Project Online abonesini kullanıyorsanız, projelerinizle Project Online masaüstü Istemcisinde daha çevik bir şekilde çalışabilirsiniz. Projelerinizi yönetmek için Scrum yöntemleri için Kanban 'yi kullanmak üzere kullandıysanız, Project Online masaüstü Istemcisi, projelerinizin görev panosu görünümlerinin kullanımı ve Sprint tabanlı projeler oluşturma olanağı aracılığıyla, projelerinizi bir şekilde oluşturup yönetmenizi sağlar.
Önemli:
-
Bu makalede açıklanan özellikler yalnızca Project Online aboneliğiyle kullanılabilir Project sürümü ile kullanılabilir. Project’in hangi sürümünü kullandığınızı denetlemek için Project’i açın, Dosya’yı ve ardından Hesap’ı seçin. Ürün Bilgileri bölümünde şunu görüyorsanız abonelik sürümünüzü öğrenebilirsiniz:
-
Ayrıca, bazı işlevler, Microsoft 365 'de hedeflenen sürüm seçenekleriniayarlamış olan kuruluşlar için yavaş bir şekilde kullanıma sunulmuştur. Başka bir deyişle, bu özelliği henüz görmüyor olabilirsiniz veya yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebilir.
Bu makalede aşağıdakileri öğrenebilirsiniz:
Projenizi görev panosunda görüntüleme
Panolar gibi Kanban özelliklerini içeren projelerle çalışmak için kullandıysanız, Project, varolan geleneksel "şelale" projelerinizi görev panosu görünümünde görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.
Projenizi görev panosunda görüntülemek için:
-
Projenizi açın ve Görünüm sekmesinin görev görünümü bölümünde görev panosu'nu seçin.
Proje görevleriniz görev panosu görünümünde panolar olarak görüntülenecektir.
Not: Proje görevinin görev panosu görünümünde görüntülenmesi için, görev için panoda göster ayarının Evet (varsayılan ayar) olarak ayarlanması gerekir.
Bir görevin panoda göster ayarını değiştirmek için:
-
Projenizi Gantt Grafiği görünümündeaçın.
-
Projeye ait Gantt grafiğinde Yeni sütun Ekle'yi seçin.
-
Listeden göster'i seçin.
-
Panoda göster sütununda her görevin değeri (Evet veya Hayır) görüntülenir.
-
Ayarı değiştirmek için, görevin değerini tıklatın ve değiştirmek istediğiniz değeri seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Görev panosu kartlarına daha fazla bilgi ekleme
Görevler görev panosu görünümlerinde görüntülendiğinde, görev "kartlar" varsayılan olarak görev adıyla birlikte birkaç temel alanı gösterir (göreve atanan kaynak ve görev tamamlanmışsa, onay işareti). Görev panosu kartlarını Özelleştir özelliğini kullanarak projenizin görev kartlarına (özel alan bilgileri gibi) daha fazla bilgi sağlayabileceğinizi seçebilirsiniz. Bu, her görev kartında en çok beş özel alan için bilgileri görüntüleyip, gösterilecek temel alanları seçebileceksiniz.
Projenin görev kartlarını özelleştirmek için:
-
Biçim sekmesini seçin ve ardından kartları Özelleştir'i seçin.
-
Görev panosu kartlarını Özelleştir sayfasının temel alanlar bölümünde, görüntülemek istediğiniz temel alanları seçin.
-
Ek alanlar bölümünde, açılan menüye tıklayın ve görüntülemek istediğiniz özel alanı seçin. En çok beş özel alan seçebilirsiniz.
-
Tamam'ı tıklatın.
Artık seçtiğiniz alanlarla proje ekranı için tüm görev kartlarını görmelisiniz.
Not: Kart özelleştirme ayarları, ayarlandıkları projeye özeldir. Diğer projelerde aynı özelleştirmeleri görüntülemek istiyorsanız, bunları bu projeler için de yapılandırmalısınız.
Var olan projeye Sprint ekleme
Artık projenizi görev panosu aracılığıyla görüntüleyip yönetebilmenize kadar, Project bu alana Sprint eklemenize de olanak tanır. Projenize daha fazla Sprint ekledikten sonra, Sprint sekmesi ek Sprint özellikleri sağlar.
Projenize Sprint eklemek için:
-
Proje sekmesinde Sprint 'leri Yönet'i seçin.
-
Sprint 'leri Yönet sayfasında, ilk sprint varsayılan olarak eklenir. Sprint 1 için sağlanan uzunluk ve Başlangıç bilgilerini düzenleyebilirsiniz:
-
Uzunluk: sprint süresi.
