Microsoft 365'te takvim paylaşma

Bugün bir kullanıcı takvimini diğer kişilerle paylaştığında, daveti kabul ettikten sonra gelişmiş bir paylaşılan takvim deneyimi yaşayacaktır. Bununla birlikte, bu değişiklikler etkinleştirilmeden önce takvimini diğer kişilerle paylaşırsa, bu geliştirmeleri otomatik olarak görmez.

Mevcut paylaşılan takvimleri yeni paylaşılan takvim deneyimine yükseltmek için, kullanıcılardan bu makalenin devamındaki Mevcut paylaşılan takvimi yeni modele yükseltme bölümünde verilen yönergeleri izlemelerini isteyin. Kullanıcılar yeni modele yükselttikten sonra, paylaşılan takvimler cep telefonlarına eşitlenecektir. Gelecekte, mevcut paylaşılan takvimler otomatik olarak yükseltilecektir ama bu otomatik yükseltme işlemi için henüz zamanlama belirlenmemiştir.

Hızlı eşitleme etkinleştirildiğinde paylaşılan takvim başkalarının yaptığı değişiklikleri anında yansıtır. Şu anda tüm paylaşılan takvim türleri hızlı eşitlemeyi desteklememektedir. Aşağıdaki bölümlerde, hızlı eşitlemenin desteklendiği paylaşılan takvim türleri ve takvim uygulamaları ele alınır.

Hızlı eşitlemenin etkinleştirilmesi için her iki kullanıcının da aynı Microsoft 365 kiracıda yer alması veya takvimin bir Outlook.com kullanıcısı tarafından paylaşılması gerekir.

Aşağıdaki tabloda hızlı eşitlemenin desteklendiği yapılandırma türleri hakkında daha fazla ayrıntı sağlanır. Gelecekte, Microsoft 365 ve Outlook.com kullanıcıları arasında paylaşılan tüm takvimlerde hızlı eşitleme etkinleştirilecektir.

Takvim sahibi	Paylaşılan takvim alıcısı	Hızlı eşitleme etkin	Notlar
Microsoft 365	Microsoft 365 (aynı kiracı)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (farklı kiracı)	–	Eşitleme yaklaşık olarak her üç saatte bir gerçekleşir. Takvim sahibinin kiracısında dış paylaşıma izin verilmiyorsa, takvim bir üçüncü taraf kullanıcısıyla paylaşılıyor gibi kabul edilir.
Microsoft 365	Outlook.com veya Gmail.com gibi bir üçüncü taraf hizmeti	–	Bu yapılandırma şu anda bir İnternet Takvimi Aboneliği (ICS) URL'si oluşturur. Paylaşılan takvim alıcısı ICS URL'sini kullanarak paylaşılan takvimi ekler ve eşitleme zamanlaması alıcının takvim hizmeti tarafından belirlenir. Örneğin alıcı Outlook.com'daysa, takvim yaklaşık olarak üç saatte bir güncelleştirilir. Alıcı Gmail.com'daysa, takvim 24-48 saatte bir güncelleştirilebilir.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Gmail.com gibi bir üçüncü taraf hizmeti	–	Bu yapılandırma şu anda bir ICS URL'si oluşturur. Alıcı ICS URL'sini kullanarak paylaşılan takvimi ekler ve eşitleme zamanlaması alıcının takvim hizmeti tarafından belirlenir. Örneğin alıcı Outlook.com'daysa, takvim yaklaşık olarak üç saatte bir güncelleştirilir. Alıcı Gmail.com'daysa, takvim 24-48 saatte bir güncelleştirilebilir.

Hızlı eşitlemenin desteklendiği uygulamalar:

• Windows için Outlook

• Mac için Outlook

• Web üzerinde Outlook (OWA)

• iOS için Outlook

• Android için Outlook

• REST ve Exchange ActiveSync uygulamaları

Windows için Outlook: Kullanıcılar, bu makalede sağlanan yönergeleri izleyerek paylaşılan takvim geliştirmelerinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini denetleyebilir. 

Mac için Outlook: Kullanıcı paylaşılan takvimi Mac için Outlook’ta görüntülüyorsa, takvimin paylaşım daveti kabul edilerek eklenmiş olması veya kullanıcının paylaşılan takvimi Dosya > Başka bir kullanıcının klasörünü aç aracılığıyla eklemesi durumunda yeni eşitleme deneyimi gösterilir. Ancak kullanıcı hesabı temsilci hesabı olarak eklediyse, eski eşitleme deneyimini kullanırlar. Değişiklikler Web üzerinde Outlook’ta, iOS için Outlook’ta ve Android için Outlook’ta daha hızlı gösterilebilir.

