücre biçimi kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Baştaki sıfırları ve büyük sayıları koruma.
Uzun sayıların ilk 15 basamağını tutun ve gerekirse bilimsel gösterimde görüntüleyin
Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, sayısal verileri metin olarak 16 veya daha fazla basamakla depolar ve yalnızca ilk 15 basamağı tutmak ve bilimsel gösterimde görüntülenebilir bir sayıya dönüştürmek yerine tüm basamakları korur. Örneğin, 12345678901234567890 metinde 12345678901234567890 olarak kalır ve 12345678901234500000 sayıya dönüştürülemez veya bilimsel gösterimde 1,23457E+19 olarak görüntülenmez. Sık karşılaşılan bir sorun, kesilmeden saklamak istediğiniz 16 basamaklı sayısal metin içeren bir kredi kartı numarasıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Sayıları kredi kartı numaraları olarak görüntüleme.
Not: Matematik işlemlerinde metin olarak kaydedilen sayısal verileri kullanamayabilirsiniz. Ayrıca, sayısal biçime ( Para Birimi gibi) dönüştürme işlemi verileri her zaman 15 önemli duyarlık basamağı olacak şekilde kısaltılır.
Bilimsel gösteriminde "E" harfini çevreleyen basamakları sayıya dönüştürme
Bu seçeneği devre dışı bırakmak, bilimsel gösterimde "E" harfini bir sayıya dönüştürmek yerine metin olarak çevreleyen sayısal verileri depolar. Örneğin, 123E5 metinde 123E5 olarak kalır ve bilimsel gösterimde görüntülenen 1,23E+07 sayısına dönüştürülemez.
Not: Matematik işlemlerinde metin olarak kaydedilen sayısal verileri kullanamayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Sayıları bilimsel (üstel) gösterimde görüntüleme.
Sürekli harflerin ve sayıların "tarih benzeri" birleşimlerini tarihe dönüştürme
Bu seçeneğin devre dışı bırakılması, tarihe dönüştürmek yerine sürekli harfler ve sayılar içeren "tarih benzeri" değerleri metin olarak depolar. Örneğin, JAN1 metinde JAN1 olarak kalır ve 1 Ocak tarihine dönüştürülemez. Ancak, boşluk veya 1 OCAK veya JAN-1 gibi başka karakterler içeren değerler yine de tarih olarak ele alınabilir.
Ayrıca Bkz.
Excel'de kullanılabilir sayı biçimleri
Metin olarak depolanan sayıları sayıya dönüştürme
Metin (.txt veya .csv) dosyalarını içeri veya dışarı aktarma
