Klasik Outlook'ta, kendiniz için To-Do Çubuğunuzda görünen görevler oluşturabilir ve diğer kişilere görevler atayabilirsiniz. Başkalarına atadığınız görevler To-Do Çubuğunuzda izlenebilir.
Not: To-Do Çubuğu klasik Outlook'ta kullanılabilir. Yeni Outlook ve Microsoft 365'te görevler Günüm ile görüntülenir ve Yapılacaklar uygulamasıyla yönetilir. Daha fazla bilgi için Bkz. Outlook'ta Yapılacaklar ile görev oluşturma.
Şeritte Dosya sekmesi olup olmadığını denetleyerek Outlook'un hangi sürümünü kullandığınızı öğrenin. Dosya sekmeniz varsa, klasik Outlook kullanıyorsunuz demektir. Dosya görünmüyorsa, yeni Outlook kullanıyorsunuz demektir.
Görevleri atama ve izleme
-
gezinti çubuğu Görevler'i seçin ve ardından Yeni Görev'i seçin, var olan bir görevi açın veya Ctrl+Shift+K klavye kısayolunu kullanın.
-
Görev Ata'yı seçin. Kime kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin.
-
Konu, Başlangıç tarihi ve Son tarih girin.
-
Görevin yinelenmesini istiyorsanız Yinelenme'yi seçin, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'ı seçin.
-
Gönder’i seçin.
Not: Başka birine yinelenen bir görev atarsanız, görevin bir kopyası görev listenizde kalır, ancak güncelleştirmez. Bu görev tamamlandığında bana durum raporu gönder kutusunu işaretlerseniz, görevin tamamlanan her oluşumu için durum raporları alırsınız.
Atadığınız bir görevi açtığınızda, atanan görevlerin ilerleme durumunu Tamamlanma Yüzdesi kutusuyla gözden geçirebilirsiniz; siz veya alıcı size atanan görev durumu raporunu gönderdiğinde bu durumu güncelleştirebilirsiniz.
Not: Windows için Outlook'tan atanan görevler, Windows için Outlook uygulaması kullanılarak kabul edilmeli veya reddedilmelidir.
Görevleri birden çok kişiye atama
Outlook, bir kişiye atanan görevin ilerleme durumunu izleyebilir. Bir görev üzerinde birden çok kişinin çalışmasını istiyorsanız, görevi daha küçük parçalara bölmek veya her görevi ayrı ayrı atamak iyi bir fikirdir. Örneğin, üç yazar tarafından yazılacak bir raporu izlemek için Rapor Yaz: Anne, Rapor Yaz: Carlos ve Rapor Yaz: Michiyo adlı üç ayrı görev oluşturun ve her görevi uygun yazara atayın.
Başka birine atadığınız görevleri izleme
-
gezinti çubuğu görevler'i seçin.
-
Görünüm > Görünümü Değiştir > Atanmış'ı seçin.
Atanan görevler eksik
Atadığınız görevleri görmüyorsanız, Outlook atadığınız görevlerin kopyalarını saklamak için ayarlanmayabilir. Bu ayarı şu şekilde değiştirebilirsiniz:
-
Dosya > Seçenekleri > Görevler'i seçin.
-
Görev seçenekleri'nin altında, Görev listemi diğer kişilere atadığım görevlerin kopyalarıyla güncelleştirilmiş olarak tut kutusunu işaretleyin.
Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, önceden atadığınız görevleri izlemez, ancak atadığınız yeni görevleri izler.
Ayrıca bkz.
Klasik Outlook'ta To-Do çubuğuyla görevleri oluşturma ve görüntüleme
Klasik Outlook'ta görevleri yönetme
Klasik Outlook'ta To-Do Çubuğunu özelleştirme