Web, iOS ve Android üzerinde Outlook: Kullanıcı Web üzerinde Outlook, iOS için Outlook veya Android için Outlook uygulamasında görüntülüyorsa, yeni eşitleme deneyimi kullanımdadır.

Geliştirmeler yalnızca Exchange Online kullanıcıları arasında paylaşılan takvimlere uygulanır. Kullanıcılardan birinin Exchange şirket içinde barındırılması durumunda paylaşılan takvimlerde değişiklik yoktur.

Öznitelik	Eski model	Yeni model
Paylaşılan takvim nasıl depolanır	Alıcının posta kutusunda bir girdi (köprüye benzer) depolanır. Girdi, sahibin posta kutusuna işaret eder ama alıcının posta kutusunda hiçbir takvim verisi depolamaz.	Alıcının posta kutusunda yeni takvim oluşturulur ve bu takvim sahibin takviminin bir kopyasını içerir (kabul tarihinin bir yıl öncesinden başlayarak).
Alıcı paylaşılan takvime nasıl erişir	Doğrudan sahibin posta kutusundan okur ve yazar.	Alıcının kendi posta kutusunda depolanan paylaşılan takvimin yerel kopyasından okur. Ancak doğrudan sahibinin posta kutusuna yazar ve alıcının posta kutusunda paylaşılan takvimin yerel kopyasıyla yeniden eşitlenir.
Paylaşılan takvim değişiklikleri nasıl eşitler	Uygulama, değişiklikler için sahibin posta kutusunu düzenli aralıklarla yoklar ve bunları eşitler.	Hizmet, değişiklikleri alıcının yerel kopyasında hızla eşitler. Bu da değişiklikleri hızla eşitleyen uygulamaya bir anında iletim bildirimini tetikler.
Alıcının paylaşılan takvime erişmek için kullanabileceği uygulamalar	Windows için Outlook Mac için Outlook Web üzerinde Outlook	Windows için Outlook Mac için Outlook Web üzerinde Outlook iOS için Outlook Android için Outlook Tüm REST ve EAS uygulamaları

Diğer ayrıntılar için bu makalenin devamındaki Yeni model paylaşılan takvimlerdeki işlev farklılıkları bölümüne bakın.

Outlook istemcisinin en son sürümünü kullanarak yeni bir paylaşılan takvim davetini kabul eden kullanıcılar, otomatik olarak yeni takvim paylaşımı modelini kullanmaya başlar.

Kullanıcının geliştirmeleri (başka bir deyişle takvim paylaşımının yeni modelini) alıp almadığını denetlemesinin en kolay yolu, paylaşılan takvimin cep telefonunda gösterilip gösterilmediğini denetlemesidir. Gösteriliyorsa, paylaşılan takvim zaten yeni modele yükseltilmiştir. Windows için Outlook kullanıcıları bu makalede sağlanan yönergeleri izleyerek paylaşılan takvim geliştirmeleri için etkinleştirilip etkinleştirilmediklerini denetleyebilir.

Bir Outlook istemcisinin en son sürümünü kullanırken, bir kullanıcıyla paylaşılan bir takvim otomatik olarak yeni Takvim paylaşımı geliştirmelerini kullanmaya geçmesi gerekir. Ancak bu gerçekleşmezse, kullanıcı aşağıdaki iki seçenekten birini kullanarak paylaşılan takvimi yeniden oluşturabilir:

• Takvim sahibi takvimini yeniden paylaşırsa. Kullanıcı bu işlemi iOS için Outlook veya Android için Outlook dahil olmak üzere herhangi bir Outlook uygulamasından yapabilir. Kullanıcının daha sonra bir Outlook istemcisinin sonraki bir sürümünü kullanarak paylaşılan takvim davetini kabul etmesi gerekir (kullanıcı daveti Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanarak kabul ederse, paylaşılan takvim güncelleştirilmiş geliştirmelerle etkinleştirilmez). Mevcut paylaşılan takvimlerin yeniden kabul edilmeden önce kaldırılması gerekmez.

• Kullanıcı takvimi silerse ve yeniden açarsa. Bu seçenek takvim sahibinin takvimi yeniden paylaşmasını gerektirmez. Kullanıcının paylaşılan takvimi silip yeniden açmak için Outlook istemcisinin daha sonraki bir sürümünü kullanması yeterlidir. Kullanıcıya açıkça sahip takvimine erişim izni verildiyse bu işlem takvimi otomatik olarak güncelleştirir. Kullanıcı, Varsayılan (Kuruluşum) grubu veya bir Güvenlik Grubu aracılığıyla erişim elde ettiyse, kullanıcının takvim kopyası yükseltilmez. Kullanıcı bu eylemi Windows için Outlook'ta gerçekleştiriyorsa, bu makalede açıklandığı gibi geliştirmeler için Outlook istemcisinin etkinleştirilmesi gerekir.

