Excel'de sorgu oluşturma, yükleme veya düzenleme (Power Query)

Hangi ortamda olduğunuzu öğrenme Power Query, özellikle verileri içeri aktardığınızda, bağlantılarla çalışırken ve Pivot Tablolarını, Excel tablolarını ve adlandırılmış aralıkları düzenlediğinizde Excel kullanıcı arabirimiyle iyi tümleştirilmiştir. Karışıklığı önlemek için, şu anda hangi ortamda olduğunuzu bilmek önemlidir, Excel veya Power Query, herhangi bir zamanda.

Tanıdık Excel çalışma sayfası, şerit ve kılavuz	Power Query Düzenleyicisi şeridi ve veri önizlemesi

Örneğin, Bir Excel çalışma sayfasındaki verileri düzenlemek, Power Query'den temelde farklıdır. Ayrıca, Excel çalışma sayfasında gördüğünüz bağlı veriler, verileri şekillendirmek için power query'nin arka planda çalışmasına neden olabilir veya olmayabilir. Bu durum yalnızca verileri Power Query'den bir çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne yüklediğinizde oluşur.

Çalışma sayfası sekmelerini yeniden adlandırma    Çalışma sayfası sekmelerini anlamlı bir şekilde, özellikle de çok sayıda sekmeniz varsa yeniden adlandırmak iyi bir fikirdir. Veri çalışma sayfası ile Power Query Düzenleyicisi'nden yüklenen çalışma sayfası arasındaki farkı netleştirmek özellikle önemlidir. Biri Sayfa1 adlı bir Excel tablosu, diğeri de Tablo1 adlı Excel tablosunu içeri aktararak oluşturulan bir sorgu içeren yalnızca iki çalışma sayfanız olsa bile, kafanız kolayca karışabilir. Çalışma sayfası sekmelerinin varsayılan adlarını sizin için daha anlamlı adlarla değiştirmek her zaman iyi bir yöntemdir. Örneğin, Sayfa1'i DataTable ve Tablo1'i QueryTable olarak yeniden adlandırın. Artık verilerin hangi sekmede olduğu ve sorgunun hangi sekmede olduğu açık.

İçeri aktarılan verilerden sorgu oluşturabilir veya boş bir sorgu oluşturabilirsiniz.

İçeri aktarılan verilerden sorgu oluşturma

Bu, sorgu oluşturmanın en yaygın yoludur.

1. Bazı verileri içeri aktar. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma.

2. Verilerde bir hücre seçin ve ardından Sorgu > Düzenle'yi seçin.

Boş sorgu oluşturma

En baştan başlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın iki yolu vardır.

• Veri > Diğer Kaynaklardan> Veri Al > Boş Sorgu'yu seçin.

• Veri > Veri Al'ı seçin > Power Query Düzenleyicisi'ni başlatın.

Bu noktada, Power Query M formül dilini iyi biliyorsanız adımları ve formülleri el ile ekleyebilirsiniz.

İsterseniz Giriş'i ve ardından Yeni Sorgu grubundan bir komut seçebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın.

• Veri kaynağı eklemek için Yeni Kaynak'ı seçin. Bu komut, Excel şeridindeki Veri > Veri Al komutu gibidir.

• Üzerinde çalıştığınız bir veri kaynağından seçim yapmak için Son Kaynaklar'ı seçin. Bu komut, Excel şeridindeki Data > Recent Sources komutu gibidir.

• Verileri el ile girmek için Veri Gir'i seçin. Power Query Düzenleyicisi'ni dış veri kaynağından bağımsız olarak denemek için bu komutu seçebilirsiniz.

Sorgunuzun geçerli olduğunu ve hata olmadığını varsayarsak, sorguyu bir çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne geri yükleyebilirsiniz.

Power Query Düzenleyicisi'nden sorgu yükleme

Power Query Düzenleyicisi'nde aşağıdakilerden birini yapın:

• Çalışma sayfasına yüklemek için Giriş > & Yükle'yi Kapat'ı > & Yüklemeyi Kapat'ı seçin.

• Veri Modeline yüklemek için Giriş > Yükle & Kapat > & Yükle'yi seçin.
  
  Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda Bu verileri Veri Modeline ekle'yi seçin.

İpucu   Bazen Yükle komutu soluk görünür veya devre dışı bırakılır. Bu, çalışma kitabında ilk kez sorgu oluşturduğunuzda oluşabilir. Bu durumda, Yükle & Kapat'ı seçin, yeni çalışma sayfasında Veri > Sorguları & Bağlantılar > Sorgular sekmesini seçin, sorguya sağ tıklayın ve ardından Yükle'yi seçin. Alternatif olarak, Power Query Düzenleyicisi şeridinde Sorgu > Yükle'yi seçin.

Sorgular ve Bağlantılar bölmesinden sorgu yükleme 

Excel'de sorguyu başka bir çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne yüklemek isteyebilirsiniz.

1. Excel'de Veri > Sorguları & Bağlantılar'ı ve ardından Sorgular sekmesini seçin.

2. Sorgu listesinde sorguyu bulun, sorguya sağ tıklayın ve ardından Yükle'yi seçin. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusu görüntülenir.

3. Verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin ve tamam'ı seçin. Bu iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için soru işaretini (?) seçin.

Çalışma sayfasına yüklenen bir sorguyu düzenlemenin çeşitli yolları vardır.

Excel çalışma sayfasındaki verilerden sorgu düzenleme

• Sorguyu düzenlemek için Daha önce Power Query Düzenleyicisi'nden yüklenmiş bir sorguyu bulun, verilerde bir hücre seçin ve ardından Sorgu > Düzenle'yi seçin.

Sorgular & Bağlantılar bölmesinden sorgu düzenleme

Sorgular & Bağlantılar bölmesinin, bir çalışma kitabında çok sayıda sorgunuz olduğunda ve hızlı bir şekilde bulmak istediğinizde daha kullanışlı olduğunu görebilirsiniz.

1. Excel'de Veri > Sorguları & Bağlantılar'ı ve ardından Sorgular sekmesini seçin.

2. Sorgu listesinde sorguyu bulun, sorguya sağ tıklayın ve düzenle'yi seçin.

Sorgu Özellikleri iletişim kutusundan sorgu düzenleme

• Excel'de Veri > Veri & Bağlantılar >Sorguları sekmesini seçin, sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin, Özellikler iletişim kutusunda Tanım sekmesini seçin ve ardından Sorguyu Düzenle'yi seçin.

Bahşiş    Sorgu içeren bir çalışma sayfasındaysanız Veri > Özellikleri'ni seçin, Özellikler iletişim kutusunda Tanım sekmesini seçin ve ardından Sorguyu Düzenle'yi seçin. 

Veri Modeli genellikle bir ilişkide düzenlenmiş birkaç tablo içerir. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunu görüntülemek için Yükle komutunu kullanarak ve ardından Bu verileri Veri Modu l'ye ekle onay kutusunu seçerek bir Veri Modelinesorgu yüklersiniz. Veri Modelleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabı veri modelinde hangi veri kaynaklarının kullanıldığını bulma, Excel'de Veri Modeli Oluşturma ve PivotTable oluşturmak için birden çok tablo kullanma.

1. Veri Modeli'ni açmak için Power Pivot > Yönet'i seçin.

2. Power Pivot penceresinin en altında, istediğiniz tablonun çalışma sayfası sekmesini seçin.
   
   Doğru tablonun görüntülendiğini onaylayın. Veri Modeli'nin birçok tablosu olabilir.

3. Tablonun adını not edin.

4. Power Pivot penceresini kapatmak için Dosya > Kapat'ı seçin. Belleği geri kazanmak birkaç saniye sürebilir.

5. Veri > Bağlantılar & Özellikleri > Sorguları sekmesini seçin, sorguya sağ tıklayın ve ardından Düzenle'yi seçin.

6. Power Query Düzenleyicisi'nde değişiklik yapmayı bitirdiğinizde Dosya > Yükle & Kapat'ı seçin.

Sonuç

Çalışma sayfasındaki sorgu ve Veri Modeli'ndeki tablo güncelleştirilir.

Veri Modeli'ne sorgu yüklemenin çalışma sayfasına yüklenmekten çok daha uzun sürdüğünü fark ederseniz, Bir metin sütununu mu yoksa Bir Liste yapılandırılmış sütununu contains işlecini kullanarak mı filtrelediğinize bakmak için Power Query adımlarınızı denetleyin. Bu eylem, Excel'in her satır için tüm veri kümesinde yeniden numaralandırmasına neden olur. Ayrıca, Excel çok iş parçacıklı yürütmeyi etkili bir şekilde kullanamaz. Geçici bir çözüm olarak , Equals veya Begins With gibi farklı bir işleç kullanmayı deneyin.

Microsoft bu sorunun farkındadır ve araştırma aşamasındadır.

Power Query'yi yükleyebilirsiniz:

• Çalışma sayfasına. Power Query Düzenleyicisi'nde Giriş > Yükle & Kapat > &Yüklemeyi Kapat'ı seçin.

• Veri Modeline. Power Query Düzenleyicisi'nde Giriş > Kapat & Yükle'yi > Kapat & Yükle'yi seçin. 
  
  Varsayılan olarak, Power Query tek bir sorguyu yüklerken sorguları yeni bir çalışma sayfasına yükler ve veri modeline aynı anda birden çok sorgu yükler.  Tüm çalışma kitaplarınızın veya yalnızca geçerli çalışma kitabının varsayılan davranışını değiştirebilirsiniz. Bu seçenekleri ayarlarken, Power Query çalışma sayfasındaki veya Veri Modeli verileriyle ek açıklamalarındaki sorgu sonuçlarını değiştirmez.
  
  Ayrıca, Yükle & Kapat'ı seçtikten sonra görüntülenen İçeri Aktar iletişim kutusunu kullanarak sorgunun varsayılan ayarlarını dinamik olarak geçersiz kılabilirsiniz. 

Tüm çalışma kitaplarınıza uygulanan genel ayarlar

1. Power Query Düzenleyicisi'nde, Sorgu Seçenekleri > Dosya> Seçenekleri ve ayarları'nı seçin.

2. Sorgu Seçenekleri iletişim kutusundaki sol taraftaki GENEL bölümünün altında Veri Yükü'ne tıklayın.

3. Varsayılan Sorgu Yükleme Ayarları bölümünde aşağıdakileri yapın:

   • Standart yükleme ayarlarını kullan'ı seçin. 

   • Özel varsayılan yükleme ayarlarını belirtin'i   seçin ve ardından Çalışma sayfasına yükle veya Veri Modeline Yükle'yi seçin veya temizleyin.

Bahşiş    İletişim kutusunun en altında Varsayılanları Geri Yükle'yi seçerek varsayılan ayarlara kolayca dönebilirsiniz.

Yalnızca geçerli çalışma kitabına uygulanan çalışma kitabı ayarları

1. Sorgu Seçenekleri iletişim kutusundaki sol taraftaki GEÇERLI ÇALıŞMA KITABı bölümünün altında Veri Yükü'ne tıklayın.

2. Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:

   • Tür Algılama'nın altında Yapılandırılmamış kaynaklar için sütun türlerini ve üst bilgileri algıla'yı seçin veya temizleyin.
     
     Varsayılan davranış, bunları algılamaktır. Verileri kendiniz şekillendirmeyi tercih ediyorsanız bu seçeneği temizleyin.

   • İlişkiler'in altında Veri Modeli'ne ilk kez eklerken Tablolar arasında ilişki oluştur'u seçin veya temizleyin.

     Veri Modeli'ne yüklemeden önce varsayılan davranış, tablolar arasındaki ilişkisel veritabanındaki yabancı anahtarlar gibi mevcut ilişkileri bulmak ve bunları verilerle içeri aktarmaktır. Bunu kendi başınıza yapmayı tercih ediyorsanız bu seçeneği temizleyin.

   • İlişkiler'in altında Veri Modeli'ne yüklenen sorguları yenilerken ilişkileri güncelleştir'i seçin veya temizleyin.
     
     Varsayılan davranış, ilişkileri güncelleştirmemektir. Veri Modeli'ne önceden yüklenmiş sorguları yenilerken Power Query, ilişkisel veritabanındaki yabancı anahtarlar gibi tablolar arasındaki mevcut ilişkileri bulur ve güncelleştirir. Bu, veriler içeri aktarıldıktan sonra el ile oluşturulan ilişkileri kaldırabilir veya yeni ilişkiler ortaya çıkarabilir. Ancak, bunu yapmak istiyorsanız seçeneğini belirleyin.

   • Arka Plan Verileri'nin altında Veri önizlemelerinin arka planda indirilmesine izin ver'i seçin veya temizleyin.
     
     Varsayılan davranış, arka planda veri önizlemelerini indirmektir. Tüm verileri hemen görmek istiyorsanız bu seçeneği temizleyin.