Lync ana penceresinde Sohbet Odaları simgesini görüyorsanız, kuruluşunuzda kalıcı sohbet ayarlanır. Peki, kalıcı sohbet nedir ve günlük iç yaşamımda bana yardımcı olabilir mi?
Kalıcı sohbet, zaman içinde kalıcı olan, konu esaslı tartışma odaları oluşturmanıza olanak sağlar. Kalıcı sohbet odaları, ortak ilgi alanına sahip bir grup insanın iletişim kurup işbirliği yapabileceği yerledir. Bu sohbet odalarında, gerçek zamanlı iletiler göndererek fikirleri ve bilgileri paylaşabilir ve sohbet geçmişine göz atarak veya arama yaparak fikirleri ve bilgileri bulabilirsiniz. İletiler zaman içinde kaydedilir, böylece eski sohbet odası katılımcıları tüm sohbet geçmişini istedikleri zaman görebilir.
Kalıcı sohbetle odalar içinde ve odalar arasında içerik arayabilir ve belirli odalardaki ve belirli konular hakkındaki konuşmaları izlemek üzere uyarılar (bildirimler) ve filtreler (konu akışları) oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Lync yöneticiniz tarafından yetkilendirildiyseniz kendi sohbet odalarınızı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Önemli: Bir sohbet odasındaki konuşma biçimi genellikle gündeliktir, ancak sohbet odasında yazdığınız her şeyin kalıcı olduğunu da unutmamalısınız. Sohbet odası etkin olduğu sürece, odaya erişimi olan herkes yazdıklarınızı görebilecektir.
Neden sohbet?
Kalıcı sohbet, kuruluşunuzun çevrimiçi etkinliklerine verimlilik katmanın harika bir yoludur. Kalıcı sohbet odaları:
-
Erişim kolaydır. Sohbet odalarını bulup açın ve sohbet odası etkinliğini doğrudan Lync ana penceresinden izleyin.
-
İzlenmesi kolaydır. Lync ana penceresinde Sohbet odaları görünümünü seçerek sohbet odası etkinliği hakkında bilgi edinin. Bu görünümde, sohbet odası adının yanında yeni ileti sayısını görürsünüz. Ayrıca, konu akışları ve görmek istediğiniz yeni ileti türleriyle ilgili olarak sizi uyaran bildirimler ayarlayabilirsiniz.
-
İletişimleri kapsamanın bir yoludur. Sohbet odaları, e-posta gelen kutusundaki dağınıklığı ortadan kaldırmaya yardımcı olan bazı dağıtım listelerinin yerini alarak rastgele seçimleri azaltabilir. Sohbet odaları uzmanlara yöneltilecek sorular için yer sağlar ve bu da anlık ileti miktarını azaltmaya yardımcı olur.
-
Konu başlıkları açmak için idealdir. Sohbet odaları, haberlerin ve yeni düşüncelerin gönderilebileceği bir alan sağlar.
Sohbet odalarını aşağıdaki amaçlarla kullanmayı düşünebilirsiniz:
-
Olayları koordine etme
-
Uzmana sorun/Soru-Yanıt forumları oluşturma
-
Beyin fırtınası
-
Açılan konu başlıkları için ilan panosu ortamı oluşturma
-
Meslektaşlardan geribildirim alma/Yeni özellikleri sınama
-
Vardiya üzerinden çalışanlar arasında bilgi paylaşma
Sonraki adımlar
Artık sohbet odalarının Lync ne olduğunu ve bunları neden kullanacağınızı anladığınıza göre, başlamaya hazırsınız demektir. Başlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki konulara bakın:
Lync sohbet odası üyeliğini anlama
Lync sohbet odası etkinliğini izlemek için bildirimleri kullanma
Lync sohbet odası etkinliğini izlemek için konu akışlarını kullanma
