Projenin tamamlanma tarihini iki hafta ekleyerek ayarlamak veya görev listesindeki tek bir görevin süresini saptamak istediğiniz varsayalım. Basit bir formül kullanarak tarihe günler, aylar veya yıllar ekleyip çıkarabilir veya özellikle tarihlerle çalışacak şekilde tasarlanmış bir sayfa işlevi kullanabilirsiniz.
Günleri tarihle toplama veya tarihten çıkarma
Hesap bakiyesine ait son tarihinin 08.02.2012 olduğunu varsayalım. Çek hesabınıza son tarihten 15 takvim günü önce ulaşacak şekilde fon aktarmak istiyorsunuz. Buna ek olarak, hesabınızın 30 günlük bir fatura döngüsü olduğunu biliyorsunuz ve Mart 2012 tarihli faturanızı karşılayacak şekilde, bu tarihten 15 gün önce kullanılabilir duruma gelmesi için ne zaman fon aktarmanız gerektiğini de saptamak istiyorsunuz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Çalışma kitabında yeni bir sayfa açın.
-
A1 hücresine 8/2/12 yazın.
-
B1 hücresine =A1-15 yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül, A1 hücresindeki tarihinden 15 gün çıkarır.
-
C1 hücresine =A1+30 yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül A1 hücresindeki tarihe 30 gün ekler.
-
D1 hücresine =C1-15 yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül C1 hücresindeki tarihten 15 gün çıkarır.
A1 ve C1 hücreleri Şubat ve Mart hesap bakiyelerinin son tarihlerini (2/8/12 ve 9/3/12) gösterir. B1 ve D1 hücreleri, fonların son tarihlerden 15 takvim günü önce ulaşması için fon aktarımı yapmanız gereken tarihleri (24/1/12 ve 23/2/12) gösterir.
Ayları tarihle toplama veya tarihten çıkarma
Bir tarihe belirli sayıda tam ay eklemek veya tarihten belirli sayıda tam ay çıkarmak istediğinizi varsayalım. Bunu hızla yapmak için SERİTARİH işlevini kullanabilirsiniz.
SERİTARİH işlevi için iki değer gerekir (bunlara bağımsız değişken de denir): başlangıç tarihi ve toplamak veya çıkarmak istediğiniz ay sayısı. Ayları çıkarmak için, ikinci bağımsız değişken olarak negatif bir sayı girin (örneğin, =SERİTARİH("15/2/12",-5). Bu formül 15/2/12 tarihinden 5 ay çıkarır ve sonuç 15/9/11 tarihi olur.
Başlangıç tarihinin değerini belirtmek için tarih değeri içeren bir hücreye başvuruda bulunabilir veya "15/2/12" gibi çift tırnak içine alınmış bir tarih değeri girebilirsiniz.
Örneğin, 16 Ekim 2012'ye 16 ay eklemek istediğinizi varsayalım.
-
A5 hücresine 16/10/12 yazın.
-
B5 hücresine =SERİTARİH(A5,16) yazın ve RETURN tuşuna basın.
İşlev, A5 hücresindeki değeri başlangıç tarihi olarak kullanır.
-
C5 hücresine =SERİTARİH("16/10/12",16) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu durumda, işlev doğrudan girdiğiniz "16/10/12" tarih değerini kullanır.
Hem B5 hem de C5 hücrelerinde 16/2/14 tarihi gösterilir.
Sonuçlarım neden tarih olarak değil de sayı olarak gösteriliyor?
Girdiğiniz formülleri içeren hücrelerin biçimine bağlı olarak, Excel sonuçları seri numaraları olarak görüntüleyebilir; bu örnekte 16/2/14 tarihi 41686 olarak görüntülenebilir. Sonuçlarınız seri numaraları olarak görünüyorsa, biçimi değiştirmek için şu adımları izleyin:
-
B5 ve C5 hücrelerini seçin.
-
Giriş sekmesindeki Biçim'in altında Hücreleri Biçimlendir'i seçin ve sonra da Tarih'i seçin. Hücrelerin her birindeki değerler seri numarası yerine tarih olarak gösterilmelidir.
