Hiç çalışma sayfasında başka biriyle işbirliği yapıp büyük bir veri kümesine baktınız ve tablo birden küçüldü ve çalışmanızı tamamlayamadınız mı? Çok rahatsız edici, değil mi?
Sayfa Görünümleri, Excel çalışma sayfasında başkaları tarafından kesintiye uğramadan özelleştirilmiş görünümler oluşturmanıza izin vermenin yenilikçi bir yoludur. Örneğin, belgedeki diğer sıralama ve filtrelemelerden etkilenmeden yalnızca sizin için önemli olan kayıtları görüntülemek için bir filtre ayarlayabilirsiniz. Aynı çalışma sayfasında birden çok Sayfa Görünümü bile ayarlayabilirsiniz. Hücre düzeyinde yaptığınız tüm düzenlemeler, hangi görünümde olduğunuzdan bağımsız olarak çalışma kitabıyla birlikte otomatik olarak kaydedilir.
-
Sayfa Görünümü'nü istediğiniz çalışma sayfasını seçin, ardından Görünüm >Sayfa Görünümü > Yeni'ye tıklayın.
-
İstediğiniz sıralamayı/filtreyi uygulayın. Excel, Sayfa Görünümünün henüz kaydedilmediğini belirtmek için yeni görünümünüzü otomatik olarak Geçici Görünüm olarak adlandırdı.
-
Kaydetmek için, Sayfa Görünümü menüsünde Geçici Görünüm'e tıklayın, yeni sayfa görünümü adını yazın ve Enter tuşuna basın.
Aşağıdakileri aklınızda bulundurun:
-
Sayfa Görünümü'nü oluşturduktan sonra tüm Excel platformlarında kullanılabilir: Masaüstü ve Mac için Excel, Web için Excel ve mobil cihazda Excel.
-
Dosya üzerinde başka kişiler çalışıyorsa, sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz ve Excel bu sıralamayı veya filtreyi yalnızca siz veya herkes için uygulamak isteyip istemediğinizi sorar. Bu, Sayfa Görünümleri için başka bir giriş noktasıdır.
-
Belirli bir görünümü görüntülemeye hazır olduğunuzda, sayfayı Sayfa Görünümü menüsünden seçebilirsiniz.
-
Sayfa Görünümü menüsü yalnızca etkin çalışma sayfasının görünümlerini görüntüler.
-
Sayfa Görünümü uygulandığında, çalışma sayfası sekme adının yanında bir göz simgesi görünür. Gözün üzerine geldiğinizde etkin Sayfa Görünümünün adı görüntülenir.
-
Yeni bir Sayfa Görünümü'nü ilk oluşturduğunuzda, Excel ilk görünümünüzü korur ve Sayfa Görünümü değiştiricisinde Varsayılan olarak görüntüler. Varsayılan seçeneğin seçilmesi, görünümünüzü belgenin ana görünümüne sıfırlar.
-
Sayfa Görünümü'nü kapatmak ve varsayılan görünüme dönmek için Görünüm > Sayfa Görünümü'nü > Çıkış'ı seçin.
-
Görünümler arasında geçiş yapmak için Görünüm > Sayfa Görünümü'nü seçin ve ardından Sayfa Görünümü menüsünden görünümünüzü seçin.
-
Artık belirli bir Sayfa Görünümü istemediğinize karar verirseniz Görünüm > Seçenekleri'ni seçin, söz konusu görünümü seçin ve delete tuşuna basın.
-
Görünüm> Seçenekleri'ni seçin.
-
Sayfa Görünümü seçenekleri iletişim kutusunda Yeniden Adlandır'ı veya Varolan görünümleri çoğalt'ı seçin.
-
Görünümü etkinleştirmek için listedeki sayfa adına çift tıklayın.
Belgedeki herkes Sayfa Görünümü'nü kullandığında, birlikte yazma sırasında kimsenin birbirinin sıralamalarından ve filtrelerinden etkilenmemesi daha yararlıdır. Sayfa Görünümü'nde değilseniz, sıralama ve filtreleme yapan diğer kişiler sizi etkiler. Bu etkiyi azaltmak için bazen sizi Sayfa Görünümü'ne kabul ederiz, böylece başkalarının sıralamalarından ve filtrelerinden etkilenmezsiniz.
Sayfa Görünümü'nü kullanırken, sütunları ve satırları normalde olduğu gibi gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz. Bu, başkaları için görünümü değiştirmeden yalnızca ilgilendiğiniz sütunları ve satırları görmenizi sağlar.
Ayrıca, belgedeki sütunları ve satırları gizlediğinizde veya görüntülediğinizde sizi Sayfa Görünümü'ne kabul etmeyeceğiz. Bir Sayfa Görünümü girmeniz ve bu eylemleri normalde yaptığınız gibi gerçekleştirmeniz gerekir. Varsayılan görünümde sütunları veya satırları gizler veya görüntülerseniz, Masaüstü ve Mac için Excel'deki tüm Sayfa Görünümlerinde ve Web için Excel kalır. Mobil cihazda Excel için bunun yerine Sayfa Görünümü'nü kabul eder.
Sayfa Görünümü seçeneklerim neden gri görünüyor? Sayfa Görünümlerini yalnızca SharePoint veya OneDrive konumunda depolanan bir belgede kullanabilirsiniz. Sayfa Görünümleri Microsoft 365 için Excel ve Excel 2021'de desteklenir. Sayfa Görünümleri içeren bir dosyanın yerel kopyasını kaydederseniz, Sayfa Görünümleri kullanılamaz.
Sayfa Görünümü yalnızca benim için özel mi? Hayır, çalışma kitabını paylaşan diğer kişiler Görünüm sekmesine gidip Sayfa Görünümleri grubundaki Sayfa Görünümü menüsüne bakarlarsa oluşturduğunuz görünümleri görebilir.
Farklı Sayfa Görünümleri yapabilir miyim? En fazla 256 Sayfa Görünümü oluşturabilirsiniz, ancak büyük olasılıkla aşırı karmaşık olmak istemezsiniz.
