Microsoft Whiteboard'da Geçmişe Dönük Bakış

1. Ekipler samimi geri bildirim sağlayabilir  

Geçmişe dönük bir toplantı, ekibin tüm üyelerini kilometre taşının sonunda içgörülerini paylaşmaya davet etti. Neler iyi gitti? Neler pek iyi gitmedi? Neleri geliştirebiliriz? Geçmişe dönük değerlendirmeler, herkesin görüşlerini paylaşmak için beyaz tahtayı kullanmasına olanak sağlamalı. Ekibinizi samimi olmaya ve temel nedenleri bulmak için derinlemesine sorular sormaya teşvik edin.  

2. İyiyi, kötüyü ve çirkini tartışın 

İşe kendini kaptırmak ve görevleri tamamlamaya odaklanmak kolay olsa da bazen işi nasıl yapacağımıza değinmeyi unutuyoruz. Perde arkasında her zaman insanların gerilmesine neden olabilecek bir şeyler vardır ve her süreç istendiği kadar verimli gitmeyebilir. Proje geçmişe dönük değerlendirmelerinde bu tür geri bildirimler ortaya çıktığında, ekibin bu zorlukları ele alması ve en iyi çözümleri bulmak için birlikte çalışması gerekir.  

3. İşbirliğinizi geliştirin  

Ekibinizde düzenli geriye dönük değerlendirmeler yapmak için bir tempo belirleyin. Ekip, süreçlerini ne kadar çok değerlendirir ve yapılması gereken geliştirmelere göre hareket ederse, çıktı o kadar iyi olur. Geçmişe dönük bir değerlendirme yürütmek için birçok yöntem vardır. Ekiplerin işbirliğini zinde ve üretken tutmak için çeşitli farklı yöntemler kullanmaları önerilir.  

Tahtayı önceden hazırlayın

1. Microsoft Teams toplantısı zamanlayın. 

2. Teams toplantısına gidin ve toplantının en üstündeki listeden Whiteboard'u seçin.  Bunu, bir beyaz tahta oluşturarak ve bağlantıyı Whiteboard Windows Uygulamasında veya tarayıcıda whiteboard.office.com adresinde paylaşarak da yapabilirsiniz.

3. Oluştur panelinde Şablonlar > Geçmişe dönük değerlendirme’yi seçin ve ardından bir şablon seçin.

4. Oturum için hedeflerinizi ekleyin ve diğer her şeyi uygun şekilde etiketleyin.

5. Başkaları hazırlanmanıza yardımcı oluyorsa, tahtanın bağlantısını paylaşın. 

Oturum sırasında

1. Tüm katılımcıların Teams toplantı bağlantısına sahip olduğundan emin olun.

2. Toplantı başladıktan sonra, Paylaşım tepsisinden beyaz tahtayı paylaşın veya Whiteboard uygulamasından veya whiteboard.office.com adresinden tahtaya olan bağlantıyı gönderin.

3. Oturumun amacını tanıtın ve herkesin Whiteboard kullanımına aşina olduğundan emin olun.

4. Oturumu nasıl düzenlemek istediğinizi düşünün (örneğin, belirli kişiler için özel yapışkan not renkleri, farklı fikirleri temsil eden belirli tepkiler vb.).

5. Geçmişe dönük değerlendirme sırasında yapışkan notlar ve tepkilerle katılımı teşvik edin. 

6. Katılımcıların konuşacağı sırayı düzenlemek için Teams'deki "El Kaldır" özelliğini kullanın.

7. Oturumun zamanlamaya uygun ilerlediğinden emin olmak için saati takip edin.

Oturumdan sonra

1. Herkesin erişebilmesi için katılımcılara Whiteboard bağlantısını içeren bir ileti gönderin veya tahtaya kendi Whiteboard seçicilerinden erişilebileceğini hatırlatın.

2. Tahtanın özet anlık görüntüsünü göndermek isterseniz, Ayarlar menüsünden paylaşmak üzere bir PNG görüntüsünü dışarı aktarabilirsiniz.

3. Sonraki adımlara yönelik çalışmalarınızı, eyleme geçmek ve ilerleme durumunu ölçmek için istediğiniz izleme aracına geçirin.

Herkesi bir araya getiremeyecek kadar mı meşgulsünüz? Oturumu zaman uyumsuz çalıştırma

1. Yeni bir beyaz tahta açın ve uygun olan geçmişe dönük şablonu seçin.

2. Beyaz tahtaya net yönergeler yazın.

3. Gerekirse, belirli yapışkan not renklerinin veya tepkilerinin tahtada ne anlama geldiğini tanımlamak için bir gösterge oluşturun.

4. Beyaz tahtayı Microsoft Teams veya e-posta yoluyla bir bağlantıyla paylaşın ve geri bildirim sağlamak için son bir tarih verin.

5. Bulguların özetini ekiple paylaşmak için Ayarlar menüsünden panonun PNG görüntüsünü dışarı aktarın.

En iyi geçmişe dönük değerlendirme yöntemleri 

1. Herhangi bir ekip üyesi bir geçmişe dönük değerlendirmeyi kolaylaştırabilir.

2. Her sprint veya kilometre taşının sonunda geçmişe dönük değerlendirmeyi zamanlayın. 

3. Geçmişe dönük değerlendirmeler, gerçekleri yargılanma endişesi olmadan açıkça tartışmak için bir fırsat olmalıdır. 

4. Geçmişe dönük bir değerlendirmenin temel amacı, toplantıdan bir sonraki sprint veya kilometre taşında test edilecek geliştirme deneyleriyle çıkmaktır. Aşağıda bazı örnekler verilmiştir:

• Uzaktaki ekip üyeleriyle toplantı verimliliğini artırmak için yeni işbirliği araçlarını test etme. 

• Ürün kapsamı iyileştirmenin verimliliğini artırma. 

• Sprint veya kilometre taşı sırasında ekip üyelerinin uygunluğunu daha iyi yansıtmak için ekip bant genişliği sınırlarını ayarlama (örneğin, acil gelen hataları veya sorunları çözmek için yeterli zaman ayrılmadıysa).