Applies ToMicrosoft 365 için Outlook Mac'te Microsoft 365 için Outlook Microsoft 365’te SharePoint Outlook.com Microsoft Teams Android için Outlook iOS için Outlook Outlook Web App

Microsoft 365, doğal dil tabanlı arama desteğinin belirli senaryolarını kullanıma sunan arama işlevini güncelleştirmektedir. Geçerli anahtar sözcük tabanlı arama işlevi değişmeden kalır ve Microsoft 365 ürünlerinde arama için standart bir yaklaşım sunar. Arama filtrelerini tüm Microsoft 365 uygulamaları arasında da kullanabilirsiniz.

Bunu haziran ayında bazı müşterilere sunacağız ve temmuz 2024'e kadar herkes değişiklikleri görmelidir.

Değişiklikleri anlama

Çeşitli Microsoft 365 ürünlerindeki doğal dil tabanlı arama özelliği, günlük dili anlayarak aramayı daha sezgisel hale getirmiştir. "John'dan planlama hakkında e-postalar" gibi sorguları zahmetsizce işleyebilir ve iletinin konusunda veya gövdesinde bahsedilen "planlama" ile ilgili "John"dan gelen ilgili e-posta iletilerini doğru bir şekilde belirleyebilir. Ancak, bu doğal dil tabanlı arama işlevinin bazı yönleri artık Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyecektir.

Bu sayfada Topics

Desteklenenler

Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyenler

Sık sorulan sorular

Desteklenenler

E-postalar, dosyalar, takvim öğeleri ve kısaltmalar için anahtar sözcük araması, arama filtreleri ve belirli doğal dil arama sorguları yine desteklenecektir. Ayrıntılar için okumaya devam edin.

Anahtar sözcük tabanlı arama kullanma

Her zaman bilgileri bulmak için belirli terimler gerektiren anahtar sözcük tabanlı aramalar kullanabilirsiniz. Örneğin, "John'dan planlama hakkında e-postalar" sorgusu artık bağlamlarından bağımsız olarak "John planlama" ile arama gibi 'John' ve 'planlama' sözcüklerini içeren tüm e-postaları getirir.

Geçişi kolaylaştırmak için, her Microsoft 365 uygulamasında bulunan ve arama sonuçlarını daraltmak için güçlü yöntemler sunan arama filtrelerini kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişiden gelen e-postaları görmek istiyorsanız , 'Kimden' düğme filtresini kullanın veya aramayı bu kişiye daraltmak için doğrudan "kimden:" yazın. Benzer şekilde, ekleri olan e-postaları bulmak için kullanıcılar yalnızca ekli belgeleri olan e-postaları görüntülemek için ek filtresini kullanabilir (veya 'hasattachment:yes' yazabilir).

  1. Üst kısımdaki Arama çubuğunu seçin ve bir veya daha fazla anahtar sözcük girin.

  2. Arama filtre düğmeleri, aramanızı iyileştirmenize yardımcı olacak şekilde görünür.

Kullanabileceğiniz arama filtresi örnekleri:

Outlook'ta arama filtreleri:

Outlook araması, arama filtresi düğmeleri içeren yeni bir şerit açar.

SharePoint'te arama filtreleri:

SharePoint'te arama yaptığınızda, aramanızı iyileştirmeye yardımcı olacak filtreler görüntülenir.

Arama filtreleri hakkında daha fazla bilgi için sık sorulan bazı sorulara göz atın.

Sayfanın başı

E-postaları arama

Web üzerinde Outlook, Outlook Desktop ve Outlook Mobile şu doğal dil arama sorgularını destekler:

Senaryo

Desteklenen örnek sorgular

Birinden posta bulma

John'dan

Kime veya Bilgi listesinde birinin bulunduğu e-postayı bulma

John'a

Sayfanın başı 

Takvim öğelerini arama

Web üzerinde Outlook, Masaüstü için Teams ve mobil cihazlar için Teams şu doğal dil arama sorgularını destekler:

Senaryo

Desteklenen örnek sorgular

Takvim olaylarını türe göre bulma

Shiproom toplantısı

Tasarım incelemesi 

Office saati 

Takvim olaylarını başlığa göre bulma

Q2 Bütçe Planlama toplantısı

Yapay Zeka Platformu Tasarım İncelemesi

Takvim toplantılarını katılımcının adlara göre bulma

Jim ile 1:1

Victor ile toplantılar 

Anna ve John ile tartışmalar

Belirli bir tarih aralığındaki takvim olaylarını bulma

Geçen haftaki toplantılar

Bu Cuma kişisel randevu

Sonraki toplantım

Yarın sabah toplantılar

Sayfanın başı 

Dosya arama

Web üzerinde Outlook, Outlook Mobile, Masaüstü için Teams ve Mobil cihazlar için Teams şu doğal dil arama sorgularını destekler:

Senaryo

Desteklenen örnek sorgular

Anahtar sözcükle ilgili dosyaları bulma

Müşteri incelemesiyle ilgili dosyalar

Birisi tarafından paylaşılan dosyaları bulma

Deepika tarafından paylaşılan dosyalar

Türe göre dosyaları bulma

Sunu dosyası 

Bütçe Excel dosyası 

Sayfanın başı 

Kısaltmaları arama

Web üzerinde Outlook, Mobil cihazlar için Teams, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive İş, Bing'de Microsoft araması ve Office'te Microsoft araması şu doğal dil arama sorgularını destekler:

Senaryo

Desteklenen örnek sorgular

Kısaltmaların anlamını bulma

ROI'ları genişletme

MSFT nedir?

