|
Lync'i değil Skype Kurumsal kullanıyorsanız bu makaleye bakın. |
Lync'te “iletişim durumu” nedir? Lync'te “gizlilik ilişkisi” nedir? Neden bilmem gerekir? Bunların ve benzeri soruların yanıtlarını merak ediyorsanız, burada bulabilirsiniz. İlk olarak, bazı anahtar terimleri tanımlayacağız. Sonra, her gizlilik ilişkisinin hangi bilgilere erişim sağladığını özetleyeceğiz. Son olarak da, kişilerinizle aranızdaki gizlilik ilişkilerini nasıl değiştirebileceğinizi ve gerektiğinde iletişim durumu bilgilerinize erişimi nasıl sınırlayabileceğinizi açıklayacağız.
İletişim durumu bilgileri tam olarak nedir?
İletişim durumu bilgileriniz uygun olma durumunuzu (Uygun veya Dışarıda gibi), renk kodlu iletişim durumu göstergenizi (yeşil, sarı veya kırmızı gibi), zamanlamanızı, konumunuzu, kişisel not veya işyeri dışında notu bilgilerinizi içerir.
Gizlilik ilişkileri nedir?
Lync’da, gizlilik ilişkileri diğer kullanıcıların iletişim durumu bilgilerinizin ne kadarını görebileceğini belirler. Kişilerinizden her biriyle aranızda beş gizlilik ilişkisinden biri vardır ve her ilişki miktarda bilgiye erişim sağlar. Örneğin, yeni eklediğiniz kişilere varsayılan olarak atanan İş Arkadaşları ilişkisi, bulunduğunuz yer, ne zaman uygun olacağınız ve size nasıl ulaşılabileceği konusunda Dış Kişiler'e göre daha fazla ama Çalışma Grubu'na göre daha az bilgi edinebilir. Sizin de tahmin edebileceğiniz gibi Arkadaşlar ve Aile, bu konularda diğer herkesten daha çok bilgi görebilir. (Bunun tek istisnası şudur Çalışma Grubu ilişkisidir; kişilerin sizi işyerinde bulması gerekebileceğinden bu kişiler toplantı yerlerinizi görebilir ve durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladığınızda bile Lync yoluyla dikkatinizi çekebilir.)
Hangi gizlilik düzeyleri hangi bilgilere erişim verir?
Buradaki tablo kimin ne gördüğünü göstermektedir:
|
Bilgi türü: |
Kullanılabileceği kişiler: |
|||
|
Dış Kişiler? |
İş Arkadaşları? |
Çalışma Grubu? |
Arkadaşlar ve Aile? |
|
|
İletişim Durumu Bilgileri |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
İletişim Durumu |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Görünen Ad |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
E-Posta Adresi |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Unvan * |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
İş Telefonu * |
Evet |
Evet |
||
|
Cep Telefonu * |
Evet |
|||
|
Ev Telefonu * |
Evet |
|||
|
Diğer Telefon |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Şirket * |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Ofis * |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
SharePoint Sitesi * |
Evet |
|||
|
Toplantı Yeri # |
Evet |
|||
|
Toplantı Konusu # |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Serbest/Meşgul |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Çalışma Saatleri |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Konum # |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Notlar (İşyeri Dışında Notu) |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Notlar (Kişisel) |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
En Son Etkin |
Evet |
Evet |
Evet |
|
|
Kişisel Fotoğraf Web Adresi (varsa) |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
-
Yukarıda yıldız (*) işareti olması, bu bilgiler kuruluşun dizin hizmetinde tanımlanmışsa, bu bilgilerin gizlilik ilişkisi ne olursa olsun kuruluşunuzdaki tüm kişiler tarafından ve dış kişiler tarafından (yapılandırılmışsa ve kuruluşunuzun ağı tarafından tanınıyorsa) görüleceği anlamına gelir.
-
Yukarıdaki sayı işareti (#), bu bilgilerin varsayılan olarak görünür olduğunu belirtir.
Bir kişiyle olan gizlilik ilişkinizi değiştirme
Kişilerinizi gizlilik ilişkilerine göre görüntülemek için:
-
Lync'ı açın ve Kişi listenizde, kişilerinizin hemen üzerindeki alanda yer alan İlişkiler sekmesine tıklayın (diğer seçenekler Gruplar, Durum ve Yeni'dir).
Bir kişiyle aranızdaki gizlilik ilişkinizi değiştirmek için:
-
Kişi listenizde kişiye sağ tıklayıp Gizlilik İlişkisini Değiştir'in üzerine gelin ve sonra bu kişi için yeni bir gizlilik ilişkisi seçin.
Varsayılan olarak, Kişi listenize eklediğiniz kişilere İş Arkadaşları gizlilik ilişkisi atanır. Daha sonra başka bir ilişkiye atadığınız kişileriniz varsa, İş Arkadaşları veya İlişkiyi Otomatik Ata'ya tıklayarak gizlilik ilişkisini tekrar İş Arkadaşları olarak değiştirebilirsiniz.
Konumunuzu gizleme
Varsayılan olarak, farklı yerlerden oturum açtığınızda Lync konumunuzu güncelleştirir. Aşağıdakileri yaparak bu bilgileri başkalarından gizleyebilirsiniz:
-
Lync ana penceresinde, adınızın altındaki konum menüsüne tıklayın.
-
Konumumu Diğer Kişilere Göster'in yanındaki onay kutusunu temizleyin.
Gizlilik Modu'nu etkinleştirme
Varsayılan olarak, Engellenen Kişiler dışında herkes iletişim durumunuzu görebilir. Gizlilik ayarlarını değiştirmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Lync- Seçenekler iletişim kutusunda Durum'a tıklayın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sistem ayarlarından bağımsız olarak herkesin iletişim durumumu görebilmesini istiyorum (varsayılan ayarları geçersiz kıl) seçeneğine tıklayın.
-
Sistem yöneticisinin karar vermesini istiyorum, şu anda herkes iletişim durumumu görebilir ancak bu gelecekte değişebilir seçeneğine tıklayın.
Gelişmiş Gizlilik Modu hakkında
Kuruluşunuz Lync'teki Gelişmiş Gizlilik Modu'nu etkinleştirdiyse, iletişim durumu bilgilerinizin görülebilirliğini yalnızca Kişi listenize eklediğiniz kişilerle sınırlayıp sınırlamamayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Seçenekler->Durum penceresinde aşağıdaki seçeneklerden birini belirtirsiniz:
-
Herkesin iletişim durumumu görebilmesini istiyorum
-
Yalnızca Kişi listemdeki kişilerin iletişim durumumu görmesini istiyorum
Önemli: Lync uygulamasını Gizlilik Modu'nda kullanıyorsanız, Microsoft Communicator'ın eski sürümleri engellenir.
Kişi engelleme
Bir kişinin size Lync’da anlık ileti veya telefon yoluyla ulaşmasını önlemek için:
-
Kişi listenizde engellemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
-
Gizlilik İlişkisini Değiştir'i ve ardından Engellenen Kişiler'e tıklayın.
Not: Adınız ve e-posta adresiniz engellenen kişiye yine görünür olacaktır.
