Adres mektup birleştirme, selamlama gibi kişiselleştirilmiş parçalar dışında her harfin düzen, biçimlendirme, metin ve grafikte aynı olduğu kişiselleştirilmiş harflerden oluşan bir toplu iş oluşturmanıza olanak tanır.
Mektubunuzu hazırlama
-
Posta gönderileri > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Mektuplar'a gidin.
-
Word alanına, posta listenize göndermek istediğiniz mektubun gövdesini yazın.
Posta listenizi ayarlama
Posta listensiniz, Word mektubunuzu özelleştirmek için kullandığı bilgileri içeren bir veri kaynağıdır. Bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
Posta listenizi sıralamanız veya filtrelemeniz gerekiyorsa bkz. Adres mektup birleştirme: Alıcıları düzenleme.
Mektubunuza kişiselleştirilmiş içerik ekleme
Mektubunuza, mektubu alan her kişi için farklı içerik ekleyin.
-
Postalar > Adres Bloğu'na gidin.
-
Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda alıcının adı için bir biçim seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Adres Bloğu Ekleme.
-
Tamam’ı seçin.
-
Selamlama Satırı’nı seçin.
-
Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz biçimi seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Selamlama Satırı Ekleme.
-
Selamlama satırı alanını eklemek için Tamam'ı seçin.
-
Dosya > Kaydet'e gidin.
Posta listenizden diğer özel bilgileri eklemek için bkz. Adres mektup birleştirme alanlarını birer birer ekleme.
Harfleri önizleme ve yazdırma
-
Mektuplarınızın önizlemesini görmek için Posta gönderileri > Sonuçları Önizleme'ye gidin.
-
Verilerinizin adların ve adreslerin doğru göründüğünden emin olmak için kaydırmak için İleri
-
Sonuçları Önizleme'yi seçin, birleştirilmiş sonuçlardan mektubunuzdaki adres mektup birleştirme alanlarına geri dönün
-
Belgeleri > Birleştir & Son'u seçin.
Tek Tek Belgeleri Düzenle, Belgeleri Yazdır veya Email İleti Gönder'i seçin.
Kişiselleştirilmiş mektubunuzu kaydedin
Dosya > Kaydet'e gidin. Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, gelecekte kullanmak üzere posta listenize bağlı kalır.
Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için adres mektup birleştirme belgesini açın. Word bağlantıyı tutmanızı istediğinizde Evet'i seçin.
Ana belgeyi hazırlama
-
Posta gönderileri > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Mektuplar'a gidin.
-
Word alanına, posta listenize göndermek istediğiniz mektubun gövdesini yazın.
Posta listenizi ayarlama
Posta listensiniz, Word mektubunuzu özelleştirmek için kullandığı bilgileri içeren bir veri kaynağıdır. Bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
Posta listenizi sıralamanız veya filtrelemeniz gerekiyorsa bkz. Adres mektup birleştirme: Alıcıları düzenleme.
Mektubunuza kişiselleştirilmiş içerik ekleme
Birleştirme Alanları aracılığıyla veritabanınıza ad, adres ve diğer alanları ekleyin.
-
Adres Mektuplar > Birleştirme Alanı Ekle'ye gidin ve eklemek istediğiniz alanı seçin.
Mektubunuzda bulunmasını istediğiniz tüm bilgileri ekleyene kadar alanları eklemeye devam edin.
-
Tamam’ı seçin.
Harfleri önizleme ve yazdırma
-
Mektubunuzun önizlemesini görüntülemek için Posta gönderileri > Sonuçları Önizleme'ye gidin. Her kayıtta gezinmek için sol ve sağ okları kullanın.
-
Ek değişiklikler yapmak için Sonuçları Önizleme'yi yeniden seçerek alanlar görünümüne dönün.
-
Harfler istediğiniz gibi göründüğünde, Belgeleri Yazdırma > Birleştirme & Son >Postagönderileri'ni seçin.
Yazdırmadan önce her harfi tek tek gözden geçirmek ve güncelleştirmek için Posta gönderileri> Son & Birleştirme > Tek Tek Belgeleri Düzenle'ye gidin.
-
Harfleri yazdırmak için Dosya > Yazdır'ı seçin.
Kişiselleştirilmiş mektubunuzu kaydedin
Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, daha sonra kullanmak üzere posta listenize bağlı kalır.
Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için adres mektup birleştirme belgesini açın. Word bağlantıyı tutmanızı istediğinizde Evet'i seçin.
Bir eğitim kursunun parçası olan aşağıdaki videoda mektuplar için adres mektup birleştirmenin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