Sayfanın başı 

Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyenler

Outlook’ta arama yapma

Aşağıdaki doğal dil tabanlı arama sorguları artık Outlook Masaüstü, Outlook Mobile ve Web üzerinde Outlook desteklenmeyecektir:

Arı 

Senaryo

Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyen örnek sorgular

E-posta

Birinden birine e-posta bulma

John'dan Mary'ye

Belirli bir tarih aralığında gönderilen e-postayı bulma  

Geçen hafta sonu John'dan

Geçen ay John'dan

Önceki haftadan gelen e-postalar

Eki olan birinden/birinden e-posta bulma  

Ppt ile John'dan

Ekli John'a

Birinden anahtar sözcükle ilgili e-postaları bulma 

John'dan planlama hakkında e-postalar 

Ekleri olan e-postaları bulma

Ekleri olan e-postalar

Okunmamış e-postaları bulma

Okunmamış e-postalar

Kişiler

Birisi hakkında bilgi bulma

John'un telefonu

Anna'nın masası nedir?

Yvonne nerede tabanlıdır?

Sayfanın başı

Microsoft Teams'de arama

Masaüstü veya mobil cihazlar için Teams'de artık aşağıdaki doğal dil tabanlı arama sorguları desteklenmeyecektir:

Arı 

Senaryo

Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyen örnek sorgular

Teams sohbeti/kanal iletileri

Birinden gelen sohbet iletilerini bulma

John'dan gelen iletiler

Birine gönderilen sohbet iletilerini bulma

Mary'ye mesajlar

Bir anahtar sözcükle ilgili birinden gelen sohbet iletilerini bulma

John'dan tasarımla ilgili mesajlar

Birinden anahtar sözcükle ilgili e-postaları bulma 

John'dan planlama hakkında e-postalar 

Belirli bir tarih aralığındaki iletileri bulma

Geçen haftadan iletiler

Kanalda ileti bulma

Teknik incelemelerde mühendislik kanalından gelen iletiler

Dosyalar

Anahtar sözcükle ilgili dosyaları bulma

Müşteri incelemesiyle ilgili dosyalar

Bütçeyle ilgili belgeler

Birisi tarafından paylaşılan dosyaları bulma

Deepika tarafından paylaşılan dosyalar

Türe göre dosyaları bulma

Gemi odası destesi

Sunu dosyası

Bütçe elektronik tablosu

Sayfanın başı

SharePoint'te arama, OneDrive İş, Bing'de Microsoft Search, Office'te Microsoft Search

Aşağıdaki doğal dil tabanlı arama sorguları artık SharePoint, OneDrive İş, Bing'de Microsoft Search veya Office'te Microsoft Search'te desteklenmeyecektir:

Arı 

Senaryo

Temmuz 2024'den itibaren desteklenmeyen örnek sorgular

Dosyalar

Anahtar sözcükle ilgili dosyaları bulma

Müşteri incelemesiyle ilgili dosyalar

Bütçeyle ilgili belgeler

Birisi tarafından paylaşılan dosyaları bulma 

Deepika tarafından paylaşılan dosyalar

Türe göre dosyaları bulma

Gemi odası destesi, sunu dosyası, bütçe elektronik tablosu

Kişiler

Birisi hakkında bilgi bulma

Yvonne nerede tabanlıdır?

Yvonne'un telefonu

Yvonne'un masası nedir?

Sayfanın başı

Sık sorulan sorular

Bu değişiklikler Microsoft 365'te arama şeklimi nasıl etkiler?  

Bilgileri bulmak için belirli terimler gerektiren anahtar sözcük tabanlı aramalar kullanmanız gerekir. Örneğin, "John'dan planlama hakkında e-postalar" gibi bir NL sorgusu artık desteklenmiyor. Aynı sorgu artık 'John' ve 'planlama' sözcüklerini içeren tüm e-postaları getirir. 

NL tabanlı aramalardan anahtar sözcük tabanlı aramalara geçmeme yardımcı olacak araçlar var mı?  

Arama sonuçlarınızı daraltmak için her Microsoft 365 uygulamasında arama filtrelerini kullanın. Örneğin, Outlook'ta 'Kimden' düğme filtresi arama çubuğunu "kimden:" tümceciğiyle (el ile de girilebilir) ve ardından bir kişinin adıyla doldurur. "Kimden: John Carter" girildiğinde arama yalnızca o kişiden alınan e-postaları (örnekte "John Carter") görüntüleyecek şekilde daraltılır.

Daha fazla bilgi için anahtar sözcük arama bölümüne bakın.

Arama sonuçları nasıl görünecek? 

Takvim/olaylar, kısaltmalar ve belirli dosyalar gibi desteklenen diğer doğal dil tabanlı arama senaryoları, arama sonuçlarının en üstünde yanıt kartları olarak görünür; "pazarlama yönergeleri" sorgusu için aşağıdaki dosya kartına bakın:

Outlook'taki arama sonuçları bir kart katmanında görünür.

Sayfanın başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.