Kiracınızın dışında paylaşım için hızlı eşitleme şu anda desteklenmemektedir. Şu yapılandırmalarda paylaşabilirsiniz ve eşitleme düzenli aralıklarla gerçekleşir. Kiracılar arasında paylaşımın iki türü vardır:

• Microsoft 365 kullanıcı tarafından başka bir Microsoft 365 kullanıcısıyla (dış paylaşım etkinleştirildiyse).

  Tümüyle paylaşılan bir takvim oluşturulur ama eşitleme yaklaşık olarak üç saatte bir gerçekleşir. Daha sonra bu ortam için hızlı eşitleme etkinleştirilecektir.

• Microsoft 365 kullanıcısı tarafından Outlook.com kullanıcısıyla. Dış paylaşımı devre dışı bırakılmışsa, başka bir Microsoft 365 kullanıcısıyla paylaşmak da bu grubu girer.

  Paylaşım sırasında bir ICS URL'si oluşturulur ve alıcı bu URL'yi kullanarak takvimi herhangi bir takvim hizmetine ekleyebilir. ICS aboneliğiyle, yeni güncelleştirmeleri almak için ICS aboneliğinin ne zaman eşitleneceğini alıcının takvim hizmeti seçer. Alıcı bir Outlook.com veya Microsoft 365 kullanıcısıysa, eşitleme yaklaşık olarak her üç saatte bir gerçekleşir.

Gmail gibi bir dış hizmetin kullanıcısıyla paylaşmak, farklı bir takvim paylaşımı türüdür. Bu senaryolarda, sahibin takvimine bağlanan bir İnternet Takvimi Aboneliği (ICS) URL'si oluşturulur. Alıcılar bu URL'yi kullanarak takvimi web tarayıcısında görüntüleyebilir veya ICS URL'sini kullanıp bir İnternet takvimi ekleme yoluyla bu takvimi kendi takvim hizmetlerine ekleyebilir. ICS abonelikleriyle, yeni güncelleştirmeleri almak için ICS aboneliğinin ne zaman eşitleneceğini alıcının takvim hizmeti seçer. Alıcı bir Outlook.com kullanıcısıysa, eşitleme yaklaşık olarak her üç saatte bir gerçekleşir. Alıcı Gmail.com gibi başka bir takvim hizmeti kullanıyorsa, eşitleme bu kadar sık gerçekleşmeyebilir.

Geçmişte Outlook istemcileri arasında tutarlı bir izin düzeyi seçenekleri kümesi sağlanmıyordu. Bu geliştirmeler kapsamında, güncelleştirilmiş Outlook istemcileri paylaşım için basitleştirilmiş ve tutarlı bir izin düzeyleri kümesi gösterecektir.

Paylaşılan takvim geliştirmelerinin bir parçası olarak, güncelleştirilmiş Outlook istemcileri artık aşağıdaki tabloda açıklandığı gibi basitleştirilmiş bir paylaşım izin düzeyleri kümesi gösterir. 'Salt okunur' ile 'düzenle' arasındaki izin düzeyleri hala yapılandırılabilir, ancak yalnızca Add-MailboxFolderPermission veya Set-MailboxFolderPermission cmdlet'lerini kullanan bir yönetici tarafından yapılandırılabilir. Takvim sahibi paylaşım izinlerini görüntülediğinde tüm ara izinler "Özel" olarak tanımlanır.
 
Bu ara izinleri değerlendirmek için karmaşık ve hataya açık istemci tarafı mantığı da paylaşılan takvim geliştirmeleri tarafından kaldırıldı. İstemciler yalnızca kullanıcının paylaşılan takvimi görüntüleyip görüntüleyemeyeceği veya düzenleyebileceği konusunda bilgilendirilir. Ara izinler istemciler tarafından zorlanmaz. Örneğin, Yazarların paylaşılan takvimdeki olayları düzenlemeye çalışması engellenmez. Hizmet tüm izin düzeylerini değerlendirir ve Yazar'ın takvimdeki olayları düzenlemesini engeller. Gelişmiş izinler verildiğinde, kullanıcılara takvimdeki etkinliklere neler yapabilecekleri ve yapamadıkları konusunda bilgi vermenizi öneririz.