-
Başlangıç: Sprint başladığı tarih.
-
-
Sprint Ekle bölümünde, eklemek istediğiniz ek Sprint 'ler için bilgileri belirtin:
-
Sprint başlangıcı: eklediğiniz Sprint 'in başlangıç tarihi.
-
Süre: Sprint 'in (örneğin bir hafta) olduğu zaman uzunluğu.
-
-
Sprint Ekle'yi seçin. Bu, projenize ek bir sprint ekler.
-
Tüm oturumlarınız eklendikten sonra Tamam 'ıseçin.
Projenize ek Sprint 'ler ekledikten sonra , Sprint içinde bir sprint sekmesi görüntülenir ve bu, projedeki Sprint özelliklerini yönetmenizi sağlayacaktır. Bu özellikleri kullanma, Sprint ile projenizi planlama bölümünde açıklanmaktadır.
Yeni bir sprint projesi oluşturma
Yalnızca varolan bir projeye Sprint 'ler ekleyemezsiniz, ancak Sprint proje şablonundan yeni Sprint tabanlı projeler oluşturabilirsiniz.
Yeni bir sprint projesi oluşturmak için:
-
Dosya menüsünü seçin, Yeni'Yi seçin ve öne çıkan şablonlarda Sprint projesi'ni seçin.
-
Sprint planlama panosu görüntülenir ve proje görevlerinizi ekleyip farklı sprint döngülerine taşıyabilirsiniz.
Sprint ile projenizi planlama
Project 'te Sprint 'ler içeren bir proje çalıştırmak için, öncelikle projenize görev eklemeniz, ardından Sprint 'e görevler atamanızve son olarak ekip üzerinde çalışırken görevleri panoda taşımanız gerekir. Ardından, Sprint görünümlerini kullanarak belirli oturumlarda atanan görevleri görebilirsiniz.
Tüm çevik görevlerinizi Gantt Grafiği görünümünde görebilir ve hem geleneksel şelale yöntemlerini hem de Sprint 'leri kullanarak bunları yönetebilirsiniz. Ayrıca, Sprint kullanarak geleneksel bir projenin alt kümesini de çalıştırabilirsiniz. Gantt grafiği 'ndeki oturumlarla görevlerinizi yönetinbölümüne bakın.
Projelerinize görev ekleme
Sprint projenize yeni görevler eklemenin en kolay yolu şudur:
-
Görev panosu görünümü: yeni görev oluşturmak Için görev panosu görünümlerinden herhangi birinde Yeni görev düğmesini seçin.
-
Gantt Grafiği görünümü: Gantt Grafiği görünümü aracılığıyla yapılan görevler de bunları görev panolarına da ekler.
-
Görev panosu sayfası görünümü: herhangi bir görev panosu sayfası görünümüyle aynı şekilde yeni görevler ekleyebilirsiniz.
Yukarıdaki yöntemlerin her biri, görev panosundaki başlamamış sütununa yeni görevi ekler.
Sprint 'e görev atama
Projeniz için görevler listesini oluşturduktan sonra, bu görevleri sprint 'ler halinde, bu görevlerin ne zaman tamamlanmasını istediğinize göre sıralayın. Öncelikle, Sprint uzunluğunu ve tarihlerini tanımlamanızgerekir ve görevleri belirli oturumlarda taşıyabilirsiniz.
Sprint uzunluğunu ve tarihlerini tanımlamak için:
-
Sprint 'Leri Yönet sayfasına ulaşmak için aşağıdakilerden birini yapın.
-
Sprint sekmesinde Yönet'i seçin.
-
Projeler sekmesinin Özellikler grubunda Sprint 'leri Yönet'i seçin.
-
-
Sprint 'leri Yönet sayfasında, ilk sprint varsayılan olarak eklenir. Sprint 1 için sağlanan uzunluk ve Başlangıç bilgilerini düzenleyebilirsiniz:
-
Uzunluk: sprint süresi.
-
Başlangıç: Sprint başladığı tarih.
-
-
Sprint Ekle bölümünde, eklemek istediğiniz ek Sprint 'ler için bilgileri belirtin:
-
Sprint başlangıcı: eklediğiniz Sprint 'in başlangıç tarihi.
-
Süre: Sprint 'in (örneğin bir hafta) olduğu zaman uzunluğu.
-
-
Sprint Ekle'yi seçin. Bu, projenize ek bir sprint ekler.
