Etkili bir sunu oluşturma ve sunma ipuçları

hedef kitlenizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi stili seçin.

Arial veya Calibri gibi basit bir yazı tipi stili seçmek, iletinizi karşıya taşımanıza yardımcı olur. Özellikle küçük boyutlarda okunabilirliği bozabilecek çok ince veya dekoratif yazı tiplerinden kaçının.

hedef kitlenizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi boyutu seçin.

18 nk'den küçük yazı tipi boyutlarını kullanmaktan kaçınmaya çalışın ve izleyicilerin uzak olduğu büyük bir oda için daha büyük bir odaya geçmeniz gerekebilir.

Metninizi basit tutun ve slaytlarınızdaki metin miktarını en aza indirin

Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanın ve metin kaydırma kullanmaksızın her maddeyi tek bir satırla sınırlamaya çalışın.

İzleyicilerinizin ekranı okumak yerine bilgilerinizi sunmanızı dinlemesini istiyorsunuz.

Bazı projektörler kenarlarda slaytları kırparak uzun cümleler kırpılabilir.

Satırdaki sözcük sayısını azaltmaya yardımcı olmak için "a" ve "the" gibi makaleleri kaldırabilirsiniz.

Mesajınızı iletmenize yardımcı olması için resmi kullanın.

Hikayenizi anlatmak için grafikleri kullanın. Ancak, bir slayda çok fazla grafik ekleyerek izleyicilerinizi bunaltmayın.

Grafikler ve grafikler için etiketleri anlaşılır hale getirin.

Grafikteki etiket öğelerini anlaşılır hale getirmek için yalnızca yeterli miktarda metin kullanın.

Slayt arka planlarını ince yapın ve tutarlı tutun.

Aşırı göz alıcı olmayan, cazip ve tutarlı şablon veya tema seçin. Arka planın veya tasarımın iletinizin önemini azaltmasını istemezsiniz.

Bkz . PowerPoint'te renkleri birleştirme – Kaçınılması gereken hatalar.

Temaları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temalarla slaytlarıma renk ve tasarım ekleme.

Arka plan rengi ile metin rengi arasında yüksek karşıtlık kullanın.

Temalar, koyu renkli metin içeren açık arka plan veya açık renkli metin içeren koyu arka plan arasındaki karşıtlığı otomatik olarak ayarlar.

Bkz . PowerPoint'te renkleri birleştirme – Kaçınılması gereken hatalar.

Yazım ve dil bilgisini denetleyin.

İzleyicilerinizin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için sununuzda her zaman yazımı ve dil bilgisini denetleyin.

Erken görün ve ekipmanınızın düzgün çalıştığını doğrulayın.

Tüm ekipmanların bağlı ve çalışır durumda olduğundan emin olun.

Sununuzun başka bir bilgisayarda düzgün çalışacağını varsaymayın.

Disk hataları, yazılım sürümü uyuşmazlıkları, disk alanı eksikliği, yetersiz bellek ve diğer birçok faktör sunuyu bozabilir.

Ekran koruyucuları kapatın ve PowerPoint dahil olmak üzere ihtiyacınız olan uygun yazılım dosyalarına ve sürümlerine sahip olduğunuzdan emin olun.

Bir USB sürücüye kopyalayıp sunu konumunuza taşıdığınızda tüm dosyaların hesaba dahil edildiğinden emin olmak için bkz. Sunuyu CD veya USB flash sürücü için paketleme.

Sununuzu OneDrive'da depolayarak İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan sizin için erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Projektör çözünürlük sununuzu oluşturduğunuz bilgisayarla aynı olduğunu doğrulayın.

Çözünürlükler eşleşmiyorsa, slaytlarınız kırpılabilir veya başka görüntü sorunları oluşabilir.

Ekran koruyucunuzu kapatın.

Hedef kitlenizin sununuzun içeriğine odaklanmasını sağlayın.

Gerçek sunuyu yapmadan önce projeksiyon ekranındaki tüm renkleri denetleyin.

Renkler monitörünüzde görünenden farklı şekilde yansıtılabilir.

Hedef kitlenizden soruları sonuna kadar tutmasını isteyin.

Sorular, kişilerin konu ve sunum becerilerinizle etkileşime girdiğini gösteren mükemmel bir göstergedir. Ancak, soruları sununun sonuna kadar kaydederseniz, malzemenizi kesintisiz olarak geçirirsiniz. Ayrıca, ilk sorular genellikle slaytlar ve yorumlarla yanıtlandırılır.

İşaretçiyi bilinçsizce hareket ettirmekten kaçının.

İşaretçiyi kullanmadığınızda, elinizi fareden kaldırın. Bu, işaretçiyi bilinçsizce hareket ettirmenizi engellemeye yardımcı olur ve bu da dikkatinizi dağıtabilir.

Sunuyu okuma.

Madde işaretlerinden konuşabilmeniz için sunuyu alıştırma yapın. Metin, izleyiciler için tam ileti yerine sunucu için bir ipucu olmalıdır.

Zamanında kal.

Sununuz için belirli bir süre planlıyorsanız, üzerine gitmeyin. Zaman sınırı yoksa, insanların nişanlı kalmasını sağlamak için daha fazla zaman değil daha az zaman alın.

Hedef kitlenizin davranışını izleyin.

Sunuyu her sunışınızda hedef kitlenizin davranışını izleyin. Slaytlarınıza odaklanan kişileri gözlemlerseniz, slaytlar çok fazla veri içerebilir veya başka bir şekilde kafa karıştırıcı veya dikkat dağıtıcı olabilir. Gelecekteki sunularınızı geliştirmek için her seferinde öğrendiğiniz bilgileri kullanın.

Pratik mükemmelleştirir.

Sunucu Koçu ile sununuzu prova etmeyi göz önünde bulundurun.