Eski izin düzeyleri	Basitleştirilmiş izin düzeyleri
Paylaşılmıyor	Paylaşılmıyor
Yok	Yok
Serbest/Meşgul zamanı Yalnızca uygunluk	Ne zaman meşgul olduğumu görüntüleyebilir
Serbest/Meşgul zamanı, konu, konum Sınırlı ayrıntılar	Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir
Gözden geçiren Tüm ayrıntılar	Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir
Düzenleyen	Düzenleyebilir
Sahip Yayım Düzenleyicisi Yayım Yazarı Yazar Düzenlemeyen Yazar Katkıda Bulunan Özel	Özel
Temsilci	Temsilci

Takvim sahibi izinleri değiştirmek için Web üzerinde Outlook, iOS için Outlook, Android için Outlook veya Mac için Outlook kullanırsa, alıcının takvim kopyası yeni izin düzeyine hemen yeniden eşitlenir.

Takvimin sahibi izinleri değiştirirken başka bir uygulama kullanırsa, takvim birkaç saat içinde yeniden eşitlenir ama bu eşitleme işlemi hemen gerçekleşmez.

Takvim sahibi birinin takvim üzerindeki izinlerini kaldırırsa, bu eylem birkaç saat içinde algılanır ve aşağıdaki üç durumdan biri ortaya çıkar:

• Alıcı aynı kuruluş içindeyse ve takvim sahibinin Kuruluşum (varsayılan) kullanıcı ayarı Yok dışında bir izne ayarlanmışsa, alıcının takvimi varsayılan kullanıcının izin düzeyini yansıtacak şekilde güncelleştirilir. Paylaşılan takvim yeni modelde kalır ama farklı bir izin düzeyi olabilir.

• Alıcı aynı kuruluş içindeyse ve takvim sahibi takvimini Kuruluşum (varsayılan) kullanıcısıyla paylaşmıyorsa, paylaşılan takvim alıcının posta kutusundan kaldırılır. Alıcı artık takvim listesinde paylaşılan takvimi görmez.

• Alıcı farklı bir kuruluştaysa, paylaşılan takvimin eşitlemesi durdurulur ama takvim kaldırılmaz.

Temsilciler her zaman cep telefonlarından temsilci atanan toplantı iletilerini görebiliyordu çünkü davetler onların gelen kutusunda alınıyordu. Bununla birlikte, geçmişte temsilcilere davetin kendileri için mi yoksa temsilci atandıkları kişi için mi olduğuna ilişkin bir gösterge sağlanmıyordu.

Bu senaryoya daha iyi bir destek sağlamak için, iOS için Outlook ve Android için Outlook'a toplantı davetinin kime yönelik olduğunu netleştirecek bir kullanıcı arabirimi eklendi. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntülerinde davetin ve postanın temsilciye değil Engin'e yönelik olduğunu gösteren "Engin Doğan için alındı" bölümüne dikkat edin.

Takvim paylaşımının yeni modeli, aşağıdaki açıklanan birkaç senaryoda üçüncü taraf posta istemcilerinde farklılık gösterir.

• EAS istemcilerinde, salt okuma izinleri olan alıcılar bu salt okunur takvimde toplantı oluşturma veya toplantıyı yanıtlama seçeneğini görür. Bu işlem istemcinin önbelleğinde yer olarak kaydedilir ama değişiklikler sunucu tarafından reddedilir. Alıcı tarafından yapılan değişiklikler sahibin takvimine yansıtılmaz çünkü alıcının düzenleme izinleri yoktur. Bu sorunun nedeni EAS istemcilerinin paylaşılan takvimlerde salt okuma ile okuma-yazma izinlerini ayırt etmemesi ve tüm takvimleri düzenlenebilir olarak kabul etmesidir.

• Bazı üçüncü taraf istemcilerinde geçerli kullanıcıyı her zaman toplantı katılımcısı olarak eklemeye yönelik bir istemci tarafı mantığı bulunur. Dolayısıyla, kullanıcı telefonunda yerel takvim uygulamalarını kullanıyor ve başka birinin takvimindeki toplantıyı görüntülüyorsa, katılımcı listesinde kendi adını görebilir. Bu durum ancak takvimi üçüncü taraf takvim uygulamalarında görüntülediğinde ortaya çıkar; aynı toplantıyı iOS için Outlook veya Android için Outlook'ta görüntülerse, katılımcı listesinde adını görmez.

• EWS tabanlı istemciler için paylaşılan takvim geliştirmelerini desteklemiyoruz, bu nedenle Mac OS X gibi EWS kullanan hiçbir takvim uygulamasında geliştirmeler sağlanmaz.

  Notlar: 

  • Mac için Outlook uygulamasının eski sürümleri şu anda EWS kullanmaktadır ve bu geliştirmeleri içermeyen eski paylaşılan takvimleri gösterir.

  • Mac OS X'teki Takvim uygulaması EWS kullanmaktadır ve bu geliştirmeleri içermeyen eski paylaşılan takvimleri gösterir.