Görevleri belirli sprint’lere taşımak için:
-
Sprint sekmesindeki Görünümler grubunda, planlama'yı seçin ve sprint planlama panosu'nu seçin.
-
Sprint Planlama Panosu’nda görevleri Sprint Yok sütunundaki görevleri, bunları tamamlamak istediğiniz sprint’e sürükleyin.
İpuçları: Sayfa görünümünde sprint’lere Sprint sütununun içeriğini değiştirerek de görev atayabilirsiniz. Sayfa görünümüne gitmek için:
-
Bir pano görünümünüzden, Biçim sekmesini seçin.
-
Görünüm grubunda sayfa'yı seçin.
Görevleri pano içinde taşıma
Ekibiniz belirli Sprint 'ler içindeki görevlerde çalışırken, bunları görev panonuzda taşıyarak, tamamlanma durumunu takip edebilirsiniz.
-
Geçerli sprint panosu görünümüne gitmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sprint sekmesindeki Görünümler grubunda, Sprint'i ve ardından geçerli sprint panosu'nu seçin.
-
Görünümler sekmesinin görev görünümleri grubunda görev panosu'nu ve diğer görünümler 'i ve ardından geçerli sprint panosu'nu seçin.
-
-
Project, başlangıçta kullanmanız için üç sütun sağlar: Sıradaki, Sürüyor ve Bitti.
-
Bir sütunun adını değiştirmek için sütun adına sağ tıklayın, Yeniden Adlandır’ı seçin, yeni bir ad yazın ve sonra Enter’a basın.
-
Daha fazla sütun eklemek için son sütunun sağ tarafındaki Yeni Sütun Ekle’yi seçin, bir ad yazın ve sonra Enter’a basın.
-
-
Görevleri sürükleyip durumlarıyla eşleşen sütunlara bırakın.
İpuçları: Bir görevin durumunu sayfa görünümünden Pano Durumu sütununu değiştirerek de değiştirebilirsiniz. Sayfa görünümüne gitmek için:
-
Sprint sekmesindeki Görünümler grubunda Sprint'i ve ardından geçerli sprint sayfası'nı seçin.
-
Görünümler sekmesindeki görev görünümleri grubunda, görev panosu'nu seçin ve görev panosu sayfası'nı seçin.
Belirli oturumlarda atanan görevleri görüntüleme
Sprint sekmesindeki görev panosu görünümleri aracılığıyla belirli oturumlarda atanan tüm görevleri görebilirsiniz.
-
Sprint şeridi 'ni görüntülemek için Sprint sekmesini seçin.
-
Şeritte, Sprint'i seçin ve açılan listeden görüntülemek istediğiniz belirli bir sprint seçin.
Örneğin, Sprint 2 seçildiğinde, Sprint panosunda bu belirli sprint için görevler gösterilir.
Sprint'ler 'i seçerek Sprint 'ler 'e atanmamış görevleri de görüntüleyebilirsiniz.
Çevik görevlerinizi Gantt grafiğinde yönetme
Proje görevlerinizi geleneksel şelale görünümünde ve görev panolarında, her iki görünümü de etkilemeden takip edebilirsiniz. Görev panoları görünümleri görevlere bilgi ekler, ancak Gantt grafiği görev ayrıntılarını kaçırmayın. Görev panosu görünümlerinde tüm görev ayrıntılarını göremezsiniz, ancak diğer proje görünümlerinde var olacaktır.
Örneğin, büyük bir projeniz varsa ve Sprint kullanarak yalnızca küçük bir bölümünü izlemek istiyorsanız, görev panosu görünümlerinde hangi görevlerin görüneceğini sınırlayabilirsiniz.
Görev panosu görünümlerinde hangi görevlerin gösterileceğini yönetmek için:
-
Görev şeridinde Gantt Grafiği’ni seçin.
-
Grafiğinizin son sütununu seçin: Yeni Sütun Ekle.
-
Sütun listesinde, panoda göster'i seçin.
-
Bu sütundaki tüm görevler otomatik olarak Evet değerine ayarlanır. Bir görevi çevik görünümleriniz 'den kaldırmak için, panoda göster sütununun değerini Hayırolarak değiştirin. Bu görev artık görev panosu görünümlerinde görüntülenmez.
Görev panosu raporlarını alma
Project, görev, iş ve Sprint durumunda yerleşik görev panosu raporları sağlar.
Görev panosu raporlarınızı bulmak için:
-
Rapor şeridinde, raporları görüntüle bölümünde görev panosu'nu seçin.
-
Rapor seçin.
Bu raporlardan birinin örneği:
