Microsoft Excel 2013, güçlü raporlar, karneler ve panolar oluşturmanıza olanak tanıyan çeşitli iş zekası özellikleri sunmaktadır. Yeni ve geliştirilmiş özellikler, hesaplanan ölçüler, hesaplanan üyeler ve hesaplanan alanlar gibi hesaplanan öğeler oluşturma yeteneğini içerir. Hesaplanan öğeler ve bunların desteklenip desteklenmeyeceği hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.
Excel Services 'ta hesaplanan öğeler
Excel, insanlar hesaplanan ölçüleri, hesaplanan üyelerive hesaplanan alanlarıiçeren hesaplanan öğeler oluşturabilir. Hesaplanan öğeler, PivotChart raporları veya PivotTable raporları oluşturmak için kullanılan veritabanlarında bulunmayan özel hesaplamaları ve öğe kümelerini tanımlamanıza ve kullanmanıza olanak tanır.
Hesaplanan öğeler içeren bir çalışma kitabınız varsa, SharePoint kitaplığına yükleyerek çalışma kitabını başkalarıyla paylaşabilirsiniz. SharePoint ortamınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, insanlar bir tarayıcı penceresinde hesaplanan öğeleri içeren çalışma kitaplarını görüntüleyebilir ve kullanabilir. Ancak bazı ortamlar bu özelliği desteklemeyebilir.
Kuruluşunuz SharePoint Server 2013 (Şirket içinde) ile Office Web Apps sunucusu kullanıyorsa, bir tarayıcı penceresinde çalışma kitaplarını işlemek için Excel Hizmetleri (SharePoint Server 2013) veya Excel Web App (Office Web Apps Server)kullanılır. Bu karar, hesaplanan alanları içeren çalışma kitaplarının (Excel için Power Pivot kullanılarak oluşturulmuş) tarayıcı penceresinde görüntülenebilmesini etkileyebilir.
Aşağıdaki tablo, hesaplanan öğelerin Excel Hizmetleri 'nde (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) ve Web için Excel (SharePoint 'te) desteklendiğini özetler.
|
Hesaplanan öğe |
Excel Hizmetleri (SharePoint Server 2013 şirket içi) |
Excel Web App (Office Web Apps şirket içinde) |
Web için Excel ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Evet |
Evet |
Kullanılan veri kaynakları SharePoint 'te destekleniyorsa, evet. SharePoint 'teki çalışma kitaplarında dış verileri kullanmakonusuna bakın. |
|
|
Evet |
Evet |
Kullanılan veri kaynakları SharePoint 'te destekleniyorsa, evet. SharePoint 'teki çalışma kitaplarında dış verileri kullanmakonusuna bakın. |
|
|
Evet |
Hayır. Hesaplanan alanlar ve veri modelleri dahil olmak üzere Power Pivot özellikleri Office Web Apps sunucuda (Şirket içinde) desteklenmez. |
Kullanılan veri kaynakları SharePoint 'te destekleniyorsa, evet. SharePoint 'teki çalışma kitaplarında dış verileri kullanmakonusuna bakın. |
Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:
-
SharePoint 'Teki Excel Hizmetleri 'niTE104096863 Ile karşılaştırma
-
Excel ve Excel Hizmetleri 'nde (SharePoint Server) iş zekası (Bu, şirket içi ortamlara uygulanır)
-
Microsoft 365, Excel ve SharePoint Için Power BI 'de bı becerileri (Bu Microsoft 365 ortamlara uygulanır)
Önemli: Bir tarayıcı penceresinde hesaplanan öğeler (veya desteklenmeyen özellikler) içeren bir çalışma kitabını görüntülemeyi denerseniz ve çalışma kitabının desteklenmediğini belirten bir hata iletisi alırsanız, çalışma kitabını Excel 2013 açmayı deneyin.
Hesaplanan ölçüler nelerdir?
Hesaplanan ölçü, SQL Server Analysis Services 'te depolanan çok boyutlu verilerle çalışırken Excel oluşturabileceğiniz özel bir hesaplamadır. Hesaplanan ölçüler, veritabanında bulunmayan hesaplamaları tanımlamaya yarar. Özel hesaplama örnekleri aşağıdakiler olabilir:
-
Belirli bir formülü kullanan bir satış kotası ölçüsü
-
Gruptaki öğeler için toplam yüzde ölçü birimi
-
Karmaşık bir sorgu kullanan bir brüt kar ölçüsü
-
Brüt kar ve ürün maliyetinin toplamını kullanan bir gelir ölçüsü
Hesaplanan ölçü oluşturduğunuzda, çok boyutlu Ifadeler (MDX) sorgusu tanımlarsınız. Bu, Excel 'de, sorgunuzu ayarlamak için sürükle ve bırak işlevini kullanmanızı sağlayan bir hesaplanan ölçü iletişim kutusu kullanılarak kolayca yapılır.
Excel 'da hesaplanan ölçü oluşturmak için
-
Çözümleme Hizmetleri küpünde depolanan verileri kullanarak PivotTable raporu veya PivotChart raporu oluşturun.
-
Çözümle sekmesindeki hesaplamalar grubunda, OLAP araçları > MDX hesaplanan ölçü'i seçin. Yeni hesaplanan ölçü iletişim kutusu açılır.
-
Ad kutusunda, hesaplanan ölçü için bir ad belirtin.
-
(Bu adım isteğe bağlıdır.) Hesaplanan ölçünün PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde nerede görüneceğini belirtmek için, aşağıdaki adımlardan birini veya her ikisini uygulayın:
-
Hesaplanan ölçünün PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde görünmesini Istediğiniz yeri belirtmek için ölçü grubu listesini kullanın. Ölçü grubu belirtmezseniz, hesaplanan ölçü, değerleradındaki bir grupta görünür.
-
Klasör kutusuna, hesaplanan ölçü için bir görüntüleme klasörü oluşturmak üzere bir ad yazın.
-
-
Alanlar ve öğeler sekmesinde, öğeyi (ölçü gibi) MDX bölmesine sürükleyin.
-
MDX bölmesinde öğeden sonra +,-,/veya * gibi bir işlem ekleyin.
-
Alanlar ve öğeler sekmesinden, başka bir öğeyi MDX bölmesine sürükleyin.
-
Öğeleri ve formülünüzü ayarlamalana kadar 5-7 arasındaki adımları yineleyin.Örneğin, MDX adındaki bir hesaplanan ölçü oluşturuyorsanız, bunu içeren bir sorgunuz olabilir [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Sorgunun doğru çalıştığından emin olmak için Test MDX 'i seçin.
-
Hesaplanan ölçüyü oluşturmak için Tamam 'ı seçin.
-
Hesaplanan ölçüyü raporda kullanmak için PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde bunu seçin. Bunu adım 4 ' te belirtilen konumda bulabilirsiniz.
Not: Excel 'de bir SQL Server Analysis Services veri kaynağı için oturum özel hesaplaması oluşturmak üzere Excel MDX hesaplanan ölçüsü kullanıldığından, hesaplanan ölçümünüzde oturum ve kullandığınız veri kaynağı bağlantısıyla sınırlanacak. Oturum kapsamlı hesaplanan üyeler oluşturmahakkında daha fazla bilgi edinin.
Hesaplanan Üyeler nelerdir?
Hesaplanan üye, sunucu Çözümleme Hizmetleri 'nde depolanan çok boyutlu verilerle çalışırken Excel tanımlayabileceğiniz bir üye kümesidir. Hesaplanan üyeler, veritabanında bulunmayan öğeleri tanımlamak için kullanışlıdır. Bu özel kümelerin örnekleri aşağıdakiler olabilir:
-
Ülkeler, bölgeler veya durumlar gibi belirli coğrafi alanlardan oluşan bir alan
-
Satış temsilcisinin kota tutarına doğru bir dizi ürün grubu
-
Belirli bir pazarlama kampanyasıyla ilgili promosyon etkinlikleri kümesi
Hesaplanan ölçülere benzer şekilde, hesaplanan bir üye oluşturduğunuzda, bir MDX sorgusu tanımlarsınız. Bu işlem, sorgunuzu ayarlamak için sürükle ve bırak işlevini kullanmanızı sağlayan Excel 'de hesaplanan üye iletişim kutusu kullanılarak kolayca yapılır.
Not: Excel 'de PivotTable ile çalışırken ve hesaplanan üye eklemek için OLAP araçlarını kullanıyorsanız, veri kaynağınız SQL Server 2008 veya daha önceki bir sürümü çalıştıran bir sunucuya bağlıysa, alan listesinin açılan listesinde seçimini kaldırabilirsiniz. Veri kaynağı SQL Server 2008 R2 veya sonraki bir sürümü çalıştıran bir sunucuya bağlıysa, filtre açılan listesinde Hesaplanan üyeyi seçebilir ve seçimden kaldırabilirsiniz.
Excel 'da hesaplanan üye oluşturmak için
-
Çözümleme Hizmetleri küpünde depolanan verileri kullanarak PivotTable raporu veya PivotChart raporu oluşturun.
-
Çözümle sekmesinin hesaplamalar grubunda OLAP araçları > MDX hesaplanan üye'i seçin. Yeni hesaplanan üye iletişim kutusu açılır.
-
Ad kutusunda, hesaplanan üye için bir ad belirtin.
-
Hesaplanan üyenin PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde görünmesini Istediğiniz yeri belirtmek için üst hiyerarşi listesini kullanın.Seçtiğiniz öğelere yakın ödeme yapın. PivotTable raporunda (veya PivotChart raporunda) kullanmak için hesaplanan üyeyi belirttiğiniz yeri bilmeniz gerekir.
-
Alanlar ve öğeler sekmesinden, bir öğeyi (boyut hiyerarşisi gibi) MDX bölmesine sürükleyin.
-
MDX bölmesinde öğeden sonra +,-,/veya * gibi bir işlem ekleyin.
-
Alanlar ve öğeler sekmesinden, başka bir öğeyi MDX bölmesine sürükleyin.
-
Öğeleri ve formülünüzü ayarlamalana kadar 5-7 arasındaki adımları yineleyin.Örneğin, yalnızca iki ürün kategorisini içeren çekirdek ürünler gibi bir hesaplanan üye oluşturuyorsanız, MDX bölmesinde, aşağıdakine benzer bir sorgunuz olabilir [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Sorgunun doğru çalıştığından emin olmak için Test MDX 'i seçin.
-
Hesaplanan üyeyi oluşturmak için Tamam 'ı seçin.
-
Hesaplanan üyeyi PivotTable raporuna (veya PivotChart raporuna) eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:
-
Rapor için en az bir ölçünün seçildiğinden emin olun.
-
PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde, adım 4 ' te belirttiğiniz üst boyutu genişletin.
-
Hesaplanan üyeyi oluşturmak için kullandığınız hiyerarşiye karşılık gelen boyut hiyerarşisinin yanındaki kutuyu seçin. Rapor, oluşturduğunuz hesaplanan üyeyle birlikte gruptaki tüm boyut üyelerinin bilgilerini görüntüler.
-
-
(Bu, isteğe bağlıdır.) Raporda yalnızca hesaplanan üyenin bilgilerini görüntülemek için aşağıdaki adımları uygulayın:
-
PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde, Hesaplanan üyeyi içeren boyut hiyerarşisinin üzerine gelin.
-
Aşağı ok göründüğünde, alanı seç iletişim kutusunu açmak için tıklatın (veya dokunun).
-
Oluşturduğunuz hesaplanan üye dışında tüm öğelerin onay kutularını temizleyin.
-
Hesaplanan alanlar nelerdir?
Hesaplanan alanlar, bir PivotTable 'da veya Analysis Services 'da depolanan çok boyutlu verileri kullanmayan bir raporda hesaplanan öğe oluşturmak istediğinizde yararlıdır, bunun yerine Excel Power Pivot kullanılarak oluşturulan bir çalışma kitabı veri modelindeki verileri kullanır. Hesaplanan alanlardaki değerler bağlama göre değişebilir. Bağlam, PowerPivot 'Ta veri çözümleme ifadeleri (DAX)kullanılarak satırlardaki, sütunlardaki, filtrelerin veya özel formüldeki seçimlerle belirlenir.
Hesaplanan ölçüler ve hesaplanan üyelere benzer şekilde hesaplanan alanlar, genellikle değerler grubunda PivotTable alanları (veya PivotChart alanları) listesinde listelenir. Hesaplanan alan oluşturmaya yönelik birkaç seçeneğiniz vardır.
Excel 'da hesaplanan alan oluşturmak için
Hesaplanan alanları oluşturma ve bunlarla çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:
