Applies ToMicrosoft 365 için Excel Microsoft 365 için Word Microsoft 365 için Access Project Online Masaüstü İstemcisi Microsoft 365 için Publisher Web için Word Web için OneNote Web için PowerPoint Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Office programlarını kullanarak dosyalarınızı PDF biçiminde kaydedebilir ya dabu biçime dönüştürebilir, böylece dosyaları paylaşabilir veya ticari yazıcıları kullanarak yazdırabilirsiniz. Üstelik başka bir yazılım veya eklenti gerekmez.

Şu özelliklere sahip bir dosya istediğinizde PDF biçimini kullanın:

  • Çoğu bilgisayarda aynı görünen.

  • Daha küçük dosya boyutu.

  • Bir endüstri biçimine uygun.

Özgeçmişler, yasal belgeler, bültenler, okunması (düzenlenmemesi) ve yazdırılması amaçlanan dosyalar ve profesyonel yazdırmaya yönelik dosyalar örnek olarak verilebilir.

Önemli: 

  • Microsoft Word dahil olmak üzere birçok program PDF dosyalarını açabilir ve düzenleyebilir. Bir şeyi PDF olarak paylaşmak, alıcının dosyayı düzenleyememesini garanti etmek için yeterli değildir.

  • Elektronik tablonuzu PDF'ye dönüştürdüğünüzde, dönüştürme sırasında elektronik tablo içindeki iç bağlantılar kaybolur, bu nedenle bağlantıların doğrulanması gerekir. Ancak diğer kaynaklara yönelik dış bağlantılar iyi olacaktır.

Adım adım yönergeleri görmek için, açılan listeden bir Office programı seçin.

Dosyanızı Office Mac PDF olarak kaydetmek için şu kolay adımları izleyin:

  1. Dosya'ya tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'i seçin.

  3. Pencerenin alt kısmındaki Dosya Biçimi'ni seçin.

    PDF gibi kaydedilecek diğer biçimleri seçmek için Word uygulamasının Farklı Kaydet seçeneğindeki Dosya Biçimi aracını kullanın
  4. Kullanılabilir dosya biçimleri listesinden PDF'yi seçin.

  5. Dosyanıza bir ad verin, henüz bir adı yoksa Dışarı Aktar'ı seçin.

Not:  Yazdırma için En İyi kullanılırken, köprüler doğru şekilde dönüştürülmeyebilir. Bu, Mac için Word bilinen bir sorundur.

Önemli: 

  • Çevrimiçi Hizmet kullanılırken yalnızca Microsoft'un yasal haklarına sahip olduğu yazı tipi kullanılabilir. Belgelerde özel yazı tipi varsa, bu yazı tipi değiştirilir ve sorunlara neden olabilir. Bu, yazı tiplerini belgeye ekleyerek önlenebilir.

  • Yazı tiplerini ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin:

  • Özel yazı tipleri eklemenin avantajları

  • Bazı yazı tipleriniz sunuyla kaydedilemiyor

Belgenizi PDF'ye dönüştürmek için Web için Word, PowerPoint ve OneNote'u kullanabilirsiniz.

  1. Dosya > Yazdır > Yazdır'ı seçin (PowerPoint'te üç biçimden birini seçersiniz).

  2. Yazıcı altındaki açılan menüde PDF Olarak Kaydet'i ve ardından Kaydet'i seçin.

    Yazdırma için PDF olarak kaydetme seçeneği.

  3. Ardından, açılan Gezgin menüsünde PDF'yi adlandırabilir, nereye kaydedileceğini ve ardından Kaydet'i seçebilirsiniz.

Böylece, özgün belgenizin düzen ve biçiminin korunduğu temel bir PDF oluşturulur.

PDF'nizin yer işaretleri ekleme gibi seçenekleri üzerinde daha fazla denetime ihtiyacınız varsa, belgenizi PDF'ye dönüştürmek için masaüstü uygulamasını kullanın. Masaüstü uygulamasını kullanmaya başlamak için PowerPoint ve OneNote araç çubuğunda Masaüstü Uygulamasında Aç'ı seçin ve Word önce Düzenleme açılan listesini ve ardından Masaüstü Uygulamasında Aç'ı seçin.

Masaüstü Uygulamasında Aç komutunun görüntüsü

Masaüstü uygulamasına sahip değilseniz Microsoft 365'i deneyebilir veya satın alabilirsiniz .

Word belgenizi veya Excel çalışma kitabınızı iOS'ta PDF biçiminde dışarı aktarmak için sol üstteki Dosya düğmesine dokunun, Dışarı Aktar'ı ve ardından PDF'yi seçin.

Belgenizi PDF'ye aktarmak için Dosya > Dışarı Aktar'a dokunun

Taşınabilir Dosya Biçimi (PDF), belge biçimlendirmesini korur ve dosya paylaşımını mümkün kılar. PDF biçimindeki dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, hedeflediğiniz biçimi korur. PDF biçimi, ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak yeniden üretilecek belgeler için de yararlıdır. PDF, pek çok ajans ve kuruluş için geçerli bir biçim olarak kabul edilir ve görüntüleyiciler, XPS’den çok daha fazla platformda kullanılabilir.

XML Kağıt Belirtimi (XPS), belge biçimlendirmesini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik bir dosya biçimidir. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak tasarladığınız biçimi korur ve dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar.

Önemli: Modern web tarayıcılarının çoğu PDF dosyasını açabilir ve görüntüleyebilir. Öte yandan eski bir işletim sisteminiz varsa, Adobe Systems tarafından sağlanan Acrobat Reader gibi cihazınızda bir PDF okuyucunun yüklü olması gerekebilir.

Ayrıca bkz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Sık karşılaşılan sorunlara çözümler bulun veya bir destek temsilcisinden yardım alın.