Belgeyi kuruluşunuzun SharePoint sitesindeki bir kitaplığa kaydettiğinizde, iş arkadaşlarınızla birlikte belgeye erişim için merkezi bir konumunuz olur.
Belgeyi paylaşmak için, ek göndermek yerine bağlantı gönderebilirsiniz. Böylece, belgenin tek bir kopyasını korursunuz. Kişilerin düzenlemeler yapmasına ihtiyacı varsa, aynı kopyada, belgenin birden çok sürümünü ve kopyasını bağdaştırmasına gerek yok.
Ayrıca, önceki bir sürümü almanız gerektiğinde, SharePoint belgenin sürümlerini de izleyebilir. Belgedeki değişiklikler yapıldığında e-posta bildirimi almayı da seçebilirsiniz.
Kuruluşunuzun kullandığı SharePoint sürümüne bağlı olarak, diğer işbirliği özelliklerini de kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzda SharePoint 2010 veya Microsoft 365 çalışıyorsa, belgeleri SharePoint kitaplığında depolamak Microsoft Word 2010 veya Microsoft PowerPoint 2010 aynı anda birden fazla kişiyle birlikte belgeleri düzenlemenize izin verir. Ayrıca, Office Web Apps yapılandırılırsa, Word, Excel, PowerPoint ve OneNote belgelerini görüntülemek ve düzenlemek için Web tarayıcınızı kullanabilir ve Excel ve OneNote dosyalarını tarayıcıda aynı anda birden çok kişiyle düzenleyebilirsiniz.
Word, Excel veya PowerPoint'te
-
Dosya sekmesini ve sonra da Kaydet ve Gönder'i tıklatın.
-
SharePoint 'e kaydet 'etıklayın.
-
Konuma Gözat'ı tıklatın.
Not: Belgeyi zaten kullandığınız bir SharePoint konumuna kaydediyorsanız, adını tıklatın.
-
Dosya adı kutusuna belge kitaplığının web adresini yazın (örneğin http://fabrikam/shared documents yazın) ve ENTER tuşuna basın.
-
Dosya için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.
OneNote'ta
-
Dosya sekmesini ve sonra da Paylaş’a tıklayın.
-
Kaydetmek istediğiniz not defterini tıklatın.
-
Ağ'ı tıklatın ve konum listesinden bir belge kitaplığını tıklatın. Kullanmak istediğiniz belge kitaplığı listelenmiyorsa, belge kitaplığını bulmak için Gözat'ı tıklatın.
-
Not Defterini Paylaş'ı tıklatın.
-
OneNote, size not defterine bağlantı gönderme fırsatı verir. İsterseniz, Bağlantıyı E-postayla Gönder'i tıklatıp e-posta iletisini oluşturun.
Not: Not defterinizi Office Web uygulamalarının yapılandırıldığı bir belge kitaplığında paylaşıyorsanız, e-posta iletisi iki bağlantı içerir. Bir bağlantı Not defterini OneNote masaüstü uygulamasında açar ve diğer bağlantı Not defterini OneNote Web App 'te açar.