-
Yılları tarihle toplama veya tarihten çıkarma
Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, belirli tarihlere herhangi bir sayıda yıl eklemek veya tarihlerden yıl çıkarmak istediğinizi varsayalım:
|
|
Eklenecek veya çıkarılacak yıl sayısı |
|
9/6/2009 |
3 |
|
2/9/2009 |
–5 |
|
10/12/2010 |
25 |
-
Yeni bir sayfada, A2 hücresine 9/6/2009 yazın ve B2 hücresine de 3 yazın.
-
A3 hücresine 2/9/2009 yazın ve B3 hücresine -5 yazın.
-
A4 hücresine 10/12/2010 yazın ve B4 hücresine 25 yazın.
-
A6 hücresine =TARİH(YIL(A2)+B2,AY(A2),GÜN(A2)) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül, B2 hücresindeki değeri (3 yıl) A2 hücresindeki değere ekler ve sonuç 9/6/2012 olur.
-
A7 hücresine =TARİH(YIL(A3)+B3,AY(A3),GÜN(A3)) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül, B3 hücresindeki değeri (–5 yıl) A3 hücresindeki değere ekler ve sonuç 2/9/2004 olur.
-
A8 hücresine =TARİH(YIL(A4)+B4,AY(A4),GÜN(A4)) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül, B4 hücresindeki değeri (25 yıl) A4 hücresindeki değere ekler ve sonuç 10/12/35 olur.
Üç formülden her birinde, B sütununda belirtilen sayıda yıl A sütunundaki tarihten türetilen yıl değerine eklenir.
Örneğin, A6 hücresindeki YIL işlevi A2 hücresindeki tarih (9/6/2009) üzerinde kullanılır ve bu tarihi yıl olarak 2009'a döndürür. Bundan sonra formül yıl değeriyle 3'ü (B2 hücresindeki değer) toplar ve sonuç 2012 olur. Aynı formülde, AY işlevi 6 değerini ve GÜN işlevi 9 değerini döndürür. Sonunda TARİH işlevi bu üç değeri birleştirerek üç yıl sonraki bir tarihi (6/9/2012) oluşturur.
Tarihe gün, ay ve yıl birleşimi ekleme
Belirli bir tarihe bir gün, ay ve yıl bileşimini eklemek istediğinizi varsayalım.
-
Yeni bir sayfada, A2 hücresine 9/6/2012 yazın.
-
A4 hücresine =TARİH(YIL(A2)+3,AY(A2)+1,GÜN(A2)+5) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül 9/6/2012 tarihine 3 yıl, 1 ay ve 5 gün ekler; sonuçta 14/7/2015 tarihi elde edilir.
-
A5 hücresine =TARİH(YIL(A2)+1,AY(A2)+7,GÜN(A2)+5) yazın ve RETURN tuşuna basın.
Bu formül 9/6/2012 tarihine 1 yıl, 7 ay ve 5 gün ekler; sonuçta 14/1/2014 tarihi elde edilir.
Her formülde, A2 hücresinde yer alan tarihle belirtilen sayıda yıl, ay ve gün toplanır.
Örneğin, A5 hücresindeki YIL işlevi A2 hücresindeki tarih (9/6/2012) üzerinde kullanılır ve yıl olarak 2012 değerini döndürür. Bundan sonra formül yıl değeriyle 1'i toplar ve 2013 sonucu elde edilir. AY işlevi 6 değerini döndürür ve bu değerle 7 ay toplanır. Burada 6 ayla 7 ayın toplamı 13 ay olduğundan, TARİH işlevi yıl değerine 1 yıl ekler ve sonuç 2014 olur. Ardından TARİH işlevi ay değerinden 12'yi çıkarır, bunun sonucunda ay olarak 1 değeri elde edilir. GÜN işlevi 9 değerini döndürür ve bununla 5 gün toplanarak 14 elde edilir. Son olarak, TARİH işlevi bu üç değeri (2014, 1 ve 14) birleştirerek bir yıl, yedi ay ve 5 gün sonraki tarihi oluşturur: 14/1/2014.
