Microsoft Exchange takviminize, kişilerinize ve e-postanıza temsilci erişimi verebilir ve temsilcinin sizin adınıza gerçekleştireceği etkinlikleri tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz.
Temsilci ekleme
Önemli: Temsilci özelliğini kullanmak için, hem sizin hem de temsilcinizin Microsoft Exchange hesabı olmalıdır.
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'a tıklayın.
-
Temsilci eklemek istediğiniz hesaba tıklayın, Gelişmiş'e ve ardından Temsilciler'e tıklayın.
-
Benim adımı kullanabilecek temsilciler altında,
-
Temsilci olarak eklemek istediğiniz kişinin adını yazın.
-
Arama sonuçları listesinde temsilcinin adına ve ardından Ekle’ye tıklayın.
-
İzinler kutusunda, her öğe türü için temsilciye ayarlamak istediğiniz izin düzeyini seçin.
Not: Bir temsilcinin öğelerinize erişebilmesi için önce sizi Microsoft Exchange hesabındaki Bu ek posta kutularını aç listesine eklemesi gerekir. Başka birinin temsilcisi olma hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook'da temsilci olma veya temsilci olmayı durdurma.
Birden çok öğe türü için temsilci izinlerini yönetme
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'a tıklayın.
-
İzinlerini değiştirmek istediğiniz hesaba tıklayın, Gelişmiş'e ve ardından Temsilciler'e tıklayın.
-
Benim adıma çalışabilecek temsilciler'in altında temsilciye tıklayın.
-
Eylem
Not: İzin düzeyini Yok olarak ayarlarsanız, temsilci listede kalır ve böylece izinler daha sonra hızlı bir şekilde tekrar sağlanabilir.
Tek bir klasör için temsilci izinlerini yönetme
-
gezinti bölmesi içinde, değiştirmek istediğiniz klasöre tıklayın.
-
Düzenle sekmesinde:
Takvim içinde, Takvim İzinleri’ne tıklayın.
Posta veya Kişiler içinde, Klasör İzinleri’ne tıklayın.
-
İzinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adına tıklayın.
-
İzin Düzeyi listesinde istediğiniz izin düzeyini seçin. İzin düzeyleri listedeki seçiminize göre aşağıda otomatik olarak doldurulur.
Kullanıcının izin düzeylerini özelleştirmek için, Okuma, Yazma, Silme ve Diğer öğelerinin altındaki onay kutularını işaretleyin veya temizleyin.
Not: İzin düzeyini Yok olarak ayarlarsanız, temsilci listede kalır ve böylece izinler daha sonra hızlı bir şekilde tekrar sağlanabilir. İzin düzeyleri hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook klasörleri paylaşma ve temsilci belirleme seçenekleri.
Temsilciyi kaldırma
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'a tıklayın.
-
İzinlerini değiştirmek istediğiniz hesaba tıklayın, Gelişmiş'e ve ardından Temsilciler'e tıklayın.
-
Benim adıma çalışabilecek temsilciler'in altında temsilciye tıklayın.
-
Ayrıca bkz.
Mac için Outlook'da klasörleri paylaşma ve temsilci belirleme seçenekleri
Mac için Outlook'de temsilci olma veya temsilci olmayı durdurma
